Күнделікті жұмыс барысында бізге CC'd немесе BCC'd бірнеше электрондық хаттар келуі мүмкін. Бұл мақала сізге электронды хаттарды тез арада қалай табуға және жинауға болатынын үйретеді.
Маған электронды хаттар жиі келеді, олар маған тікелей жіберілмейді, бірақ маған CC'd немесе BCC жіберіледі. Белгілі бір уақытты бақылаудан кейін мен бұл электронды хаттардың маған өте пайдалы еместігін байқадым. Сондықтан мен оларды бір папкаға жинай аламын деп ойлаймын, бұл менің кіріс жәшігімді бұзбайды және мен қажет болған кезде оларды оңай тексере аламын.
Сізге жіберілген барлық электрондық пошта хабарларын біліңіз
- Бастау үшін «Файл» мәзіріне өтіп, «Ережелер мен ескертулерді басқару» батырмасын басыңыз.
- «Ережелер мен ескертулер» терезесінде «Жаңа ереже» батырмасын басыңыз.
- «Ережелер шебері» жаңа диалог терезесінде «Мен алған хабарламаларға ережені қолдану» тармағын таңдаңыз. «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Ережелер шеберінің» екінші экранында сіз шартты қоюыңыз керек. Шарттар тізімінен «Менің атым Кімге жолында» орналасқан жерін тауып таңдаңыз. Осыдан кейін «Келесі» батырмасын басыңыз.
- «Ережелер шеберінің» үшінші экранына шыққаннан кейін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Әрекеттер туралы «Оны көрсетілген қалтаға жылжыту» таңдаңыз.
- 2-қадамда «көрсетілген» сілтемені басыңыз.
- Жаңа диалог терезесінде тағайындалған қалтаны таңдаңыз. Егер жоқ болса, «Жаңа» батырмасын басыңыз, мысалы «CC / BCC» сияқты нақты қалтаны жасаңыз.
- Әрі қарай «Жарайды» басыңыз да, «Ережелер шебері» диалогтық терезесіне оралыңыз.
- «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Ерекшеліктерді елемей, «Келесі» түймесін тікелей басыңыз.
- Сіз «Ережелер шеберінің» соңғы экранына кіресіз.
- Біріншіден, 1-қадамда осы ережеге атау беріңіз.
- 2-қадамда «Осы ережені кіріс пошта жәшігінде қазірдің өзінде іске қосу» және «осы ережені қосу» опцияларын тексеріңіз.
- 3-қадамда барлық ережелер сипаттамаларының дұрыс екендігіне көз жеткізіңіз.
- Соңында «Аяқтау» батырмасын басыңыз.
- Ақыр соңында, барлық диалогтық терезелер жабылғанша бірнеше «ОК» батырмасын басыңыз.
Бұдан былай CC'd немесе BCC'd электрондық поштасының сізге арнайы «CC / BCC» қалтасына жылжытқаны ғана емес, сонымен қатар болашақ CC'd немесе BCC'd электрондық пошталары қалтаға автоматты түрде көшірілетін болады. Бұл жағдайда, сіз басқа күрделі операцияларды іздестірмей-ақ, осы папкадағы CC'd немесе BCC'd барлық электрондық пошталарын тексере аласыз.
Күдікті хаттардан аулақ болыңыз
Барлығымыз білетіндей, өсіп келе жатқан вирустар әрдайым электрондық пошта арқылы зиянсыз объект ретінде жасалып келген. Басқаша айтқанда, оларды бір қарағанда тану қиынырақ болды. Бірақ сіз қауіпсіздікті қамтамасыз ете алмайтын электрондық хаттардан аулақ болуыңыз керек. Әйтпесе, кез-келген уақытта сіздің Outlook-ті жұқтыруы мүмкін. Outlook бұзылғаннан кейін ішкі деректер қол жетімді болмайды. Бұл жағдайда сіз үшінші тараптың жөндеу құралына сүйенуіңіз керек, мысалы DataNumen Outlook Repair, ол жақсы біледі PST қалпына келтіру.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com