Outlook 연락처 그룹의 구성원 수를 계산하는 2가지 방법

대규모 연락 그룹 앞에서 지구상의 이 그룹에 몇 명의 구성원이 있는지 파악하기를 원해야 합니다. 이 기사에서는 두 가지 빠른 방법을 알려줍니다.

사실 하나의 연락처 그룹에 점점 더 많은 연락처가 추가되면서 관리 및 제어가 어렵다고 느끼실 것입니다. 이 시점에서 연락처 그룹에 포함된 구성원 수를 알고 싶을 수 있습니다. 그러나 Outlook에는 계산을 위한 기본 기능이 함께 제공되지 않습니다. 따라서 다른 수단을 이용해야 합니다. 여기에서는 두 가지 방법을 자세히 소개합니다.

방법 1: 연락처 그룹을 텍스트 파일로 저장

1. 먼저 Outlook을 시작하고 연락처 창으로 전환합니다.
2. Pitch on the target contact group and then go to “File” menu and select “Save As” option.
3. 그런 다음 "다른 이름으로 저장" 창의 새 팝업 대화 상자에서 대상 폴더를 선택한 다음 "파일 형식"을 "텍스트만"으로 변경하고 하단의 "저장" 버튼을 클릭해야 합니다.
4. 그런 다음 대상 폴더에서 텍스트 파일을 찾아 메모장으로 엽니다. 맨 위 네 줄을 제거해야 합니다.
5. 그런 다음 커서를 마지막 줄로 이동할 수 있습니다. 마지막으로 다음 스크린샷과 같이 상태 표시줄의 "Ln"에 따라 총 구성원 수를 확인할 수 있습니다.

방법 2: Outlook VBA로 "개수" 버튼 만들기

1. 먼저 "개발자" 탭으로 이동하여 "비주얼 베이직" 버튼을 클릭합니다.
2. 그런 다음 새 모듈을 열고 다음 VBA 코드를 복사하십시오.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. 그런 다음 "Visual Basic" 창을 종료한 다음 빠른 실행 도구 모음에 매크로를 추가합니다. "파일" > "옵션" > "빠른 액세스 도구 모음"으로 이동하여 빠른 시간 내에 이를 달성할 수 있습니다.
4. 결국 연락처 창으로 돌아갈 수 있습니다. 그런 다음 연락처 그룹을 선택하고 빠른 액세스 도구 모음에서 버튼을 누르십시오. 새 메시지가 나타납니다. 연락처 그룹의 구성원 수를 알려줍니다. 다음 스크린샷과 같습니다.

2 가지 방법의 비교

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저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL mdf 손상 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM