확인란을 사용하여 Excel에서 셀 내용을 표시하거나 숨기는 3 가지 방법

작업을 지원하기 위해 체크박스를 사용해야 하는 경우가 있습니다. 그리고 체크박스의 값에 따라 특정 셀에 특정 내용을 표시하면 정보를 더 선명하게 보여줄 수 있습니다. 이 기사에서는 셀 내용을 표시하거나 숨기는 3가지 효과적인 방법을 보여줍니다.

아래 이미지에서는 워크시트에 확인란을 입력했습니다. 이제 특정 셀에 특정 내용을 표시해야 합니다.

하나의 확인란을 선택하면 특정 셀이 특정 내용을 숨기거나 표시해야 합니다. 다음은 이 작업을 수행하는 3가지 방법입니다.

방법 1: 링크 셀

이 방법에서는 확인란을 특정 셀에 연결할 수 있습니다.

1. 워크시트에서 하나의 확인란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 그런 다음 하위 메뉴에서 "컨트롤 형식" 옵션을 클릭합니다.
3. 그런 다음 “셀 링크”의 텍스트 상자에 지정된 셀 참조를 입력합니다. 여기에서 마우스를 사용하여 셀을 직접 선택할 수도 있습니다. 그러나 절대 참조를 사용하는 것을 잊지 마십시오. 그리고 이 예제에서는 셀 B2를 링크 셀로 사용합니다.
4. 그런 다음 현재 창에서 "확인" 버튼을 클릭합니다.

다음으로 워크시트로 돌아갑니다. 처음에는 B2 셀에 내용이 없습니다.

확인란을 선택하면 B2 셀에 "TRUE" 값이 나타납니다. 그런 다음 확인란을 선택 취소하면 셀에 "FALSE"가 표시됩니다.

5. 이제 위의 단계를 반복하고 다른 확인란을 셀과 연결합니다. 따라서 확인란의 값이 변경되면 연결된 셀의 내용도 변경됩니다. 게다가 셀의 내용을 수동으로 지울 수도 있습니다.

방법 2: IF 함수 사용

이 방법에서는 확인란이 특정 셀에 연결되어 있는지 확인해야 합니다. 따라서 IF 함수를 사용하여 특정 내용을 표시할 수 있습니다.

1. 내용을 표시해야 하는 셀을 클릭합니다. 여기에서 이 워크시트의 C2 셀을 클릭합니다.
2. 그런 다음 워크시트에 다음 수식을 입력합니다.

=IF(B2,"사용 가능", "사용 불가")

여기에서 이 수식이 연결된 셀 B2의 결과를 사용함을 알 수 있습니다. 따라서 해당 확인란에 대한 셀도 연결해야 합니다. 이 수식에서 필요에 따라 내용을 변경할 수도 있습니다.

3. 그런 다음 키보드의 "Enter" 버튼을 누릅니다. 따라서 셀에서 즉시 결과를 볼 수 있습니다.
4. 이제 셀 C2의 채우기 핸들을 두 번 클릭하고 다른 셀에 수식을 채웁니다.

확인란의 값을 변경하면 그에 따라 셀의 결과도 변경됩니다.

방법 3 : VBA 매크로 사용

반면에 셀을 연결하지 않고 특정 셀에 특정 내용을 표시하려는 경우 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다. 여기에서는 이 작업을 완료하는 단계를 보여줍니다.

1. 키보드에서 바로 가기 키 "Alt + F11"을 누릅니다.
2. 그런 다음 도구 모음에서 "삽입" 버튼을 클릭합니다.
3. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 "모듈" 옵션을 선택합니다.
4. 이제 다음 VBA 코드를 새 모듈에 복사하십시오.

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

코드에는 두 가지 절차가 있습니다. 첫 번째 하위는 확인란 값에 따라 특정 셀의 특정 내용을 표시합니다. 그리고 두 번째 하위는 이 워크시트의 모든 확인란에 첫 번째 매크로를 배치로 할당합니다. 게다가 실제 워크시트에서 VBA 코드를 사용할 수 있도록 일부 요소를 변경할 수도 있습니다.

5. 이제 두 번째 하위 항목을 클릭합니다.
6. 그런 다음 “Run Sub” 버튼을 클릭하거나 키보드의 “F5” 버튼을 눌러 두 번째 sub를 실행합니다.
7. 이제 워크시트로 돌아갈 수 있습니다.

하나의 확인란을 선택하거나 선택 취소하면 특정 셀의 내용도 그에 따라 변경됩니다. 그리고 해당 확인란에 대해 셀을 연결할 필요가 없습니다.

3가지 방법의 비교

3가지 방법 중에서 선택할 수 있도록 아래 표에 가능한 장단점을 모두 나열했습니다.

위의 분석을 통해 이제 이러한 다양한 방법에 대해 명확하게 이해할 수 있습니다. 따라서 다음에 확인란 값에 따라 셀의 특정 내용을 표시해야 하는 경우 실제 필요에 따라 방법을 선택할 수 있습니다.

Excel 파일에 대한 백업 계획 만들기

데이터 손상으로 인한 피해를 방지하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 파일 백업입니다. 이렇게 하면 엑셀 파일 손상과 같은 문제가 발생하더라도 피해를 최소화할 수 있습니다. 모든 파일에 대해 효과적인 백업 계획을 수립해야 합니다. 하지만 백업 파일조차 손상되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이럴 때는 타사 도구를 사용하여 데이터를 복구할 수 있습니다. Excel 파일 손상 복구. 이 복구 도구와 백업 파일을 사용하면 더 이상 데이터 재해로 인해 데이터가 손실되지 않습니다.

저자 소개 :

Anna Ma는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. docx 문서 손상 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM