Word에서 편지 병합을 사용하는 동안 숫자 형식을 유지하는 5 가지 유용한 방법

이 기사에서는 Word에서 편지 병합 기능을 적용하는 동안 숫자 형식 변경을 해결하는 5 가지 방법을 설명합니다.

이제 Word의 편지 병합 기능을 사용하여 Excel 파일에서 일괄 데이터를 가져옵니다. 그러나 때로는 상황이 매우 다른 방식으로 진행될 수 있습니다. 예를 들어, 십진수가있는 데이터의 경우 십진수가 여러 개인 숫자를 얻을 가능성이 높아 문서 전망을 훼손 할 수 있습니다. 다음은 예입니다.

따라서 여기에서는 이러한 문제를 해결할 수있는 5 가지 효과적인 방법을 선택합니다. 이 기사는 주로 소수 문제를 다루는 데 초점을 맞추고 있으므로 Word에서 편지 병합 기능을 사용하는 방법의 단계를 건너 뛸 것입니다. 참고로 이전 기사 중 하나를 읽을 수 있습니다. Word의 편지 병합 기능을 통해 개인화 된 편지 또는 전자 메일을 일괄 적으로 만드는 방법

방법 1 : 필드 코드 변경

1. 첫째, 병합 필드를 삽입 한 후 서두르지 말고“마침 및 병합”을 클릭하지 마십시오. 대신 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
2. 그런 다음 목록 메뉴에서 "Toggle Field Codes"를 선택합니다.
3. 이제 "}"기호 바로 앞에 "\ #"0.00 "을 입력합니다. "\ #"0.00 "을 입력한다는 것은받은 숫자에 2 자리 십진수를 유지한다는 의미입니다. 마찬가지로 십진수 1 자리 만 필요한 경우 "\ #"0.0 "을 입력 할 수 있습니다.
4. 다음으로 커서를 필드 코드 안에 놓고“F9”를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고“Toggle Field Codes”를 다시 선택합니다.
5. 그런 다음 "결과 미리보기"를 클릭하여 결과가 올바른지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 왼쪽 단계를 편안하게 완료하여 작업을 수행 할 수 있습니다.

방법 2 : 원본 데이터를 텍스트 형식으로 변환

1. 먼저 소스 데이터가 포함 된 Excel 파일을 엽니 다.
2. 그런 다음 tar데이터의 행 또는 열을 가져옵니다.
3. 다음으로 "홈"탭의 "숫자"그룹으로 이동하여 "숫자 형식"으로 "텍스트"를 선택합니다.
4. Excel 파일을 저장하는 것을 잊지 마십시오.
5. 그런 다음 Word 파일을 열고 편지 병합 단계를 수행합니다.

방법 3 : 테이블에 새 행 삽입

1. 먼저 Excel 파일을 엽니 다.
2. 그런 다음 제목 아래의 행을 선택합니다.
3. 다음 오른쪽 클릭.
4. 그리고 메뉴에서 "삽입"을 선택하여 테이블에 새 행을 삽입합니다.
5. 그런 다음 첫 번째 숫자 위의 셀에 원하는 문자를 입력하십시오. 예를 들어 여기에 "a"를 입력 할 수 있습니다.
6. 다음으로 Word to s를 열면tart 편지 병합, 당신은 마침내 문자 "a"가있는 페이지를 얻을 것입니다. 삭제 만하면 나머지 번호는 올바른 형식으로 유지됩니다.

방법 4 : Excel 표를 Word One으로 변환

1. 첫 번째와 포름ost, Excel 파일을 엽니 다.
2. 둘째, "파일"탭을 클릭합니다.
3. 그런 다음 "다른 이름으로 저장"옵션을 클릭합니다.
4. "다른 이름으로 저장"창에서 먼저 저장 위치를 ​​찾습니다.
5. 그런 다음 "파일 형식"에서 "웹 페이지"를 선택합니다.
6. 다음으로 왼쪽 아래 모서리에서 "선택 : 시트"를 선택합니다.
7. 그리고“저장”버튼을 클릭합니다.
8. 이제 "웹 페이지로 게시"대화 상자에서 먼저 "선택"드롭 다운 목록에서 게시 할 항목을 선택합니다.
9. 다음으로 "게시"를 클릭합니다.
10. 이제 웹 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
11. 다음으로 "연결 프로그램"을 선택합니다.
12. 그리고 "Microsoft Word"옵션을 클릭하여 Word에서 파일을 엽니 다.
13. 이제 첫 번째 단락 표시 앞에 공백이 없는지 확인하십시오. 있는 경우 삭제하십시오.
14. 그리고“파일”탭을 클릭합니다.
15. 그런 다음 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
16. "다른 이름으로 저장"창에서 ".doc"또는 ".docx"확장자로 파일을 저장하도록 선택합니다.
17. 그런 다음 "저장"을 클릭합니다.
18. 마지막으로 단계에 따라 편지 병합을 완료합니다.

방법 5 : Word에서 열 때 파일 형식 변환 확인

1. 먼저 소스 파일이 ".xls"확장자로 저장되고 소스 데이터가 포함 된 테이블이 첫 번째 시트에 있는지 확인합니다.
2. 그런 다음 Word를 열고 "파일"탭을 클릭합니다.
3. 그런 다음 "옵션"을 클릭하여 "단어 옵션"대화 상자를 엽니 다.
4. 다음으로 "고급"을 선택합니다.
5. 그런 다음 "일반"페이지로 스크롤합니다. "열 때 파일 형식 변환 확인"상자를 선택합니다.
6. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭합니다.
7. 다음으로 문서 편집을 마친 후“메일 링”탭을 클릭합니다.
8. 그런 다음 "수신자 선택"을 클릭합니다.
9. 그리고 "기존 목록 사용"을 선택합니다.
10. 이제 "데이터 소스 선택"대화 상자에서 올바른 파일을 선택한 다음 "열기"를 클릭합니다.
11. "데이터 소스 확인"대화 상자에서 "DDE를 통한 MS Excel 워크 시트"를 선택합니다.
12. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.
13. 다음으로“Microsoft Excel”대화 상자가 나타납니다. "전체 스프레드 시트"를 선택합니다.
14. 그리고 "확인"을 클릭합니다.
15. 일반적인 방법으로 편지 병합을 완료합니다.

5 가지 방법의 비교

파일 손상은 항상 기회를 찾습니다

위 기사에서는 Word 문서와 Excel 파일 간의 작업에 대해 설명했습니다. 그리고 수요가 다양함에 따라 다른 방법이 사용됩니다. 그러나 의심 할 여지없이 이러한 모든 움직임은 Word 파일이 손상 될 가능성을 크게 높일 수 있습니다. 그런 다음 강력한 Word 파일 오류 복구 도구 당신이 절실히 필요로하는 것입니다.

저자 소개 :

Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 Excel xls 수리 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM