IsVisible және HideDuplicate қасиеттері пайдаланушыға Microsoft Access-те қайталанатын және қайталанатын өрістерді жасыруға мүмкіндік береді, бірақ екеуінің арасында шамалы айырмашылық бар. Мақалада осы екі қасиеттің жұмыс істеуі туралы айтылады.
MS Access - бұл шағын және орта фирмалардағы мәліметтер базасын басқарудың сенімді шешімінің бірі. Access дерекқорларын пайдаланушылар жиі кездесетін мәселе - мәтін өрістеріндегі жазбаларды қажетсіз қайталау. Бірақ оны IsVisible меншігі туралы айтуға болады. Қайталанатын өрістер мәліметтер қорын түсінуге күрделі және күрделі етеді. Бұл мақалада біз IsVisible қасиеті мен MS Access-тің көшірмесін жасыру мүмкіндігін егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Көрінетін мүлік
MS Access-тегі IsVisible қасиеті пайдаланушыларға есептегі бақылаудың көрінетін-көрінбейтінін анықтауға көмектеседі. IsVisible қасиеті параметрлерді келесі тәртіпте қолданады -
Рас - басқару көрініп тұр.
Жалған - басқару элементі көрінбейді.
Сипат әдепкі бойынша 'True' күйіне орнатылған. Әдетте, есепті басқару элементіне сәйкес шын немесе жалған мән береді, егер HideDuplicates қасиеті Иә күйіне орнатылған болса. Пайдаланушылар IsVisible қасиетін есептің басқару элементін қамтитын 'Басып шығару оқиғасы' бөлімінде ғана орната алатынын есте сақтауы керек.
IsVisible қасиеті HideDuplicates қасиетімен бірге есептегі басқару элементі көрінетіндігін анықтауға пайдалы және нәтижесінде басқа басқару элементтерін көрсетеді немесе жасырады.
Мысалы, мәтін жолағының басқару элементі жасырылған кезде жолды басқаруды жасыруға болады, өйткені онда қайталанатын мәндер бар.
Қасиетін жасыру
МС қол жетімділігімен жұмыс істеу кезінде мәліметтер жиырылған кезде қайталанатын және қайталанатын мәндер тудыратыны жиі байқалады. Алайда, Huplicate жасыру мүмкіндігімен артықтықты болдырмау оңайырақ. Пайдаланушылар сипаттарды парақтар форматының қойындысынан таба алады. Дизайн көрінісі туралы есепте пайдаланушылар қайталанатын мәндерді көрсететін және HideDuplicate қасиетін Иә күйіне орнатуды қажет ететін басқару элементін екі рет басуы керек.
Реляциялық мәліметтер қорында көптеген «Бірден көпке» қатынастар бар. MS Access қолданушыларға HideDuplicate қасиеті арқылы қайталанатын мәндерді жасыруға мүмкіндік береді, бірақ көптеген жағдайларда мәтіндік өрістерден қажетті жазбалар да жасырылады.
Қайталанатын өрістерден қалай аулақ болуға болады
Мәселені түсіндіру үшін өрістер ретінде Тапсырыс идентификаторы, Күні, Компания, Саны және т.б бар мәліметтер қорына мысал келтіруге болады. Компанияның күндері мен жазбалары бірнеше рет кездеседі, сондықтан қажет емес жазбаларды жасырғымыз келеді. Тапсырыс идентификаторының IsVisible қасиетін пайдалану арқылы біз тапсырыс күні мен компания атауының мәндері мен жазбаларын жасырып, шарт қоя аламыз.
Басқару көзі іс жүзінде OrderID сипаттамасының IsVisible қасиетін тексереді. Егер ол көрінетін болса, онда OrderDate көрсетіледі, ал егер жоқ болса, нөл болады. Сонымен, пайдаланушылар келесі мәтіндік команданы беру арқылы қайталанатын мәндерді жасыру үшін компания атауы сияқты басқа мәтін өрісінің басқару көзін орната алады
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Маңызды ұпайлар
IsVisible қасиеті MS Access-тің Visible қасиетімен бірдей емес, өйткені IsVisible жобалау кезінде қол жетімді емес. Оны тек есеп жұмыс істегенде немесе орындағанда ғана орнатуға болады.
Пайдаланушылар HideDuplicate қасиетін қолдана алады және IsVisible тек шұғыл қажет болған кезде ғана қолдануға кеңес беріледі.
MS Access-ті күнделікті жұмысына пайдаланатын шағын бизнес үшін инвестициялау акдбты жөндеу құрал деректерді жоғалту оқиғаларын болдырмау үшін қажет.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. бекіту SQL Server және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com