MS Access-тегі сұрау критерийлерін тиімді пайдалану әдісі

Бұл мақала MS Access -те сұрау критерийлерінің маңыздылығы мен қолданылуын түсіндіреді, сонымен қатар оны қолданудың дұрыс әдісін түсіндіреді.

Сұрау критерийлері Access файлынан белгілі бір элементтерді алу үшін қолданылады. Пайдаланушылар іздеу мен деректерді қарау үшін дерекқорды терең іздестірусіз сұрау критерийлерін қолданады. Егер элемент немесе ақпарат пайдаланушы енгізген барлық критерийлерге сәйкес келсе, ол автоматты түрде сұрау нәтижелерінде пайда болады. Бұл пайдаланушының уақытын және энергиясын үнемдеуге көмектеседі. Пайдаланушылар сұрау нәтижелерін дерекқор өрістеріндегі белгілі бір мәндерге негізделген шектеуді қалаған кезде пайдаланады.

Сұрау критерийлерінің ерекшеліктері мен функциялары

• Сұрау критерийлері - бұл әрбір мәнді қамтитын жазбаны қосу керек пе, жоқ па екенін анықтау үшін сұрау өрісінің мәндерін салыстыратын қатынас өрнегі.
• Сұрау критерийлері пайдаланушыларға Access Databases мәліметтерінің белгілі бір бөлігін нөлге енгізуге мүмкіндік береді.
• Сұрауды нақтырақ іздеу үшін пайдаланушылар өз сұрауында бірнеше критерийді қолдануы керек. Пайдаланушылар сұрау критерийлеріне бірнеше өрістерді қосуы мүмкін, олар сұрауды белгілі бір дерекқор бөліміне қатысты нақтылау үшін.
• Кейбір критерийлер күрделі, ал кейбіреулері қарапайым және негізгі тұрақтылар мен операторлар арқылы жұмыс істейді. Күрделі критерийлер пайдаланушылардан арнайы операторларды, функцияларды пайдалануды талап етуі мүмкін немесе олар тіпті өріс сілтемелерін енгізуді талап етуі мүмкін.
• Сұрауға критерийлерді қосу үшін пайдаланушы оны Дизайн көрінісі арқылы ашу керек. Дизайн көрінісін қолдана отырып, пайдаланушылар өз критерийлеріне көптеген алаңдарды еш қиындықсыз және шатастырусыз оңай қосады.
• Пайдаланушылар сұрау нәтижесін қарау немесе талдау арқылы өздерінің нақты критерийлерін анықтай алады.

MS Access бағдарламасында сұрау критерийлерін қолдану қадамдары

• Қадам 1: Деректерді шығарғыңыз келетін Access Database файлын ашыңыз. Содан кейін 'Жасау' қойындысына өтіп, сұраныстар дизайнын таңдаңыз.
• Қадам 2: Енді Кесте диалогына өтіп, деректерді шығарғыңыз келетін кестені таңдаңыз.
• Қадам 3: Енді пайдаланушы дерекқордан ұстау бөліміне кейбір өрістерді қосу арқылы сұраныс жасауы керек. Мысалы, егер пайдаланушы CustomerData кестесіне кірсе, олар торға Елді, Атауды, Тегі мен Электрондық поштаны қоса алады.
• Қадам 4: Сұрау жасалғаннан кейін пайдаланушы оны іске қосуы керек, ол автоматты түрде сұрау нәтижесін шығарады.

Егер пайдаланушылар белгілі бір санатты іздеуі керек болса, олар іздеу нысанасын Сұрау критерийлеріне қосу арқылы оны іздей алады. Мысалы, егер пайдаланушы «Францияда», «Ұлыбританияда» немесе «АҚШ-та» тұратын тұтынушыларды іздегісі келсе, олар бұл елдерді «Тұтынушылар критерийлері» қатарына қосу арқылы мұны істей алады. Бұл тек жоғарыда аталған критерийлердің деректерін алады.

Пайдаланушылар оны критерийлеріне қосу арқылы бірнеше өрісті іздей алады.

Сұрау критерийлері - бұл пайдаланушыларға ішкі іздеуді жүргізбей -ақ олардың деректеріне қол жеткізуге мүмкіндік беретін қарапайым әдіс. Сұрау критерийлері нақты ақпарат үшін нәтиже шығарады. Сұрау - бұл оның критерийлері негізінде пайдаланушылар көрсеткен деректерге қол жеткізетін сүзгіге ұқсайды. Бұл дегеніміз, сұрау критерийлерінің барлық мүмкіндіктері пайдаланушының іздеуді қалайтын өрістерге өз критерийлерін қалай анықтағанына байланысты.

MS Access мүмкіндіктерге бай болғанымен, кейде оның беріктігі төмендейді. Егер сіз MS Access -ті бизнеске пайдалансаңыз, онда сіз оған инвестиция салғаныңыз жөн Қалпына келтіру қосымшасына кіру.

Автордың кіріспесі:

Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com