Outlook에서 모임 초대장에 서명을 자동 삽입하는 2 가지 방법

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Outlook은 전자 메일에 자동으로 서명을 삽입하도록 설정할 수만 있습니다. 회의 초대에 자동으로 서명을 삽입 할 수 없습니다. 따라서이 기사에서는이 문제를 살펴보고이를 달성하기위한 두 가지 방법을 공유합니다.

모임 초대에 서명을 자동 삽입하도록 Outlook을 구성 할 수 없습니다. 이 "자동 서명"기능은 이메일에만 사용할 수 있습니다. 따라서 나가는 모임 요청에 자동으로 서명을 삽입하려면 다른 방법을 찾아야합니다. 여기에서는 두 가지 방법을 소개합니다.

Outlook에서 모임 초대에 서명 자동 삽입

방법 1 : 사용자 지정 양식으로 달성

  1. 처음에는 Outlook 응용 프로그램을 시작하십시오.
  2. 그런 다음 "Ctrl + 2"키 버튼을 사용하여 "Calendar"탐색 창으로 이동합니다.
  3. 다음으로 리본에서 "새 회의"버튼을 클릭하여 새 회의 초대장을 만듭니다.
  4. 새 회의 창에서 "삽입"탭으로 전환합니다.
  5. 그런 다음 "서명"을 클릭하고 회의에 삽입 할 서명을 선택합니다.서명 삽입
  6. 그런 다음 "개발자"탭으로 전환하고 "이 양식 디자인"버튼을 클릭합니다.이 양식 디자인
  7. 나중에 새 화면에서 "게시"> "다른 이름으로 양식 게시"를 클릭합니다.양식 게시
  8. 새 대화 상자에서 "표시 이름"필드에이 양식의 이름을 입력합니다.입력 표시 이름
  9. 그런 다음 "게시"버튼을 클릭합니다.
  10. 마지막으로 변경 사항을 저장하지 않고 현재 회의 창을 닫습니다.
  11. 이제부터는 서명이있는 새 회의를 만들 때마다 "새 항목"> "양식 선택"을 클릭 한 다음 새 양식을 선택할 수 있습니다.사용자 정의 양식에서 회의 초대장 만들기

방법 2 : Outlook VBA 사용

  1. 먼저 "Outlook에서 VBA 코드를 실행하는 방법"문서에 따라 Outlook VBA 편집기에 액세스 할 수 있습니다.
  2. 그런 다음 "ThisOutlookSession"프로젝트에 다음 VBA 코드를 복사합니다.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

VBA 코드-회의 초대장에 자동 삽입 서명

  1. 다음으로, 자신의 경우에 따라 주석 처리 된 코드를 변경하십시오.
  2. 그 이후로 나가는 회의 초대를 보낼 때마다 미리 정의 된 서명이 자동으로 끝에 삽입됩니다.자동 삽입 서명

카운터 분류 된 Outlook 문제

Outlook 사용자는 예기치 않은 충돌에서 심각한 손상에 이르기까지 다양한 Outlook 문제에 시달립니다. 일반적으로 Outlook 오류를 수정하기 위해 내장 복구 도구 인 Scanpst를 사용하는 경향이 있습니다. 그러나 몇 가지 작은 결함 만 수정할 수 있습니다. PST 파일이 심각하게 손상된 경우이 도구는 많은 도움이 될 수 없습니다. 이 경우 다음과 같은 타사 소프트웨어를 사용해야합니다. DataNumen Outlook Repair, 전문가입니다. PST 수정.

저자 소개 :

Shirley Zhang은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. SQL 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

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