이전 형식의 Excel 통합 문서에서는 일부 새로운 기능을 사용할 수 없습니다. 따라서 여기에서는 파일 형식을 변환하는 두 가지 효과적인 방법을 제공합니다.
파일 형식이 이전 버전이면 최신 버전의 Excel 응용 프로그램에서 새 기능을 사용할 수 없습니다. 그러나 새로운 기능은 많은 시간과 에너지를 절약 할 수 있습니다. 따라서 최신 기능을 사용하려면 파일 형식을 변환해야합니다. 다음은 Excel 통합 문서를 최신 파일 형식으로 저장하는 두 가지 방법입니다.
방법 1 : 변환 기능 사용
현재 편집중인 파일이 이전 버전 인 경우 파일 이름 근처의 헤더에 "호환성 모드"가 표시됩니다. 다음은 첫 번째 방법의 단계입니다.
- 리본에서 "파일"탭을 클릭합니다.
- 그러면 Excel의 백 스테이지에서 "변환"버튼이 표시됩니다. 이제이 버튼을 클릭하십시오.
- 다음으로 아래 스크린 샷과 같은 정보가 표시됩니다.
이 통합 문서를 변환하면 원본 통합 문서가 컴퓨터에서 삭제됩니다. 따라서 원본 통합 문서를 유지하려면 여기에서 "취소"버튼을 클릭해야합니다. 그런 다음이 파일을 백업해야합니다. 다음으로 변환 프로세스를 계속할 수 있습니다.
- 이제 창에서 필요에 따라 "통합 문서 변환에 대해 다시 묻지 않음"옵션을 선택합니다.
- 이 프로세스에 대한 자세한 정보를 알고 싶다면이 대화 상자에서 "추가 정보"버튼을 클릭하십시오. 그러면 "Excel 도움말"창이 나타납니다.
- 다음으로“OK”버튼을 클릭하십시오.
- 그러면 새로운 정보를 볼 수 있습니다. 파일 형식을 성공적으로 변환했음을 보여줍니다. 이제이 창에서 "예"버튼을 클릭합니다.
즉시 Excel 통합 문서가 빠르게 다시 열립니다. 이제 헤더에 "호환성 모드"가 없습니다. 현재 파일이 Excel의 새 파일 형식임을 의미합니다.
방법 2 : 최신 형식으로 저장
여기서는 두 번째 방법을 소개합니다.
- 리본에서 "파일"탭을 클릭합니다.
- 그런 다음 "다른 이름으로 저장"옵션을 클릭합니다.
- "다른 이름으로 저장"창에서 경로를 선택하고 필요한 경우 파일 이름을 설정합니다.
- 그런 다음 "파일 형식"에 대해 "Excel 통합 문서"형식을 선택합니다.
- 그 후 "저장"버튼을 클릭하십시오. 따라서 새로운 형식의 파일은 지정된 경로에 저장됩니다. 여기에 원본 통합 문서는 여전히 컴퓨터에 남아 있습니다.
두 방법의 비교
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비교 |
변환 기능 사용 |
최신 형식으로 저장 |
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장점 |
Excel은이 기능을 통해 파일 형식을 자동으로 선택합니다. | 원본 파일은 여전히 컴퓨터에 남아 있습니다. 그리고 백업 할 필요가 없습니다. |
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불리 |
이 기능은 원본 파일을 삭제합니다. 따라서 원본 통합 문서를 백업해야합니다. | 파일을 저장할 때 파일 형식을 수동으로 선택해야합니다. |
따라서 다음에 이전 파일 형식을 새 파일 형식으로 변환해야하는 경우 필요에 따라 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.
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저자 소개 :
Anna Ma는 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. docx 문서 손상 복구 및 전망 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM