MS Access-те гиперсілтемелерді қосу Word немесе Excel немесе бағдарламаларына гиперсілтемелерді қосудан сәл өзгеше PowerPoint, өйткені Access қосымша опцияларға мүмкіндік береді және салыстырмалы түрде тиімдірек. Дегенмен, ол бастапқы жоспарлауды қажет етеді және MS Office басқа өнімдеріне қарағанда көбірек мүмкіндіктерге ие. MS қатынасындағы гиперсілтемелер барлығы төрт бөліктен тұрады, бір міндетті және үш қосымша.
MS Access-те гиперсілтеме
Гиперсілтемелер негізінен элементті дерекқордан сыртқы ақпарат көзіне байланыстырады. Бұл веб-бет немесе құжат немесе мекенжай болуы мүмкін. Ол дерекқордан қосымша орынды үнемдейді және пайдаланушыға деректерді тиімді және пайдаланушыға ыңғайлы түрде көрсетуге мүмкіндік береді. Microsoft Access қолдайтын көптеген деректер түрлерінің бірі Гиперсілтеме деректер түрі болып табылады. Access бұл деректер түрін мекенжайларды (веб-бет немесе құжат) анықтау үшін пайдаланады және оларды басқанда пайдаланушыларға орынды немесе веб-бетті шарлауға мүмкіндік беретін сілтемелер ретінде қарастырады.
MS Access-те гиперсілтемелер төрт компоненттен тұрады, ал міндетті компонент сілтеменің Web-адресі болып табылады. Қалған үш компонент мәтінді, қосалқы мекенжайды және экран кеңесін көрсету бұл MS Access-ті серпінді етеді.
- Дисплей мәтіні гиперсілтемелерді ұйымдасқан және ақпараттандыруға мүмкіндік береді.
- Ішкі мекенжайды Access дерекқорынан веб-беттегі сілтемені немесе орынды көрсету үшін пайдалануға болады.
- Экранның кеңесі опциясы гиперсілтемелер үшін пайдалы, себебі ол сілтеменің үстіне тінтуірді апарған кезде сілтеме туралы қосымша ақпарат береді. Бұл мүмкіндікті пайдалана отырып, пайдаланушылар деректерді көрсетудегі қиындықтардан аулақ бола алады және гиперсілтемеге тиісті ақпаратты қоса алады.
Access-те қалай гиперсілтеме жасауға болады
Гиперсілтеме жазбасының үлгісі келесідей:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Гиперсілтемені енгізу үшін фунт '#' дұрыс пайдаланылуы керек екенін есте ұстаған жөн. Пайдаланушылар гиперсілтеме беру үшін Кірістіру мәзірін аша алады және әдепкі бойынша Access басқа өрістерді толтырады, бірақ пайдаланушы мәліметтерді өзгерткісі келсе, олар жасай алады. Шын мәнінде, өрістің тек «мәтінді көрсету» бөлімі көрсетіледі. Мазмұнды өңдеу және көру үшін пайдаланушылар F2 пернесін баса алады немесе гиперсілтемені және контекстік мәзірден тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, гиперсілтемені өңдеуді таңдай алады. Бөлшектерді өңдеу немесе модерациялаудан кейін пайдаланушылар OK түймесін баса алады.
MS Access-те гиперсілтеменің мысалы келтірілген.
Егер Джек MS Paint бағдарламасында белгілі бір сілтемені басқан кезде суретті ашқысы келсе, «Сурет» мәтінін көрсетеді, ол келесі гиперсілтеме мазмұнын беруі керек.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg - Джек байланыстырғысы келетін файлдың мекенжайы. Сонымен, егер ол сілтемені басса, қалаған сурет MS Paint бағдарламасында бөлек ашылады.
Сол сияқты, MS Access-те құжаттарды, электрондық кестелерді, суреттерді, электрондық пошта мекенжайларын және веб-сайт сілтемелерін байланыстыру үшін гиперсілтемелерді қосуға болады.
Егер пайдаланушы бөліктердің бірін өткізіп жібергісі келсе, ол жетіспейтін бөліктің әдейі алынып тасталғанын көрсететін гиперсілтемеге қатарынан екі фунт (##) қою арқылы жасай алады.
Жиынтығы
Гиперсілтемені енгізу MS Access оңай және жылдам. Бұл элементті деректер парағынан кейбір сыртқы құжатқа немесе веб-бетке байланыстыратын динамикалық мүмкіндік.
Access дерекқорына үлкен сенім артқан кезде, сіз де инвестициялауыңыз керек Кіруді қалпына келтіру құнды деректеріңізді қорғауға арналған қолданба.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. қалпына келтіру Sql Server және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com