Бір уақытта бірнеше электрондық поштаны ашық ұстау Outlook бағдарламасының шамадан тыс жүктелуіне әкелуі мүмкін, бұл Outlook бағдарламасының істен шығуына әкелуі мүмкін. Сондықтан, осы уақытта ашылатын электрондық пошталар санын шектеу ұсынылады. Бұл жазба сізге Outlook VBA көмегімен мұны қалай жүзеге асыру керектігін үйретеді.
Outlook шамадан тыс жүктелген кезде, мысалы, тым көп электрондық пошта бір уақытта ашылған кезде бұзылуға бейім. Сондықтан шектеулі электрондық пошталарды бір уақытта ғана ашық ұстағаныңыз жөн. Outlook бағдарламасы бұны жергілікті деңгейде қолдамаса да, оған келесі құралдар арқылы оңай қол жеткізуге болады.

Бір уақытта ашылған электрондық пошта санын шектеңіз
- Ең басында Outlook бағдарламаңызды іске қосыңыз.
- Содан кейін сіз VBA редакторына кіруіңіз керек. Сіз «Әзірлеуші» қойындысына ауысып, «Visual Basic» батырмасын басуыңызға болады. Немесе негізгі экрандағы «Alt + F11» пернелерін басыңыз.
- Келесі «Бағдарламаларға арналған Microsoft Visual Basic» терезесінде «ThisOutlookSession» жобасын тауып ашуға болады.
- Әрі қарай сіз төмендегі VBA кодын осы VBA жобасына көшіріп, қоюыңыз керек.
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal objNewInspector As Inspector)
Dim objInspector As Outlook.Inspector
Dim i As Long
Dim strMsg As String
Dim nPrompt As Integer
i = 0
If objNewInspector.CurrentItem.Class = olMail Then
If objInspectors.count > 5 Then
For Each objInspector In objInspectors
If objInspector.CurrentItem.Class = olMail Then
i = i + 1
End If
Next
If i > 5 Then
strMsg = "You're allowed to open 5 emails at the same time. The previous email is closed!"
MsgBox strMsg, vbExclamation + vbOKOnly
ActiveInspector.CurrentItem.Close olSave
End If
End If
End If
End Sub
- Осыдан кейін сіз осы макросқа қол қоюыңыз керек.
- Құралдар тақтасындағы «Құралдар» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай ашылмалы тізімнен «Сандық қолтаңба» опциясын таңдаңыз.
- Қалқымалы диалог терезесінде оны аяқтау үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
- Кейінірек макро параметрлерін цифрлық қолтаңбалы макростарға өзгерту үшін өзгертуге болады.
- Ақырында, макросты іске қосу үшін Outlook қолданбаңызды қайта іске қосуға болады.
- Бұдан былай алтыншы электрондық поштаны ашқыңыз келген сайын сізге скриншот сияқты хабарлама келеді:
- Алдыңғы электрондық пошта автоматты түрде жабылады.
Бағалы Outlook деректерін шығарып алыңыз
Outlook-тің керемет ерекшеліктері бар екенін жоққа шығаруға болмайды. Бірақ бұл оның мінсіз екенін білдірмейді. Ол әлі де зақымданудан құтыла алмайды. Outlook-тағы сыбайластыққа әр түрлі факторлар әкелуі мүмкін. Демек, солай Outlook бағдарламасын қалпына келтіру деректерді жеңілдету қажет, PST файлының сақтық көшірмесін белгілі бір уақыт аралығында жасау керек. Сондай-ақ, сапалы жөндеу құралы да қажеттілік мәселесі болып табылады DataNumen Outlook Repair.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf түзету және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com

