Көшіру және қою - Excel бағдарламасындағы ең көп таралған тапсырмалардың бірі. Бұл жан-жақты нұсқаулықта біз сізге Excel жұмыс парағыңыздағы бір ұяшыққа бірнеше ұяшықты қалай қоюдың 7 тиімді әдісін көрсетеміз.
1. кіріспе
Excel жұмыс парақтарымен жұмыс істегенде, жиі бір ұяшыққа бірнеше ұяшықтарды немесе жолдарды қою қажет болады. Мысалы, бірнеше жолды мазмұнды бір ұяшыққа қоюды қалайтын төмендегі суретте көрсетілген сценарийді қарастырыңыз.
Егер сіз жай ғана мазмұнды көшіріп алып, стандартты пернелер тіркесімін бассаңыз «Ctrl + V,» Excel бағдарламасы мазмұнды бір ұяшықта сақтамай, бірнеше ұяшыққа автоматты түрде тарататынын байқайсыз.
Excel бағдарламасындағы бірнеше ұяшықтарды бір ұяшыққа қойғыңыз келсе, Excel ештеңе жасамайды.
Бұл жалпы мәселені шешу үшін төмендегі 8 дәлелденген әдістің кез келгенін қолдануға болады.
2. Мазмұнды Блокнотқа салыңыз
үшін 1-3 әдістер, егер бастапқы мазмұн Excel бағдарламасындағы бірнеше ұяшықтар болса, алдымен мазмұнды Блокнотқа қою керек:
- Олардың барлығын таңдаңыз
- баспасөз Ctrl + C оларды көшіру
- баспасөз Ctrl + V оны Windows блокнотына қою үшін.
Егер бастапқы мазмұн Блокнот бағдарламасында бұрыннан бар болса, ештеңе істеудің қажеті жоқ.
3. 1-әдіс: Ұяшықты екі рет басыңыз
Бұл әдіс жол үзілімдерін сақтай отырып, бірнеше ұяшықтарды немесе жолдарды бір ұяшыққа қою қажет болғанда өте қолайлы.
- Мазмұныңызды Блокноттан көшіріңіз «Ctrl + C» пернетақтада.
- Excel жұмыс парағына ауысыңыз.
- Мазмұнды қойғыңыз келетін мақсатты ұяшықты екі рет басыңыз.
- баспасөз "Ctrl + V" қою. Барлық мазмұн енді бір ұяшықта пайда болатынын көресіз.
- баспасөз «Енгізу» немесе қою әрекетін растау үшін басқа ұяшықты басыңыз.
Көп жолды мазмұнды жақсырақ көрсету және жұмыс парағының көрінісін жақсарту үшін ұяшық биіктігі мен енін реттеуге болады.
4. 2-әдіс: F2 пернесін басыңыз
Excel параметрлерінде тікелей ұяшықтарды өңдеу өшірілгенде, пайдалана аласыз F2 пернесі Excel бағдарламасындағы бір ұяшыққа бірнеше жолды қоюдың балама тәсілі ретінде.
Алдымен ұяшықтарды тікелей өңдеу қосылғанын тексерейік:
- басыңыз «Файл» лентадағы қойынды.
- таңдау «Опциялар» мәзірден.
- таңдау «Жетілдірілген» сол жақ панельден.
- Ішінде «Өңдеу опциялары» бөлімінде сіз көресіз «Ұяшықтарда тікелей өңдеуге рұқсат ету» белгіленеді немесе белгіленбейді.
Бұл опция белгіленбесе, ұяшықтарды екі рет басу арқылы өңдеу мүмкін емес. Бұл параметрді қосуға немесе пайдалануға болады F2 төменде сипатталған әдіс:
- Мазмұнды блокноттан көшіріп алыңыз «Ctrl + C».
- Excel жұмыс парағына өтіңіз.
- Мақсатты ұяшықты басыңыз.
- Баспасөз The «F2» кілт. Бұл өңдеуге арналған формула жолын белсендіреді.
- баспасөз "Ctrl + V" ұяшыққа бірнеше жолдарды қою үшін.
- Басқа ұяшықты басыңыз немесе басыңыз «Енгізу» процесті аяқтау.
5. 3-әдіс: Формулалар жолағын пайдаланыңыз
Бірнеше ұяшықтарды бір ұяшыққа қоюдың үшінші әдісі қою процесін нақты басқаруға мүмкіндік беретін формула жолын тікелей шертуді қамтиды.
- Мазмұнды блокноттан көшіріп алыңыз «Ctrl + C».
- Мақсатты Excel жұмыс парағын ашыңыз.
- Қажетті ұяшықты басыңыз.
- Жұмыс парағының жоғарғы жағындағы формула жолағын тікелей басыңыз. Бұл формула жолын өңдеу режиміне қояды.
- баспасөз "Ctrl + V" мазмұнды формула жолына қою үшін. Таңдалған ұяшықта бірнеше жолдар пайда болады.
Мазмұнды сәтті қойғаннан кейін көп жолды мәтінді орналастыру және оқылуды жақсарту үшін ұяшық өлшемін өзгертуге болады.
6. 4-әдіс: Алмасу буферін пайдаланыңыз
Бірнеше ұяшықтарды бір ұяшыққа қоюға арналған бұл кеңейтілген әдіс қою әрекеттерін дәлірек басқару үшін Excel бағдарламасының кірістірілген алмасу буфері тақтасын пайдаланады.
- Төменгі оң жақ бұрыштағы кішкентай көрсеткіні басу арқылы алмасу буферінің тақтасын қосыңыз Аралық сақтағыш бойынша топ Home қойындысы.
- Біріктірілетін ұяшықтар ауқымын таңдап, оларды пайдаланып көшіріңіз «Ctrl + C». Көшірілген ауқым алмасу буферінде пайда болады.
- Тағайындалған ұяшықты басыңыз.
- Формула жолағында басыңыз (немесе түймесін басыңыз F2) өңдеу режиміне өту үшін.
- Кірістіру үшін алмасу буферіндегі көшірілген элементті басыңыз.
Бұл әдіс көшірілгеннің көрнекі растауын береді және толық басқару арқылы бір ұяшыққа бірнеше жолды қоюға мүмкіндік береді.
7. 5-әдіс: Windows алмасу буферінің тарихын пайдаланыңыз
Windows 10 және 11 пайдаланушылары тиімді қою үшін кірістірілген алмасу буферінің журналы мүмкіндігін пайдалана алады.
- көмегімен бірнеше ұяшықтарды көшіріңіз «Ctrl + C».
- Мақсатты ұяшықты басып, түймесін басыңыз F2 өңдеу режиміне өту үшін.
- баспасөз «Жеңіс + V» алмасу буферінің тарихын ашу үшін.
- Тарихтан көшірілген ауқымды таңдап, түймесін басыңыз кіру.
Бұл әдіс әсіресе бір ұяшыққа бірнеше жолды қою қажет болғанда және жұмыс сеансы бойына әртүрлі мазмұнды көшірген кезде жақсы жұмыс істейді.
8. 6-әдіс: CONCATENATE формуласын пайдаланыңыз
Бірнеше ұяшық мәндерін біріктіруге арналған формулаға негізделген тәсіл үшін БІРЛЕСТІРУ функциясы бірнеше ұяшықтарды біреуге қою жолын нақты басқаруды ұсынады.
- Біріктірілген нәтижені алғыңыз келетін бос ұяшықты басыңыз.
- Мынадай формуланы енгізіңіз: =ҚЫСҚАУ(A1,”,”,A2,”,”,A3,”,”,A4)
- баспасөз кіру формуланы орындау үшін.
- Нәтиже ұяшығын көшіріп, пайдаланыңыз «Арнайы қою» -> «Құндылықтар» формуласыз тек мәтінді қою.
A1, A2, т.б. ауыстырыңыз және нақты ұяшық сілтемелерімен ауыстырыңыз және үтір бөлгішті өзіңіз қалаған кез келген бөлгішке өзгертіңіз (бос орын, нүктелі үтір, т.б.).
9. 7-әдіс: TEXTJOIN формуласын пайдалану (Excel 2019/365)
Excel 2019 немесе Microsoft 365 пайдаланушылары үшін TEXTJOIN бірнеше ұяшықтарды бір ұяшыққа қоюдың және біріктірудің неғұрлым күшті әдісін ұсынады.
- Тағайындалған ұяшықты таңдаңыз.
- Формула енгізіңіз: =МӘТІНДІ ҚОСУ(“,”,ШЫН,A1:A5)
- баспасөз кіру диапазонды біріктіру үшін.
- Формуланы жойғыңыз келсе, арнайы мәнді көшіріп, қойыңыз.
The TEXT JOIN функциясы бос ұяшықтарды автоматты түрде өңдейді (қашан TRUE көрсетілген) және әрбір ұяшықты жеке тізімдемей, бүкіл ауқымдарды біріктіруге мүмкіндік береді.
10. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Неліктен Excel менің көшірілген мазмұнды бір ұяшықта сақтаудың орнына автоматты түрде бірнеше ұяшықтарға бөледі?
A: Excel бағдарламасы көшірілген мәтіндегі жол үзілімдері мен қойынды таңбаларын әдепкі бойынша ұяшықтарды бөлгіштер ретінде түсіндіреді. Сыртқы көздерден көп жолды мәтінді көшіргенде, Excel бағдарламасы мазмұнды құрылымдық пішімдегі бірнеше ұяшықтарға таратқыңыз келеді деп есептейді. Бұл деректерді импорттауға және ұйымдастыруға көмектесу үшін жасалған, бірақ ұяшықтарды немесе сызықтарды бір ұяшыққа қою керек кезде арнайы әдістерді қажет етеді.
С: Ұяшықты екі рет басу 1-әдісте жұмыс істемесе, не істеуім керек?
Ж: Екі рет басу жұмыс істемесе, Excel параметрлерінде тікелей ұяшықтарды өңдеу өшірілген болуы мүмкін. өтіңіз файл -> Опциялар -> озат және тексеріңіз «Ұяшықтарда тікелей өңдеуге рұқсат ету» опция. Немесе 2-әдісті (F2 пернесі) немесе 3-әдісті (Формула жолағы) пайдаланыңыз, себебі олар осы параметрге қарамастан жұмыс істейді.
С: Қалың немесе курсив сияқты мәтін пішімдеуін сақтай отырып, бір ұяшыққа бірнеше жолды қоюға болады ма?
A: Өкінішке орай, стандартты қою әдістерін (1-6-әдістер) пайдаланған кезде мәтін пішімдеу жоғалады. Excel біріктірілген мазмұнды кәдімгі мәтін ретінде қарастырады. Кейбір пішімдеуді сақтау үшін оны қойғаннан кейін қолмен қайта қолдану қажет болуы мүмкін немесе Excel бағдарламасына көшірмес бұрын Word бағдарламасын делдал ретінде пайдалануды қарастырыңыз.
С: Қандай әдіс барлық Excel нұсқаларында, соның ішінде ескі нұсқаларында жұмыс істейді?
A: 1-3 әдістері (екі рет басу, F2 пернесі және формулалар жолы) іс жүзінде барлық Excel нұсқаларында жұмыс істейді. 7-әдіс (CONCATENATE) барлық нұсқаларда да жұмыс істейді, ал 8-әдіс (TEXTJOIN) Excel 2019 немесе одан жаңа нұсқасын қажет етеді. 4-6 әдістері өте ескі нұсқаларда болмауы мүмкін ерекше мүмкіндіктерге байланысты.
С: CONCATENATE және TEXTJOIN функцияларының негізгі айырмашылығы неде?
A: CONCATENATE әрбір ұяшықты жеке көрсетуді және олардың арасына қолмен бөлгіштерді қосуды талап етеді. TEXTJOIN бүкіл ауқымдарды көрсетуге мүмкіндік береді және барлық мәндер арасында таңдаған бөлгішті автоматты түрде қосады. TEXTJOIN-де бос ұяшықтарды елемеу опциясы бар, ал CONCATENATE оларды формуладан арнайы алып тастамайынша қамтиды.
С: Бірнеше ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктірген кезде жол үзілімдерін қалай қосуға болады?
Ж: Біріктірілген мәтінде жол үзілімдерін жасау үшін қолмен басуға болады Alt + Enter пернелер тіркесімі ұяшықты өңдеу кезінде. Формулалар үшін пайдаланыңыз CHAR (10) TEXTJOIN немесе CONCATENATE функцияларындағы бөлгіш ретінде. Мысалы: =МӘТІН ҚОСЫЛУ(CHAR(10),TRUE,A1:A5) әрбір мәнді жаңа жолға қояды.
С: Бір ұяшыққа бірнеше жолды қою кезінде таңбаға шектеу бар ма?
Ж: Иә, Excel ұяшықтарының максималды шегі 32,767 XNUMX таңбадан тұрады. Біріктірілген мәтін осы шектен асып кетсе, сіз мынаны аласыз # МАҢЫЗ! қате. Бұл шектеу қолмен қоюға немесе формулаларды пайдалануыңызға қарамастан, барлық әдістерге қолданылады.
С: Осы әдістерді әртүрлі жұмыс парақтарындағы немесе жұмыс кітаптарындағы ұяшықтарды біріктіру үшін пайдалана аламын ба?
Ж: Иә, бірақ тәсіл әдіске байланысты. Қолмен орындалатын әдістер (1-6) үшін әр жұмыс парағынан бөлек көшіру қажет. Формула әдістері (7-8) үшін басқа парақтардағы ұяшықтарға ұқсас синтаксисті пайдаланып сілтеме жасай аласыз =TEXTJOIN(“,”,TRUE,Sheet2!A1:A5,Sheet3!B1:B5).
С: Формулаларды пайдалану кезінде кейбір бастапқы ұяшықтар бос болса не болады?
A: TEXTJOIN ішінде сіз мұны басқара аласыз елемеу_бос параметр. Оны орнатыңыз TRUE бос ұяшықтарды өткізіп жіберу үшін немесе FALSE оларды қосу үшін (қос бөлгіштер жасай алады). БАСҚАРУ функциясы бос ұяшықтарды бос орындар ретінде қосады, егер сіз оларды алып тастау үшін IF мәлімдемелерін пайдаланбасаңыз.
С: Деректердің үлкен көлемімен жұмыс істегенде деректердің жоғалуын қалай болдырмауға болады?
Ж: Жаппай әрекеттерді орындамас бұрын әрқашан жұмыс кітабының сақтық көшірмелерін жасаңыз. Жұмысыңызды жиі сақтаңыз және Excel бағдарламасының Автосақтау мүмкіндігін пайдаланыңыз. Егер маңызды деректермен жұмыс істеп жатсаңыз, алдымен шағын үлгіде таңдаған әдісіңізді тексеріңіз. сақтаңыз Excel деректерін қалпына келтіру құралы төтенше жағдайлар үшін қол жетімді.
С: Макростар арқылы бірнеше ұяшықтарды біріктіру процесін автоматтандыруға болады ма?
A: Иә, ұяшықтарды біріктіруді автоматтандыру үшін VBA макростарын жасауға болады. Дегенмен, көптеген пайдаланушылар үшін TEXTJOIN немесе CONCATENATE формулаларын пайдалану макро бағдарламалаудың күрделілігінсіз жеткілікті автоматтандыруды қамтамасыз етеді. Формулалар бастапқы деректер өзгерген кезде де автоматты түрде жаңартылады.
С: Неліктен мен #NAME аламын? TEXTJOIN пайдалану әрекеті кезінде қате пайда болды ма?
Ж: #NAME? TEXTJOIN (2019 жылға дейінгі нұсқалар) қолдамайтын Excel бағдарламасының ескі нұсқасын пайдаланған кезде қате пайда болады. Excel 2019, Excel 2021 немесе Microsoft 365 нұсқасына жаңарту қажет немесе ескі нұсқаларда балама ретінде CONCATENATE пайдалану керек.
С: Қажет болса, біріктірілген мәтінді қайтадан бірнеше ұяшықтарға қалай бөлуге болады?
A: Excel бағдарламасын пайдаланыңыз «Мәтінді бағандарға» астындағы ерекшелігі мәліметтер қойындысы. Мәтінді бөлек ұяшықтарға бөлу үшін бастапқыда пайдаланған бөлгішті таңдаңыз (үтір, бос орын, т.б.). Немесе, сияқты функцияларды пайдалануға болады СОЛ, MID, және RIGHT белгілі бір бөліктерді алу үшін.
С: Бұл әдістер Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында бірдей жұмыс істей ме?
Ж: Иә, сипатталған әдістердің барлығы Excel бағдарламасының Windows және Mac нұсқаларында жұмыс істейді. Пернелер тіркесімдері өзгеріссіз қалады (Ctrl + C, Ctrl + V, F2) Windows жүйесінде, ал Mac пайдаланушылары пайдалануы керек Cmd+C, Cmd + V, және F2 тиісінше.
11. қорытынды
Біз Excel бағдарламасында бір ұяшыққа бірнеше ұяшықтарды қоюдың сегіз түрлі әдісін қарастырдық. Мұнда барлық әдістерді жан-жақты салыстыру:
| әдіс | Ең жақсысы | талаптар | артықшылықтары | кемшіліктері |
|---|---|---|---|---|
| 1-әдіс: екі рет басыңыз | Жылдам, күнделікті қолдану | Тікелей ұяшықтарды өңдеу мүмкіндігін қосу керек | • Ең жылдам және ең түсінікті • Бір сатылы процесс • Қосымша кілттер қажет емес |
• Ұяшықтарды өңдеу өшірілген болса жұмыс істемейді • Тінтуірдің өзара әрекеттесуін талап етеді |
| 2-әдіс: F2 пернесі | Пернетақтаға бағытталған пайдаланушылар | Кез келген Excel конфигурациясымен жұмыс істейді | • Тек пернетақтада жұмыс істеу • Параметрлерге қарамастан жұмыс істейді • Тұрақты мінез-құлық |
• F2 функциясын есте сақтауды талап етеді • Екі рет басумен салыстырғанда қосымша қадам |
| 3-әдіс: Формулалар жолағы | Нақты басқару және әмбебап үйлесімділік | Ешбірі – барлық жағдайда жұмыс істейді | • Курсор орнын визуалды растау • Әмбебап жұмыс істейді • Түсінуге оңай |
• Формула жолағын басу үшін тінтуірді қажет етеді • Сәл көбірек қадамдар қажет |
| 4-әдіс: Алмасу буфері | Бірнеше көшірілген элементтерді басқару | Алмасу буферінің тақта мүмкіндігі бар Excel | • Көшірілген элементтерді визуалды басқару • Буфердің бірнеше жазбаларына қол жеткізе алады • Күрделі көшіру операциялары үшін тамаша |
• Қосымша орнатуды қажет етеді • Экранда орын алады • Негізгі әдістерге қарағанда күрделірек |
| 5-әдіс: Windows алмасу буфері | Windows 10/11 пайдаланушылары | Буфер тарихы қосылған Windows 10/11 | • Win+V арқылы жылдам қол жеткізу • Буфердегі бірнеше жазбаларды сақтайды • Windows жүйесіне енгізілген |
• Тек Windows-арнайы • Жаңа Windows нұсқаларымен шектелген • Буфер журналын қосуды талап етеді |
| 6-әдіс: КОНКАТЕНДІРУ | Тұрақты жасуша комбинациясы | Кез келген Excel нұсқасы | • Динамикалық комбинацияларды жасайды • Дереккөз өзгерген кезде автоматты түрде жаңартылады • Барлық Excel нұсқаларында жұмыс істейді |
• Формулаларды білуді талап етеді • Әрбір ұяшықты жеке тізімдеу керек • Формула тәуелділігін жасайды |
| 7-әдіс: TEXTJOIN | Ауқымдары бар кеңейтілген комбинациялар | Excel 2019/365 немесе одан жаңа нұсқасы | • Барлық ауқымдарды оңай өңдейді • Бос ұяшықтарды автоматты түрде елемейді • Ең икемді бөлгіш опциялары |
• Жаңа Excel нұсқаларымен шектелген • Формулаларды білуді талап етеді • Ескі қондырғыларда болмауы мүмкін |
Біздің ұсыныс: Қарапайымдылығы үшін 1-әдістен бастаңыз. Егер ол Excel параметрлеріңізге байланысты жұмыс істемесе, сенімді пернетақта баламасы ретінде 2-әдісті пайдаланыңыз. Тұрақты комбинациялар үшін формулаларды пайдаланып 7 немесе 8-әдістерді қарастырыңыз.
Маңызды ескерту: Бірнеше ұяшықтарды біріктіру сияқты күрделі Excel операцияларымен жұмыс істегенде, деректердің жоғалуын болдырмау үшін жұмысыңызды жиі сақтау өте маңызды. Excel файлдары деректерді қарқынды манипуляциялау кезінде бүлінген жағдайда Excel деректерін қалпына келтіру құралы маңызды электрондық кестелерді қалпына келтіру және деректер тұтастығын сақтау үшін баға жетпес болуы мүмкін. Деректеріңізде жаппай әрекеттерді орындамас бұрын әрқашан маңызды жұмыс кітаптарының сақтық көшірмелерін жасаңыз.
Әдебиеттер тізімі
- Microsoft қолдау қызметі. (nd). Office алмасу буферін пайдаланып көшіріңіз және қойыңыз. Қай жерден алынды https://support.microsoft.com/en-au/office/copy-and-paste-using-the-office-clipboard-714a72af-1ad4-450f-8708-c2931e73ec8a
- Microsoft қолдау қызметі. (nd). CONCATENATE функциясы. Қай жерден алынды https://support.microsoft.com/en-us/office/concatenate-function-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d
- Microsoft қолдау қызметі. (nd). TEXTJOIN функциясы. Қай жерден алынды https://support.microsoft.com/en-us/office/textjoin-function-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c