Бұл мақалада біз құжаттарды сканерлеу үшін MS Access қолданбасын пайдалану қадамдарын және оны не үшін жасау керектігін түсіндіреміз.
Егер сіз MS Access-ті үнемі пайдаланып жатсаңыз, оның ұсынатын көптеген мүмкіндіктерін жақсы білетін боларсыз. Олардың көпшілігі пайдаланушыларға белгілі болғанымен, олардың көпшілігі жиі қолданылмайды және біз көбінесе олардың бар екенін ұмытып кетеміз. Қолданбаны пайдалануды жеңілдету және белгілі бір тапсырмаларды жылдам орындау үшін MS Access бағдарламасында әдепкі бойынша жоқ нәрсені қосымша қосуға болатынын да ұмытамыз. Қолданбада жылдам жұмыс істеу үшін MS Access бағдарламасына қосуға болатын осындай қосымша функциялардың бірі сканерлеу функциясы болып табылады.
Біз бәріміз адамдардың қоршаған ортаға тигізетін үлкен зияны туралы айтамыз, бірақ біз заттарды өзгертуге қаншалықты шын жүректен әрекет жасаймыз? Біз тіпті қағазды қайта пайдаланатын және қайта өңдейтін ұйым болуға тырысамыз ба? Немесе одан да жақсысы, қағазды пайдаланбайды ма? Бұл шындық болу үшін тым жақсы көрінуі мүмкін, бірақ біз сізге қазір ұсынатын нәрсе оң өзгерістерге әкелуі мүмкін.
Қауіпсіздікті сақтау үшін MS Access арқылы сканерлеу
MS Access бағдарламасын пайдаланған кезде құжаттарды басып шығару өте жиі қажет болмаса да, сақтау үшін құжаттарды ортақ пайдалану немесе сақтау қажет кез келген уақытта қажет болуы мүмкін. Мұндай жағдайда оларды сканерлеу үлкен көмек болуы мүмкін. Бұл оларды қажет кезде қол жеткізуге болатын қауіпсіз жерде сақтауға мүмкіндік береді.
Access қолданбасын сканерлеу үшін пайдалану үшін алдымен Access экранына сканерлеу түймесін қосу керек. Бұл қолданба арқылы сканерлеуді бастамас бұрын үйренуіңіз керек жалғыз процедура. Access экранына сканерлеу мүмкіндігін қосу қадамдары төменде берілген.
- Access пішіндерінің кез келгеніне өтіп, сол жердегі Сканерлеу опциясын басыңыз.
- Пайда болған экранда құжатты сақтау орнын шешуге тура келеді, серверде орталық орынды таңдауға болады.
- Бұл жерде пайдаланғыңыз келетін сканерді таңдауды сұрайтын сканер экраны пайда болады. Компьютерге қосылған сканерлердің саны неғұрлым көп болса, опциялар тізімі соғұрлым көп болады.
- Сканерлеуді бастаңыз, ол аяқталғаннан кейін құжаттың серверде PDF форматында сақталғанын көресіз.
- Осы сканерленген құжатқа сілтеме дерекқорда автоматты түрде сақталады. Бұл құжатты кейінгі кезеңде оңай алуға мүмкіндік береді.
Неліктен Access құжаттарын сканерлеу керек
Бұл әрекетте сақтауға болатын барлық қағаздардан басқа, бұл әдетте құжаттарды қолмен сканерлеуге, содан кейін оларды сақтауға жұмсайтын барлық уақытты үнемдеуге көмектеседі. Қолданбаның ішіндегі сканерлеу опциясын пайдалану арқылы ол автоматты түрде сканерлеп қана қоймайды, сонымен қатар сілтемені дерекқорда сақтайды.
MS Access-те сақталған барлық деректер бұзылуларға осал. Дерекқордың бұзылуы сізді қалдыруы мүмкін бұзылған Access файл және сізге мамандандырылған құрал қажет болады DataNumen Access Repair жағдайды түзету үшін.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com