Уақыт өте келе Outlook файлының көлемі үнемі ұлғаяды, бұл Outlook бағдарламасының нашар жұмысына әкеледі. Сондықтан Outlook файлының кішірейтілген өлшемін сақтау үшін пайдасыз және үлкен элементтерді уақытылы тазалап отыру керек. Бұл мақала үлкен күнтізбе элементтерін тануға және жоюға арналған.
Бір күні барлық Outlook қалталарының өлшемін тексерген кезде, Outlook файлында күнтізбе ең көп орын алатынын анықтадым. Тізім көрінісіне «Өлшем» бағанын қосу арқылы мен үлкен күнтізбе элементтерін тез танып, олардың пайдасыз екеніне көз жеткізгеннен кейін оларды жоямын.
«Өлшем» бағанын қосыңыз және күнтізбе элементтерін тізім бойынша сұрыптаңыз
- Бастапқыда Outlook бағдарламасын іске қосып, «Күнтізбе» бөліміне өтіңіз.
- Әдепкі көрініс «Күнтізбе» болғандықтан, оны «Тізімге» өзгерту керек. «Көру» қойындысына өтіп, «Көріністі өзгерту» түймесін басыңыз. Ашылмалы тізімнен «Тізім» таңдаңыз.
- Содан кейін әлі де «Көру» қойындысының астында «Реттеу» тобындағы «Бағандар қосу» түймесін тауып, оны басу керек.
- Содан кейін жаңа диалогтық терезе пайда болады. «Қол жетімді бағандарды таңдау» ашылмалы тізімінен «Барлық тағайындау өрістерін» таңдау керек.
- Содан кейін бағандар тізімінде төмен қарай жылжып, «Өлшемді» таңдаңыз. Оны қосу үшін «Қосу» түймесін басыңыз. Қажет болса, бағандардың ретін өзгерту үшін «Жоғары жылжу» және «Төмен жылжу» батырмасын қолдануға болады.
- Өзгертулерді бағанға сақтау және Outlook бағдарламасына қайту үшін «ОК» түймесін басыңыз.
- Соңында бағандардың арасынан «Өлшемді» табу керек. «Өлшем» бағанын нұқыңыз, сонда күнтізбе элементтері бірден өлшемі бойынша сұрыпталады. Күнтізбедегі үлкен элементтерді тез тануға болады. Егер олар мерзімі өтіп кетсе немесе пайдасыз болса, оларды дәл қазір жойыңыз!
Outlook бағдарламасында «Қазір жинақы» түймесін толық пайдаланыңыз
Іс жүзінде сіз үлкен элементтерді жойсаңыз да, PST файлының өлшемі әдетте бұрынғыға ұқсас болады. Оларды мұқият жою үшін файлды ықшамдау қажет.
- Бастапқыда «Файл» мәзіріне өтіп, «Есептік жазба параметрлері» түймесін басыңыз.
- Келесі терезеде «Деректер файлы» қойындысына өтіп, мақсатты PST файлын таңдаңыз.
- Содан кейін жоғарыдағы «Параметрлер» түймесін басыңыз, ол жаңа диалогтық терезені ашады.
- Кейінірек «Қазір жинастыру» түймесін тауып, нұқуға болады.
- Ақыр соңында, сіз «OK» түймесін басып, Outlook бағдарламасына оралу үшін «Есептік жазба параметрлері» терезесін жаба аласыз. Сығылғаннан кейін үлкен элементтер толығымен жойылады.
Қатты бұзылғаннан кейін Outlook деректерін шығарып алыңыз
Сөзсіз, Outlook -тегі апаттар мен сыбайлас жемқорлықты болжау мүлде мүмкін емес. Сондықтан, сіз үнемі сақтық көшірмелерді жасауыңыз керек. Сақтық көшірмелермен Outlook деректерін қалпына келтіру қарапайым тапсырма болады. Бірақ егер сақтық көшірмелер болмаса, сіз Outlook ақысыз утилитасын қолдана аласыз - Scanpst.exe. Ол жиі төмен нәтиже көрсетсе де, сіз әлі де сынап көре аласыз. Ақырында сәтсіздікке ұшыраған кезде, сізде керемет сыртқы құралдың көмегіне жүгінуден басқа амал жоқ DataNumen Outlook Repair. Ол істей алады Outlook бағдарламасын қалпына келтіру қысқа мерзімде сыбайлас жемқорлық азайтылған мәліметтер.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com