Word 문서에 목차를 빠르게 삽입하는 3 가지 방법

이 p에서ost, 목차를 Word 문서에 빠르게 삽입하는 방법 3 가지를 보여 드리겠습니다.

Word에서 문서를 읽는 동안 목차 나 탐색 창을 사용하여 내용을 빠르게 살펴볼 수 있습니다. 그러나 인쇄와 관련하여 탐색 창은 문서와 함께 인쇄 할 수 없습니다. 그러나 전자는 그렇습니다. 따라서 Word 문서, 특히 긴 문서에 목차를 삽입해야합니다. 다음은 세 가지 효과적인 방법입니다.

방법 1 : 수동으로 목차 삽입

1. 먼저 목차가 들어갈 위치에 커서를 놓습니다. "참조"탭을 클릭 한 다음 "목차"명령을 클릭합니다.
2. 다음으로 "목차 삽입"을 선택합니다.
3. 열린 대화 상자에서 "레벨 표시"와 같은 필요에 따라 구성을 설정합니다.
4. "확인"을 클릭하십시오.

일반적으로 문서의 첫 페이지에 목차를 배치합니다. 이전에 페이지 번호를 삽입했다면 이제 주 문서를 찾을 수 있습니다.tar2 페이지의 ts. 다음은 상황입니다. 어떤 사람들은 기본 문서 페이지를 원할 것입니다.tar목차는 페이지 번호 매기기에서 제외됩니다. 이렇게하려면 추가 작업이 필요합니다. 자세한 지침은이 문서를 참조하십시오. S 방법tart 단어의 특정 페이지에서 페이지 번호 매기기

그리고 모든 조정 후 목차를 업데이트하는 것을 잊지 마십시오.

방법 2 : Word 매크로 실행

보시다시피 목차를 수동으로 삽입하는 방법은 페이지 번호 재설정과 같은 문제로 인해 약간 귀찮습니다. 따라서이 작업을 수행하기 위해 매크로 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 매크로를 사용하면 몇 초 만에 전체 프로세스를 자동으로 수행 할 수 있습니다.

1. 먼저 "Ctrl + Home"을 눌러 star문서의 t.
2. 그런 다음 "Alt + F11"을 눌러 VBA 편집기를 트리거합니다.
3. 그런 다음 "일반"을 클릭 한 다음 "삽입"을 클릭합니다.
4. “Module”을 선택하고 더블 클릭하여 편집 영역을 엽니 다.
5. 그런 다음 여기에 다음 코드를 붙여 넣습니다.

Sub InsertTOC()
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  With ActiveDocument
    .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
      True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
      LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
      UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _True
    .TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
    .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
  End With
  ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
  With ActiveDocument.Sections(2)
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
  End With
  ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub

6. 마지막으로 "실행"을 클릭합니다.

매크로를 실행하면 새로 삽입 된 목차가 첫 페이지에 배치되고 페이지 번호가 매겨집니다.tar두 번째에서 ts. 또한 목차가 이미 업데이트되었습니다.

방법 3 : 여러 문서에 목차 삽입

일괄 처리의 용이성을 좋아하는 경우 다음 매크로를 사용합니다.

Sub InsertTOCForMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    With ActiveDocument
      .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
        True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
        LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
        UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _
        True.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
      .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
    End With
    ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
    With ActiveDocument.Sections(2)
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
    End With
    ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

방법 2에서 동일한 단계를 수행하여 매크로를 설치하고 실행하십시오.

노트

1. 먼저 동일한 디렉토리에 모든 문서를 정렬해야합니다.
2. "C : \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test1 \"을 실제 폴더 경로로 바꾸는 것을 잊지 마십시오. 마지막 "\"를 잊지 마십시오.

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저자 소개 :

Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. Excel 수정 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM