Outlook 연락처 그룹의 구성원 수를 계산하는 2가지 방법

대규모 연락 그룹 앞에서 지구상의 이 그룹에 몇 명의 구성원이 있는지 파악하기를 원해야 합니다. 이 기사에서는 두 가지 빠른 방법을 알려줍니다.

사실 하나의 연락처 그룹에 점점 더 많은 연락처가 추가되면서 관리 및 제어가 어렵다고 느끼실 것입니다. 이 시점에서 연락처 그룹에 포함된 구성원 수를 알고 싶을 수 있습니다. 그러나 Outlook에는 계산을 위한 기본 기능이 함께 제공되지 않습니다. 따라서 다른 수단을 이용해야 합니다. 여기에서는 두 가지 방법을 자세히 소개합니다.

방법 1: 연락처 그룹을 텍스트 파일로 저장

1. 먼저 Outlook을 시작하고 연락처 창으로 전환합니다.
2. 목표 고객층에 대한 프레젠테이션을 작성한 후 "파일" 메뉴로 이동하여 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택하세요.
3. 그런 다음 "다른 이름으로 저장" 창의 새 팝업 대화 상자에서 대상 폴더를 선택한 다음 "파일 형식"을 "텍스트만"으로 변경하고 하단의 "저장" 버튼을 클릭해야 합니다.
4. 그런 다음 대상 폴더에서 텍스트 파일을 찾아 메모장으로 엽니다. 맨 위 네 줄을 제거해야 합니다.
5. 그런 다음 커서를 마지막 줄로 이동할 수 있습니다. 마지막으로 다음 스크린샷과 같이 상태 표시줄의 "Ln"에 따라 총 구성원 수를 확인할 수 있습니다.

방법 2: Outlook VBA로 "개수" 버튼 만들기

1. 먼저 "개발자" 탭으로 이동하여 "비주얼 베이직" 버튼을 클릭합니다.
2. 그런 다음 새 모듈을 열고 다음 VBA 코드를 복사하십시오.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. 그런 다음 "Visual Basic" 창을 종료한 다음 빠른 실행 도구 모음에 매크로를 추가합니다. "파일" > "옵션" > "빠른 액세스 도구 모음"으로 이동하여 빠른 시간 내에 이를 달성할 수 있습니다.
4. 결국 연락처 창으로 돌아갈 수 있습니다. 그런 다음 연락처 그룹을 선택하고 빠른 액세스 도구 모음에서 버튼을 누르십시오. 새 메시지가 나타납니다. 연락처 그룹의 구성원 수를 알려줍니다. 다음 스크린샷과 같습니다.

2 가지 방법의 비교

Outlook 복구 도구를 편리하게 유지

Outlook은 오류 및 손상에 취약하기 때문에 Outlook 데이터를 정기적으로 백업해야 합니다. 따라서 다음을 수행할 수 있습니다. 손상된 Outlook 메일 복구 아주 쉽게 할 수 있습니다. 게다가, 경험이 풍부한 수리 도구를 구하는 것이 좋습니다. 예를 들어, DataNumen Outlook Repair. 심각한 Outlook 충돌이 발생할 때 유용합니다.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL mdf 손상 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM