Маңызды электрондық поштаға жауап жіберген кезде пікірлеріңізді бөлектеу өте маңызды.
Егер электрондық пошталар сіздің бизнесіңіздегі хат алмасудың негізгі түрі болса, онда сіз электрондық поштаға жауап берген кезде кейбір пікірлерді бөлектеуді ойлаған боларсыз. Шын мәнінде, бұл қажеттілік негізінен әртүрлі жіберушілер электрондық хаттарда бір сұрақты қайта-қайта қойғанда және сіз оларға әдетте «Төмендегі пікірлерді тексеру» немесе сол сияқты жауап бергенде пайда болады. Бұл жерде MS Outlook бағдарламасының Автоматты бөлектеу мүмкіндігі ойнауға келеді. Microsoft корпорациясы бұл өте пайдалы мүмкіндікті Outlook бағдарламасына қосуда өте ақылды әрекет етті. Электрондық поштаға utm арқылы жауап бергенде пікірлерді бөлектеу жолын үйрену үшін оқыңызost жеңілдік.
Енді Outlook бағдарламасының Автоматты бөлектеу мүмкіндігінің функциясының мәнін ашайық. Аты айтып тұрғандай, бұл мүмкіндік оқырмандарыңызға пікірлеріңізді анықтау үшін атыңызды автоматты түрде енгізуге мүмкіндік береді. Басқаша айтқанда, «Автоматты түрде бөлектеу» мүмкіндігін пайдаланып, сіз өз пікірлеріңізді нақты белгілей аласыз немесе бөлектей аласыз және енді бір хабарды немесе түсініктемені қайта-қайта терудің қажеті жоқ.
Автоматты бөлектеу мүмкіндігінің әсіресе электрондық пошталарына әдетте «кіріктірілген» деп жауап беретіндер үшін өте пайдалы екенін есте ұстаған жөн, яғни жауап жіберушінің бастапқы цитаталанған электрондық пошта хабарында болады. Бұл жерде MS Outlook бағдарламасының автоматты түрде бөлектеу мүмкіндігі арқылы алушыға жазбаларыңызды қосу үшін жалпы кірістірулерді оңай белгілеуге болады.
Автоматты бөлектеу мүмкіндігінің негізгі функциясы енді сізге түсінікті деп есептейміз, сондықтан оны MS Outlook бағдарламасында жұмыс істеу кезінде шын мәнінде қалай пайдалануға болатынын қарастырайық. Ол үшін алдымен Outlook бағдарламасының негізгі кіріс жәшігіне өту керек. Outlook бағдарламасының 2007 нұсқасын пайдаланатын пайдаланушылар үшін бірінші қадам Құралдар параметрлеріне өтіп, содан кейін «Артықшылықтар» қойындысын таңдау болады. Осыдан кейін сіздің алдыңызда пайда болатын электрондық пошта опцияларының тізімі бар экранды көресіз. Тек сол тізімді төмен айналдырып, «Менің пікірлерімді белгілеу» опциясы бар құсбелгіні қойыңыз. Соңында, OK түймесін басыңыз және сіз аяқтадыңыз. Outlook бағдарламасының 2010 нұсқасын пайдаланып жатсаңыз, жай ғана Файл параметрлеріне өтіп, Пошта қойындысының опциясын таңдап, Жауаптар және қайта жіберу опциясына өтіңіз. Осыны орындап болғаннан кейін, «Алғы сөз түсініктемесі бар» құсбелгісін қойып, берілген кеңістікте өз атыңызды атап, «ОК» түймесін басу керек.
Көптеген Outlook пайдаланушылары өздерінің сүйікті электрондық пошта клиентін қателеспейді деп қателеседі
Ms Outlook бағдарламасының соңғы итерациялары тамаша жұмыс істеп, бай мүмкіндіктер жинағында жинақталғандықтан, көптеген Outlook пайдаланушылары өздерінің электрондық пошта клиентін қателеспейді деп қабылдайды. Дегенмен, бұл шындықтан алыс, өйткені PST қателері Outlook бағдарламасының соңғы нұсқаларында, соның ішінде 2013 итерациясында орын алуды жалғастыруда. Сондықтан алдын ала дайындалып, сақтау керек PST жөндеу сияқты құрал DataNumen Outlook Repair олардың жүйелерінде орнатылған қолданба. Бұл сізге апат болған жағдайда құнды электрондық пошталарды қалпына келтіруге көмектесумен қатар, үлкен PST файлын басқарылатын бөліктерге бөлуге көмектеседі.
Автордың кіріспесі:
Алан Чен президент және төрағасы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз https://www.datanumen.com