Outlook에서 다른 모임 주최자에 따라 들어오는 모임을 다른 색으로 표시하려는 경우이 문서에 소개 된 방법을 사용할 수 있습니다.
Outlook에서는 사용자가 다른 사람에게 모임 초대를 보낼 수 있습니다. 비즈니스 환경에서 Outlook을 사용하는 경우 이러한 회의를 자주받을 수 있습니다. 이 경우 다른 사람이 구성한 모임을 구분하기 위해 Outlook에서 구성자에 따라 모임 색상을 자동으로 변경할 수 있도록 할 수 있습니다. 다음에서 우리는 그것을 얻는 두 가지 방법을 공유 할 것입니다.
방법 1 : "조건부 서식"기능 사용
- 로tart, Outlook에서 "Ctrl + 2"키 버튼을 눌러 "Calendar"창으로 전환합니다.
- 그런 다음 '보기'탭으로 이동하여 '설정보기'버튼을 클릭합니다.
- 새 대화 상자에서 "조건부 서식"버튼을 클릭합니다.
- 다음으로 "추가"버튼을 클릭하는 다른 대화 상자가 표시됩니다.
- 그런 다음 이름을 입력하고 아래 이미지와 같이 색상을 선택하십시오.
- 그 후“Condition”버튼을 클릭합니다.
- "필터"대화 상자에서 "주최자"필드에 주최자 이메일 주소를 입력합니다.
- 마지막으로 일련의 "확인"을 클릭하여 서식 규칙을 저장합니다.
- 캘린더로 돌아 가면 다음 이미지와 같이 특정 주최자의 회의가 특정 색상으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
- 이제 동일한 방법을 사용하여 다른 특정 주최자의 회의에 색상을 지정할 수 있습니다.
방법 2 : Outlook VBA 적용
- 우선 ""에 따라 Outlook VBA 편집기에 액세스합니다.Outlook에서 VBA 코드를 실행하는 방법".
- 그런 다음 다음 VBA 코드를 복사하여 모듈에 붙여 넣습니다.
Sub AutoColorIncomingMeeting_Organizers(objItem As MeetingItem)
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Set objMeeting = objItem.GetAssociatedAppointment(True)
Select Case objItem.SenderEmailAddress
Case "johnsmith@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Red"
Case "shelly@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Green"
Case Else
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Purple"
End Select
objMeeting.Save
End Sub
- 그 후 VBA 편집기를 닫습니다.
- 나중에 "파일"> "규칙 및 경고 관리"를 클릭합니다.
- 그런 다음 "새 규칙"을 클릭합니다.
- 그런 다음 "받는 메시지에 규칙 적용"> "다음"을 선택합니다.
- 이후 규칙 조건 설정을 무시하고“Next”를 클릭합니다.
- 규칙 작업 섹션에서 다음 스크린 샷에 표시된 단계를 수행하여 이전 스크립트를 실행합니다.
- 마지막으로 화면의 마법사를 따라 규칙 설정을 완료합니다.
- 그 이후로 모임 초대장이받은 편지함에 도착할 때마다 Outlook은 일정의 모임에 특정 색상 범주를 자동으로 적용합니다. 회의는 특정 색상으로 표시됩니다.
Outlook 데이터 보호 강화
Outlook은 취약하므로 Outlook 데이터를 보호하기 위해 많은 노력을 기울여야합니다. 예를 들어 Outlook 파일을 백업하는 좋은 습관을 개발해야합니다. 또한 Outlook 손상시 적시에 구조를 제공하기 위해 강력한 PST 수리 도구, 같은 DataNumen Outlook Repair 높은 회복률로 인해 많은 명성을 얻었습니다.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 수정 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM