이 기사에서는 Word 문서의 단락 수를 계산하는 세 가지 방법에 대해 주로 설명합니다.
Word 문서를 완성한 후에는 단어 수, 단락, 문장 등 문서의 통계에주의를 기울여야 할 수도 있습니다. 그래서 오늘은 단락 수를 세는 팁을 소개하는 데 집중합니다.
방법 1 : "찾기 및 바꾸기"기능 사용
- 먼저 파일을 저장했는지 확인하십시오.
- 그런 다음 "홈"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "단락"그룹에서 "표시 / 숨기기"아이콘을 클릭합니다. 따라서 모든 단락 기호 및 기타 서식 기호를 볼 수 있습니다.
다음은 4 개의 단락으로 구성된 샘플 파일이며 첫 번째와 세 번째 단락은 "제목 2"스타일로 설정되어 있습니다.
- 이제 불필요한 단락 기호를 삭제하십시오.
- 그런 다음 "Ctrl + H"를 눌러 "찾기 및 바꾸기"대화 상자를 엽니 다.
- 먼저 "교체"탭 아래에 있는지 확인하십시오. 그런 다음 "찾을 내용"텍스트 상자에 "^ p"를 입력합니다.
- 마지막으로 "모두 바꾸기"를 클릭합니다. 이제 4 개의 교체가 이루어 졌다는 메시지 상자 팝업이 표시됩니다. 대체 수는 문서에있는 단락 수를 의미합니다.
그건 그렇고, 교체 후 문서 서식이 변경된다는 것을 알아야합니다. 그렇기 때문에 먼저 파일을 저장하고 백업을 수행해야합니다.
같은 스타일의 단락 수 계산
또한이 방법을 사용하여 동일한 스타일의 단락 수를 가져올 수도 있습니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.
- 처음에는 앞서 언급 한 처음 6 단계를 반복합니다.
- 그런 다음 "추가"버튼을 클릭하여 "찾기 및 바꾸기"대화 상자에서 옵션을 확장합니다.
- 다음으로 왼쪽 하단에있는 "포맷"버튼을 클릭합니다.
- 그리고 목록 메뉴에서 "스타일"을 선택합니다.
- 이제 "스타일 찾기"대화 상자의 "스타일 찾기"목록 상자에서 스타일을 선택합니다. 예를 들어 여기서는 "제목 2"를 선택합니다.
- 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.
- 다음으로 "찾기 및 바꾸기"대화 상자로 돌아갑니다. 마지막으로 "모두 바꾸기"를 클릭합니다. 마찬가지로 메시지 상자에서 교체 횟수는 "제목 2"스타일의 단락 수를 나타냅니다.
방법 2 : "단어 수"기능 사용
- 먼저“검토”탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "Proofing"그룹에서 "Word Count"를 클릭합니다. 그리고 화면에 다른 정보와 함께 단락 수를 나타내는 "단어 수"상자가 표시됩니다.
실제로 "단어 수"상자를 보는 또 다른 방법이 있습니다.
- 먼저 "상태 표시 줄"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그런 다음 "상태 표시 줄"에서 사용할 수 있도록 "단어 수"옵션을 선택합니다.
- 그런 다음 "상태 표시 줄"에서 "단어 수"를 클릭하면 "단어 수"상자가 표시됩니다.
방법 3 : 가독성 통계 표시
- 이번에는 먼저 "파일"탭을 클릭하십시오.
- 그런 다음 "옵션"을 클릭합니다.
- "단어 옵션"대화 상자에서 먼저 "교정"을 클릭합니다.
- 그런 다음 "Word에서 맞춤법 및 문법을 수정할 때"페이지로 이동합니다. 그리고 "가독성 통계 표시"상자를 선택합니다.
- 다음으로“확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
- 이제 "검토"탭을 클릭하십시오.
- 그런 다음 "Proofing"그룹에서 "Spelling and Grammar"를 클릭합니다. 먼저 문서를 먼저 확인합니다. 그리고 몇 초 후에 문서 단락의 번호가있는 "가독성 통계"상자가 표시됩니다.
3 가지 방법의 비교
| 행동 양식 | 장점 | 단점 |
| "찾기 및 바꾸기"기능 사용 | 같은 스타일의 단락을 셀 수 있습니다. | 1. 먼저 파일을 저장해야합니다.
2. 문서에서 불필요한 단락 기호를 삭제해야합니다. 그렇지 않으면 번호의 정확성이 떨어집니다. 3. 다른 통계는 알 수 없습니다. 4. 상대적으로 더 많은 단계 |
| "단어 수"기능 사용 | 1. 먼저 파일을 저장할 필요가 없습니다.
2. 비교적 적은 단계 3. 높은 정확도 4. 다른 통계를 알 수 있습니다. |
스타일이 같은 단락은 셀 수 없습니다. |
| 가독성 통계 표시 | 1. 먼저 파일을 저장할 필요가 없습니다.
2. 높은 정확도 3. 다른 통계를 알 수 있습니다. |
1. 상대적으로 더 많은 단계
2. 같은 스타일의 문단은 셀 수 없습니다. |
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저자 소개 :
Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. xls 파일 복구 도구 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM