Бұл мақалада біз Word құжатындағы қосымша бос жолдарды жылдам жою жолын қарастырамыз.
Қоршаған ортаға көбірек зиянсыз болу үшін
Кейде желіде шолу жасаған кезде, жұмысыңызға пайдалы кейбір құжаттарды жүктеп алуыңыз мүмкін. Немесе басқа жолмен, интернеттен кейбір материалдарды көшіріп, оларды Word құжатына айналдыру үшін қоясыз. Дегенмен, абзацтар арасында тым көп бос жолдар бар екенін байқайсыз, бұл оларды басып шығарған кезде көптеген қосымша қағаздарға кететіні сөзсіз.
Төменде тым көп бос жолдар бар Word құжатының мысалы берілген:
Дегенмен, осы бос жолдарды бір-бірлеп алып тастағаннан кейін бірнеше ғасыр өтуі мүмкін. Тиімді және қоршаған ортаға зиянсыз болу үшін біз үшін осы бос жолдардың барлығын бірнеше секунд ішінде жылдам жою жолын білу маңызды.
Абзацтар арасындағы барлық бос жолдарды жою
- Ең алдымен, өзгерту қажет Word құжатын ашыңыз.
- «Үйге» басыңыз.
- Содан кейін «Өңдеу» тобындағы «Ауыстыру» түймесін басыңыз. Немесе «Ctrl+h» пернелерін басуға болады. Екі жолмен де «Табу және ауыстыру» диалогтық терезесін ашуға болады.
- Содан кейін «Ауыстыру» опциясын басыңыз.
- Сол жақ төмен жақтағы «Қосымша» түймесін басуды жалғастырыңыз.
- Енді «Арнайы» түймесін басыңыз.
- «Абзац белгісін» таңдаңыз.
- Содан кейін «Нені табу» мәтін жолағында «^p» белгісін көресіз. Келесі жолы 5, 6 және 7-қадамдарды орындамай-ақ «^p» сөзін өзіңіз тере аласыз.
- Енді «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Және сіз келесі нәтижеге қол жеткізесіз:
Тек абзацтар арасында бір бос жол қалдырыңыз
- Бұл жолы әлдеқайда жеңіл болады. Жоғарыдағы 1-қадамнан 4-қадамға дейін қайталаңыз.
- «Нені табу» мәтін жолағына «^p^p» енгізіңіз.
- Содан кейін «Ауыстыру» мәтін жолағына «^p» теріңіз.
- Соңғысы, бірақ кем дегенде, «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Төмендегідей нәтижені көресіз:
Кейде қалаған әсерге жеткенше барлық қосымша бос жолдарды алып тастау үшін бірнеше рет қайталау қажет.
Word файлының бұзылуымен күресу
Word - күнделікті кеңсе жұмысында қолданылатын ең кең таралған бағдарламалық жасақтамалардың бірі. Дегенмен, қуатты функциялары мен мүмкіндіктеріне қарамастан, Word бұзылуға бейім. Бұл сіздің Word құжаттарыңыздың қауіпсіздігіне мүлдем нұқсан келтіреді.
Сондықтан, файлыңыз зақымдалған кезде не істеу керектігін нақты біліп, дайындалуыңыз керек. Көпшілігіміз үшін қолжетімді нұсқалардың бірі - Word бағдарламасындағы кіріктірілген қалпына келтіру функциясын пайдалану. Дегенмен, ол тек зақым ауыр болмаған кезде ғана қалпына келтіру жұмыстарын орындай алады. Әйтпесе, үшінші тарап қызметін таңдаңыз. құжаттарды жөндеу құралы әлдеқайда пайдалы болады.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com