Сіз өңдейтін жағдайда
Сіздің кеңсеңізде бірнеше жобалар болса, пошта жәшігіңізге осы жобаларға қатысты көптеген электрондық хаттарды алуыңыз әбден мүмкін. Уақыт өте келе жеке жобаға қатысты әңгімелерді бақылау қиындай түседі. Дегенмен, Outlook көмегімен сөйлесулерді ұйымдастыруға және электрондық хаттарды ұқыпты түрде жіберуге болады. Сол мақсатқа жету үшін бірнеше практикалық кеңестерді қарастырайық.
Сіз жұмыс істейтін әрбір жоба үшін электрондық пошталарды сақтау үшін бөлек қалталарды жасаңыз
Бастау үшін Outlook бағдарламасында қазір жұмыс істеп жатқан әрбір ағымдағы жоба үшін бөлек қалталарды жасау керек. Белгілі бір жобаға қатысты электрондық поштаны алғаннан кейін оны Кіріс қалтасынан бөліп, тиісті қалтасына жылжытуға болады.
Электрондық хаттарды сәйкес қалталарға сүзу үшін ережелерді пайдаланыңыз
Ms Outlook бағдарламасында белгілі бір тақырып жолы бар электрондық хаттарды тасымалдау ережелерін жасауға болады. Ең дұрысы, сіз барлық топ мүшелерін электрондық поштаның тақырып жолына жоба атауын қосуға шақыруыңыз керек және бұл ережелердің көмегімен электрондық пошталарды автоматты түрде бөлуге мүмкіндік береді.
Әрбір жоба үшін санаттар жасаңыз және оларды бірегей түстермен байланыстырыңыз
Ms Outlook қолданбасы электрондық пошталарды жылдам анықтау үшін пайдаланылатын санаттарды жасауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, электрондық пошталарды тиімді түрде сұрыптауға мүмкіндік беретін белгілі бір түсті белгілі бір санатқа байланыстыруға болады. Дегенмен, алдымен электрондық пошталарды ұйымдастыру үшін бірегей санаттарды жасау керек. Ол үшін құралдар тақтасындағы «Санаттастыру» түймесін басып, «Барлық санаттар» түймесін басыңыз. Содан кейін бар санаттардың бірін таңдап, олардың атын мағыналы атаумен өзгертуге болады. Сонымен қатар, аталған санатпен байланысты түсті өзгертуді таңдауға болады. Outlook тіпті пернелер тіркесімін жеке санатпен байланыстыруға мүмкіндік береді. Үздіксіз жобаларыңыздың әрқайсысы үшін жасалған санаттың болуы маңызды, осылайша сіз оларды оңай белгілей аласыз. Санаттар тізімі орнында болғаннан кейін кез келген электрондық поштаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, санаттарды басуға болады. Қалқымалы экранда тиісті санатты таңдап, оны электрондық поштаға қолдануға болады. Айтпақшы, қалқымалы экранда негізгі санат тізіміне сілтеме бар, егер сіз оның кез келген элементтерін өзгерткіңіз келсе.
Outlook бұзылуына байланысты электрондық пошталарыңызды жоғалтпаңыз - оларды қалпына келтіріңіз
Толық Outlook апатына тап болсаңыз, электрондық пошта деректеріңізге қол жетімсіз болуы мүмкін. Мұндай сценарийде сізден бұрынғы жалғыз опция a. көмегімен электрондық пошта деректерін қалпына келтіруді қамтиды pst жөндеу сияқты құрал DataNumen Outlook RepairБұл әмбебап қолданба PST деректерін толығымен бұзылған файлдардан алуға арналған ең сезімтал және озық алгоритммен жабдықталған. Қолданба сонымен қатар көптеген медиа түрлерімен жұмыс істей алады және тіпті виртуалды машина дискілерінде де армандай жұмыс істейді.
Автордың кіріспесі:
Алан Чен президент және төрағасы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com