Outlook에서 특정 이메일을 보낼 때 특정 파일을 자동으로 첨부하는 방법

Outlook 솔루션 2025 년 9 월 29 일

Outlook에서 특정 이메일을 보낼 때 종종 특정 파일을 첨부해야합니까? 그렇다면 매번 수동으로 추가하는 것이 지루할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook VBA를 사용하여이를 수행하는 빠른 방법을 설명합니다.

일상 업무에서 특정 이메일을 보낼 때 특정 파일을 첨부해야하는 경우가 많습니다. 예를 들어 매주 상사에게 이메일을 보내 주별 업무를보고해야합니다. 이 이메일에는 작업 로그, 일부 데이터 통계 보고서 등을 포함한 특정 파일을 첨부해야합니다. 나는 보통이 파일들을 매주 업데이트합니다. 과거에는 일반적으로 먼저 메시지 본문을 작성한 다음 이러한 파일을 수동으로 추가했습니다. 그러나 현재 나는 더 똑똑한 트릭을 찾습니다. 그것은 자동화를 위해 Outlook VBA를 사용하고 있습니다. 유사한 요구 사항이있는 경우 구체적인 VBA 코드 및 자세한 작업을 배우려면 계속 읽으십시오.

특정 이메일을 보낼 때 특정 파일 자동 첨부

로tart, Outlook을 시작하고 "개발자"탭으로 이동합니다.
그런 다음 "Visual Basic"버튼을 찾아 클릭하면 VBA 편집기 창이 한 번에 나타납니다.
다음 창에서 왼쪽 프로젝트 목록의 "ThisOutlookSession"프로젝트를 두 번 클릭해야합니다.
다음으로 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여 넣어야합니다.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strPrompt As String
    Dim nRes As Integer
 
    'Check the email subject and recipient
    If InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 And InStr(Item.To, "frank") > 0 Then
       strPrompt = "Do you want to attach the worklog related files?"
       nRes = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Attach Files")
       If nRes = vbYes Then
          'Attach the specific files
          With Item
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\WorkLog.docx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 1.xlsx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 2.xlsx")
          End With
       End If
    End If
End Sub

그런 다음 새 프로젝트에 디지털 인증서를 할당해야합니다.

먼저 툴바에서 "도구"버튼을 클릭하고 "디지털 서명"을 선택합니다.
그런 다음 "디지털 서명"팝업 대화 상자에서 "선택"버튼을 누르고
이후에 기존 인증서를 선택할 수 있습니다.
마지막으로 일련의 "확인"을 클릭하여 성공적으로 할당합니다.

나중에 단순히 디지털 서명 된 매크로를 허용하도록 매크로 설정을 수정해야합니다.
결국 시도해 볼 수 있습니다.

“보내기”를 클릭하여 제목에 특정 단어가 포함 된 특정 메일을 보내거나 특정 연락처로 보내면 아래와 같은 메시지 상자가 나타납니다.
그 후 발송 된 이메일을 확인할 수 있습니다. 발송 된 메일에 첨부 된 프리셋 파일을 반드시 찾을 수있을 것입니다.

Outlook 오류 수정을 연기하지 마십시오.

경우에 따라 Outlook에서 오류 메시지가 발생하더라도 메시지를 닫은 후에도 계속 작업 할 수 있습니다. 그러나 실제로 그것은 바람직한 조치가 아닙니다. 당신이해야 할 일은 그것들을 옆에 두지 않고 가능한 한 빨리 제거하는 것입니다. 문제가 누적되면 심각한 충돌이 발생합니다. Outlook이 충돌하면 Outlook PST 데이터가 위험에 처하게됩니다. 넌 그걸 알아야 해 손상된 Outlook PST 데이터 다소 매듭입니다. 그 당시에는 다음과 같은 경험 있고 평판이 좋은 수리 도구를 사용할 수밖에 없습니다. DataNumen Outlook Repair.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. 손상된 수리 SQL Server 파일 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM