Word 문서에서 반복되거나 관련된 모든 내용을 자동으로 업데이트하는 4 가지 빠른 방법

이 기사에서는 단어 문서에서 반복되거나 관련된 모든 내용을 자동으로 업데이트하는 4 가지 빠른 방법에 대해 설명합니다.

통계 보고서를 자주 사용하는 경우 문서를 통해 항상 동일한 텍스트 또는 값이 나타납니다. 그리고 또 다른 상황은 때때로 이전 데이터를 기반으로 한 값을 얻을 것입니다. 그렇다면 여기에 문제가 있습니다. 한 곳에서 텍스트 나 값을 변경할 때 전체 문서에서 동일한 텍스트 나 관련 데이터를 모두 자동으로 업데이트 할 수 있습니까?

계속 읽으면 방법을 알 수 있습니다.

방법 1 : 상호 참조 사용

1. 먼저 문서에 다시 표시 될 텍스트를 선택하십시오.
2. 둘째, "삽입"탭을 클릭합니다.
3. 그런 다음 "링크"그룹에서 "북마크"를 클릭합니다.
4. 다음으로 "Bookmark"대화 상자에서 책갈피 이름을 지정합니다.
5. 그리고 "추가"를 클릭하십시오.
6. 이제 반복되는 텍스트가있는 위치에 커서를 놓습니다.
7. 그런 다음 "삽입"탭을 다시 클릭하십시오.
8. 이번에는 "링크"그룹에서 "상호 참조"를 클릭합니다.
9. 다음으로 "상호 참조"대화 상자에서 먼저 "참조 유형"으로 "책갈피"를 선택합니다.
10. 그런 다음 "참조 삽입"에 대해 "책갈피 텍스트"를 선택합니다.
11. 그리고“For which bookmark”목록 상자에서 올바른 북마크 이름을 선택합니다.
12. 마지막으로“삽입”버튼을 클릭합니다.

나중에 내용을 변경하기로 결정한 경우 첫 번째 텍스트를 수정하고 단계에 따라 업데이트하면됩니다. 이 기사의 후반부에서 내용을 업데이트하는 방법에 대해 설명합니다.

방법 2 : 필드 사용

1. 먼저 방법 6의 처음 1 단계를 반복합니다.
2. 그런 다음 "Ctrl + F9"를 눌러 문서에 필드 중괄호를 삽입합니다.
3. 그런 다음 여기에 "A1"과 같이 두 중괄호 사이에 책갈피 이름을 입력합니다.
4. 마지막으로 "F9"를 누르면 동일한 텍스트가 표시됩니다.

방법 3 : 붙여 넣기 옵션 선택

1. First and foremost, select the first text.
2. 그런 다음 "Ctrl + C"를 누릅니다.
3. 다음으로 "홈"탭 아래의 "붙여 넣기"옵션에서 거꾸로 된 삼각형을 클릭합니다.
4. 그리고 목록 메뉴에서 "선택하여 붙여 넣기"를 선택합니다.
5. 그런 다음 "선택하여 붙여 넣기"대화 상자에서 "링크 붙여 넣기"를 선택합니다.
6. 그런 다음 "서식있는 텍스트"를 선택합니다.
7. 마지막으로“확인”을 클릭합니다.

방법 4 : 필드를 사용하여 관련 데이터 업데이트

예를 들어, 다음과 같이 한 행과 세 열로 구성된 테이블이 있습니다.

"R1C3"셀의 값은 "R1C1"및 "R1C2"셀을 합한 결과 여야합니다.

1. 첫 번째 단계는 방법 1의 지침을 사용하여 "R1C1"및 "R2C2"셀의 값에 대한 책갈피를 삽입하는 것입니다. 여기에서 이러한 책갈피의 이름을 "s1"및 "s2"로 지정합니다.
2. 그런 다음 커서를“R1C3”셀에 놓습니다.
3. 그리고 "Ctrl + F9"를 눌러 필드 중괄호를 얻습니다.
4. 이제 두 중괄호 사이에 다음 수식을 입력해야합니다. {= {s1} + {s2}}

수동으로 입력하는 대신 "Ctrl + F9"를 눌러 이러한 모든 중괄호를 가져와야합니다.

5. 마지막으로 "F9"를 눌러 결과를 얻습니다.

주의 : 두 가지 방법 모두 텍스트 나 데이터를 변경해야 할 경우 원본 안에 삽입 포인터를 넣어 새 텍스트 또는 날짜를 입력 한 다음 나중에 삭제해야합니다.

콘텐츠를 업데이트하는 2 가지 방법

첫 번째 방법은 "Ctrl + A"를 눌러 전체 문서를 선택한 다음 "F9"를 눌러 자동으로 업데이트하는 것입니다.

두 번째는 VBA 코드를 사용하는 것입니다.

1. 먼저 "Alt + F11"을 눌러 VBA 편집기를 엽니 다.
2. 그런 다음 "ThisDocument"를 두 번 클릭하여 필요한 경우 코드 편집 영역을 엽니 다.
3. 그런 다음 거기에 다음 코드를 붙여 넣으십시오.

Sub UpdateDate () If ActiveDocument.Fields.Count> 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ( "이 문서의 모든 필드를 성공적으로 업데이트했습니다!") Else MsgBox ( "이 문서에 필드가 없습니다.") End If End Sub

4. 마지막으로“실행”을 클릭합니다.

응급 상황에 대비

실행중인 프로그램의 긴급 상황에 대해 말하면 소프트웨어 충돌 및 파일 손상이 발생합니다. 물론 파일을 백업하고 바이러스 백신 제품을 정기적으로 실행하는 등 몇 가지 예방 조치를 취할 수 있습니다. 그러나 백업조차도 악의적 인 공격이나 잘못된 작업의 희생양이 될 수 있습니다. 그리고 우리가 매일 사용하는 워드 프로세서 인 워드도 예외는 아닙니다. 따라서 취해야 할 준비 조치 중 하나는 강력한 손상된 단어 복구 도구

저자 소개 :

Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. Excel XLSX 데이터 복구 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM