각 범주의 연락처 수를 확인하려면이 기사에서 소개 한 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 하나는 즉시 검색을 사용하고 다른 하나는 VBA를 사용합니다.
색상 범주를 사용하여 Outlook 이메일을 관리하는 것과 마찬가지로 범주를 통해 연락처를 분류 할 수도 있습니다. 연락처를 색상으로 분류하고 이제 각 범주의 총 연락처 수를 얻으려면 다음 두 가지 방법을 사용하여 달성 할 수 있습니다.
방법 1 : 빠른 검색 사용
- 먼저 Outlook을 시작하십시오.
- 그런 다음 연락처 폴더를 엽니 다.
- 그런 다음 검색 상자를 클릭하여 "검색 도구"리본을 활성화합니다.
- 그런 다음 "분류"버튼을 클릭합니다.
- 드롭 다운 목록에서 하나 이상의 색상 범주를 선택할 수 있습니다. 여기서는 "보라색 범주"를 예로 들어 보겠습니다.
- 특정 카테고리를 선택하면 검색 창에 관련 검색 기준이 채워져있는 것을 볼 수 있습니다.
- 이제 상태 표시 줄의 왼쪽 하단에서 다음 이미지와 같이 선택한 범주의 총 연락처 수를 확인할 수 있습니다.
즉, 모든 범주의 연락처를 하나씩 계산해야합니다. 상당히 번거 롭습니다. 따라서 한 번에 각 색상 범주의 총 연락처 수를 얻으려면 다음 트릭을 반복 할 수 있습니다.
방법 2 : Outlook VBA 사용
- 처음에는 Outlook에서 "Alt + F11"키 바로 가기를 누릅니다.
- 그런 다음 Outlook VBA 편집기 창에 액세스 할 수 있습니다.
- 다음으로 사용하지 않는 새 모듈이나 모듈을 열어야합니다.
- 그런 다음 다음 VBA 코드를 복사하여 이러한 모듈에 붙여 넣습니다.
Sub CountContactsinEachCategory()
Dim objDictionary As Object
Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
Dim objContacts As Outlook.Items
Dim objContact As Object
Dim strCategory As String
Dim strPrompt As String
Dim nMessage As Integer
Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set objContactsFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
'You can count the contacts in selected Contact folder by....
'Set objContactsFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objContacts = objContactsFolder.Items
For Each objContact In objContacts
strCategory = objContact.Categories
objDictionary(strCategory) = CLng(objDictionary(strCategory)) + 1
Next objContact
For Each Key In objDictionary.Keys
strPrompt = strPrompt & Key & ": " & objDictionary(Key) & vbCrLf
Next
nMessage = MsgBox(strPrompt, vbInformation, "Count Contacts by Color Category")
End Sub
- 그런 다음 Outlook에서 매크로를 허용하는지 확인하십시오.
- 나중에 도구 모음에서 "실행"아이콘을 클릭 할 수 있습니다.
- 마지막으로 아래 이미지와 같이 각 색상 범주의 연락처 수를 보여주는 메시지가 표시됩니다.
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저자 소개 :
Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. mdf 수정 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM