Жиынтық кесте бізге үлкен деректер мен ақпараттарды басқаруға көмектеседі. Бұл мақалада біз жиынтық кестеде деректерді қалай топтастыруға немесе топтан шығаруға болатынын білеміз.
Жиынтық кестеде көптеген пайдалы мүмкіндіктер бар. Бұл мүмкіндіктер жиынтық кестені деректерді талдау үшін өте пайдалы құрал етеді. Төмендегі сурет жұмыс парағындағы бұрылыс кестесін көрсетеді.
Бірінші баған - бұл диапазонның күні. Әдепкі бойынша, олардың барлығы A бағанында жазылады, бірақ егер белгілі бір кезеңдегі сату көлемін білу қажет болса, мысалы, тоқсанда, сізге қосымша параметрлер қажет.
Деректер тобы
Бұл бөлімде біз сізге жиынтық кестеде деректерді қалай топтастыруды көрсетеміз.
- Бірінші бағандағы ұяшықты басыңыз.
- Содан кейін таспадағы «Опциялар» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Топтық таңдау» батырмасын немесе «Топтық өріс» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін сіз жұмыс тобында «Топтастыру» терезесінің пайда болғанын көресіз.
- Бұл терезеде басталу күні мен аяқталу күні автоматты түрде пайда болады. Егер сізге тек белгілі бір бөлікті топтастыру қажет болса, күнді қолмен өзгертуге болады.
- Әрі қарай топтың критерийлерін таңдаңыз. Мұнда біз «кварталды» таңдаймыз.
- Осыдан кейін «Топтау» терезесіндегі «ОК» батырмасын басыңыз. Нәтижені бұрылыс кестесінде көресіз.
Күндер негізгі кестенің төрт ширегіне өзгереді. Барлық сатылым көлемі қайта есептелетін болады. Бұл әдісті қолдану мәліметтер мен ақпараттарды талдауда өте ыңғайлы екенін көруге болады.
Топтық таңдау
Екінші жағынан, белгілі бір тоқсандағы сатылым көлемін білу қажет болған кезде, қадамдар сәл өзгеше болады.
- Тоқсандағы үш айды басыңыз.
- Содан кейін таспадағы «Опциялар» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай «Топты таңдау» батырмасын басыңыз. Осы уақытта сіз «Топтық өріс» батырмасы жарамсыз болатынын анықтайсыз. Себебі бұл жолы сіз тек өрістің бір бөлігін таңдайсыз.
- Енді таңдалған айлар топтастырылады. Айналмалы кестеде «Group1» болады.
Gropu1 минус белгісін басыңыз, нәтижеге қол жеткізесіз.
Сіз өзіңіздің жиынтық кестеңіздегі деректерді топтастыру қажет болғанда, сіз бүкіл өрісті немесе оның бір бөлігін қажеттіліктеріңізге қарай топтастыра аласыз.
Деректерді топтан шығару
Талдауды аяқтағаннан кейін сізге мәліметтер мен ақпараттарды топтан шығару қажет болады. Қадамдарды орындап, осы тапсырманы қалай аяқтау керектігін көріңіз.
- Айналмалы кестедегі барлық бағанды басыңыз. Егер сіз диапазонның бір бөлігін ғана топтасаңыз, топталған бөлікті басыңыз.
- Содан кейін таспадағы «Опциялар» қойындысын әлі де басыңыз.
- Осыдан кейін «Топтан шығару» батырмасын басыңыз.
Сондықтан бұрылыс кестесі кері өзгереді. Деректерді топтан шығаруды аяқтау өте оңай.
Анықтама үшін деректерді қалпына келтіру компаниясына қоңырау шалыңыз
Excel бағдарламасының бұзылуына тап болған сайын, тынышталуыңыз керек. Көп жағдайда жоғалған деректер мен ақпаратты қалпына келтіруге болады. Көмек алу үшін деректерді қалпына келтіру компаниясына қоңырау шалуға болады. Немесе көмек алу үшін Excel қалпына келтіру құралын пайдалануға болады. Бұл құрал... бүлінген Excel xls жөндеу және басқа Excel қателерін түзету. Деректер мен ақпарат әрқашан қолыңызда осы құралдың көмегімен қауіпсіз болады.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. бұзылған құжатты жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com