Outlook에서 여러 작업을 만들고 이제 한 사람에게 할당하려는 경우 일괄 할당 방법이 필요합니다. 이 기사에서는 그러한 두 가지 접근 방식을 보여줄 것입니다.
때로는 어떤 이유로 자신의 작업 폴더에있는 여러 기존 작업을 다른 사람에게 할당해야합니다. 일반적으로 작업을 할당하려면 해당 작업을 열고 "작업 할당"버튼을 클릭하고 "받는 사람"필드에 수신자를 입력 한 후 마지막으로 "보내기"버튼을 클릭해야합니다. 그러나 이것은 많은 작업을 할당하려는 경우 너무 지루하다는 것을 의미합니다. 따라서 다음에서는 훨씬 더 효율적이고 편리한 두 가지 방법을 공유 할 것입니다.
방법 1 : 작업을 전자 메일의 첨부 파일로 전달
- 에tar작업 폴더에서 "Ctrl"키를 누른 다음 할당하려는 모든 작업을 선택하십시오.
- 그런 다음 "홈"탭의 "응답"그룹에서 "전달"버튼을 클릭합니다.
- 즉시 새 이메일이 표시됩니다.
- 이 메일에는 선택한 모든 작업이 첨부되었습니다.
- 마지막으로 수신자를 추가하고 원하는대로 메일을 작성하고 보낼 수 있습니다.
방법 2 : Outlook VBA를 사용하여 작업 일괄 할당
- 처음에는 ""를 참조하여 Outlook VBA 편집기로 이동하십시오.Outlook에서 VBA 코드를 실행하는 방법".
- 다음으로 다음 VBA 코드를 모듈에 넣으십시오.
Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim i As Long
Dim lTaskCount As Long
'Get selected items
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If Not (objSelection Is Nothing) Then
lTaskCount = 0
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
Set objTask = objSelection(i)
With objTask
'Alter the recipient email address as per your needs
.Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Assign
.Send
End With
lTaskCount = lTaskCount + 1
End If
Next
'Get prompt
MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
End If
End Sub
- 그런 다음이 매크로를 빠른 실행 도구 모음에 추가하십시오.
- 나중에 할당 할 작업을 선택합니다.
- 마지막으로 빠른 실행 도구 모음에서 매크로 버튼을 클릭합니다.
- 즉시 이러한 작업이 미리 정의 된 수신자에게 할당됩니다.
고통스러운 Outlook 데이터 손실로부터 탈출
Outlook 데이터 손실을 포함하여 데이터 손실을 겪는 것은 매우 비참합니다. 따라서이를 방지하기위한 효과적인 예방 조치가 필요합니다. 우선 정기적 인 데이터 백업을해야합니다. 또한 내장 된 수정 도구를 어디서 구할 수 있는지 알아야합니다. 스캔프스트 그리고 그것을 실행하는 방법. 마지막으로,받은 편지함 수리 도구가 실패한 경우 즉각적인 구조를 제공하려면 다음과 같은 강력한 외부 도구를 미리 준비하는 것이 좋습니다. DataNumen Outlook Repair.
저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. mdf 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM