Excel 셀에서 공백을 제거하는 3 가지 효과적인 방법

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다른 소스에서 Excel로 콘텐츠를 가져 오면 Excel 셀에 추가 공백이 생깁니다. 이 기사에서는 셀의 공백을 제거하는 3 가지 효과적인 방법을 소개합니다.

정확한 위치를 찾기가 어렵 기 때문에 셀의 공백을 제거하는 것은 성 가실 수 있습니다. 그리고 이러한 추가 공간을 제거하면 많은 시간과 에너지가 발생합니다. 아래 이미지는 다른 소스에서 복사 한 내용을 보여줍니다. 이 셀에는 추가 공간이 많이 있음을 알 수 있습니다.공백을 제거하는 예

공백이 포함된 셀이 많을 경우, 해당 셀들을 하나씩 제거하는 것은 상당한 시간이 소요될 것입니다. 따라서 아래 방법을 사용하여 공백을 제거할 수 있습니다.

방법 1 : 찾기 및 바꾸기

이 방법에서는 "찾기 및 바꾸기"기능을 사용하여 공백을 제거하는 방법을 보여줍니다.

  1. 키보드에서 "Ctrl + F"버튼을 눌러 "찾기 및 바꾸기"창을 엽니 다.
  2. 그런 다음 "바꾸기"를 클릭합니다.
  3. 그런 다음 "찾을 내용"텍스트 상자에 공백을 입력합니다.
  4. 다음으로 "다음 찾기"버튼을 클릭합니다. 따라서 공백이있는 셀이 선택됩니다.
  5. 그런 다음 창에서 "바꾸기"를 클릭합니다.다음 찾기

따라서 셀의 모든 공백이 제거됩니다.공간 없음

  1. 이제 4 단계와 5 단계를 계속하여 다른 셀의 공백을 제거합니다.
  2. 프로세스가 완료되면이 창을 닫으십시오.

단어 사이의 공백을 포함하여 셀의 모든 공백이 대체된다는 점에주의해야합니다. 단어 사이에 공백을 유지해야하는 경우 다른 방법을 사용할 수 있습니다.

방법 2 : Excel 함수

여기에서 Excel의 Excel 함수를 사용하여 공백을 제거 할 수도 있습니다.

  1. 워크 시트에서 빈 셀을 클릭합니다.
  2. 그런 다음 셀에 다음 수식을 입력하십시오.

= TRIM (A1)

이 수식에서 A1 셀은 추가 공백이 포함된 대상 셀입니다.

  1. 다음으로 키보드의 "Enter"버튼을 누르십시오. 셀의 결과에 필요한 공백 만 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 모든 추가 공간이 제거되었습니다.TRIM 기능

반면에 대상 셀의 모든 공백을 제거해야 하는 경우에는 다른 수식을 사용할 수 있습니다.

= SUBSTITUTE (A1,”“,””)

이 수식의 두 번째 인수는 공백이고 세 번째 인수는 아무것도 아닙니다. 따라서이 수식은 셀의 모든 공백을 제거합니다.

위의 두 가지 공식에 대해 필요에 따라 하나의 공식을 선택할 수 있습니다.

방법 3 : Excel 매크로

위의 두 가지 방법을 제외하고 Excel 매크로를 사용하여 공백을 제거 할 수도 있습니다.

  1. 키보드에서 "Alt + F11"버튼을 눌러 Visual Basic 편집기를 엽니 다.
  2. 그런 다음 도구 모음에서 "삽입"버튼을 클릭합니다.
  3. 하위 메뉴에서 "Module"옵션을 선택합니다. 따라서 프로젝트에 새 모듈을 삽입했습니다.모듈 삽입
  4. 이 단계에서는 다음 코드를 복사하여 모듈에 붙여 넣습니다.
Sub RemoveAllSpaces()
  Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub

이 매크로는 셀의 모든 공백을 제거합니다. 필요에 따라 코드의 범위를 변경할 수도 있습니다. 또한 필요한 경우 현재 셀에서 결과를 직접 생성 할 수 있습니다.

  1. 그런 다음 도구 모음에서 "Run Sub"버튼을 클릭하여이 매크로를 실행합니다. 반면에 키보드의 "F5"버튼을 눌러 매크로를 실행할 수도 있습니다.

다음으로 워크 시트로 돌아가 결과를 확인할 수 있습니다. 모든 공백이 제거되었음을 알 수 있습니다.

반면에 단어 사이에 공백을 유지해야하는 경우 VBA 코드에서 워크 시트 기능을 사용할 수 있습니다.

Sub RemoveAdditionalSpaces()
  Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub

매크로를 실행 한 후 필요한 공백이 여전히 셀에 있음을 알 수 있습니다.VBA 결과

세 가지 방법의 비교

아래 표는 위 방법의 장점과 단점을 보여줍니다.

비교

찾기 및 바꾸기 Excel 함수

Excel 매크로

장점

1. 결과는 현재 셀에 즉시 나타납니다.

2. 이 방법은 이해하기 쉽고, 거의 모든 엑셀 사용자가 적용할 수 있습니다.

1. 필요에 따라 선택할 수있는 두 가지 공식이 있습니다.

2. VBA 매크로에 익숙하지 않은 경우 함수를 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 필요에 따라 모든 공백을 제거하거나 추가 공백을 제거 할 수 있습니다.

2. 코드에서 범위를 수정하면 원하는 셀에 결과가 나타납니다.

불리

셀의 모든 간격을 제거합니다. 필요한 공간을 확보해야하는 경우 불편합니다. 수식은 다른 셀에서 결과를 생성하므로 원래 셀로 다시 복사해야합니다. VBA 코드를 사용하면 다른 방법으로 쉽게 해결할 수있는 작업이 복잡해집니다.

어떤 방법을 선택해야 할지 모를 때는 이 표를 다시 참조하세요. 그러면 실제 필요에 맞는 가장 적합한 방법을 찾을 수 있습니다.

바이러스에 감염되었을 때해야 할 일

악의적 인 웹 사이트에 들어가거나 의심스러운 파일을 받으면 컴퓨터가 바이러스의 영향을받을 수 있습니다. 바이러스의 공격을 받으면 조치를 취해야합니다. 일부 바이러스 백신 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 그러나 Excel 파일의 일부 데이터와 정보가 손실 될 수 있습니다. 에 Excel xls 데이터 손상 복구 데이터를 되 찾으면 강력한 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이 도구는 소중한 파일을 복구하는 데 도움이 될 것입니다.

저자 소개 :

Anna Ma는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. Word 문서 오류 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

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