Бұл мақалада біз MS Access-те жазбаларды қосудың сәтсіздігіне байланысты қателерді тудыратын сценарийлерді қарастырамыз
MS Access бағдарламасында қолданушы кейбір жазбаларды бар кестеге, әдетте басқа көздерден жаңартқанда қосу сұрауы пайдаланылады. Қосу сұрауы негізінен басқа деректер көздерінен жаңа жазбаларды таңдайды және оларды дерекқордағы кестеге көшіреді. Бұл бірден бірнеше жазбаларды қосуда пайдалы және ол пайдаланушыға таңдауды белгілі бір критерийлермен нақтылауға мүмкіндік береді. Пайдаланушылар таңдауды бар кестеге көшірмес бұрын қарап шыға алады.
Жазбаларды қосу мәселелері
MS Access әдетте қосу сұрауы орындалғанда оның орындалмауының ықтимал себептерін көрсететін диалогтық терезені көрсетеді. Қателер өріс деректер түрлерінің сәйкес келмеуі немесе негізгі бұзушылықтарға байланысты туындауы мүмкін. Құлыпты бұзу және Тексеру ережелерін бұзу да қатенің ықтимал себептері болуы мүмкін.
Мақалада әрбір мәселені бөлек қарастырамыз және бұл қателерді қалай шешуге болады.
Түрлендіру сәтсіздігі
Бұл пайдаланушы қосу кезінде кездесетін ең көп таралған қате. Бұл өріс түрінің сәйкессіздігінен туындайды. Access әдетте деректер дұрыс пішімделмеген немесе өріс түрлерінің жоқтығынан мәселелерге тап болады. Мысалы, егер пайдаланушы күні немесе жасы сияқты сандық өрістегі деректерді импорттауға тырысса және деректерде «Белгісіз» сияқты жазбалар болса, Access оны «Түрді түрлендіру» қатесі ретінде көрсетуі мүмкін. Мәселе күн АҚШ стандартталған форматында болмаса да туындауы мүмкін.
Негізгі бұзушылық
Егер өріс/тар Кестенің негізгі кілтінің бөлігі болса, онда сол өріске/лер күнін қосу негізгі бұзушылық қателерін тудыруы мүмкін. Бастапқы кілттер әрқашан бірегей мәнге ие болуы керек, сондықтан жаңа жазбаларды импорттау кезінде олардың бастапқы кілтті бұзбауын ескеру қажет.
Пайдаланушыларға тағайындалған кестені және негізгі кілтті тексеріп, олардың «Көшірме жоқ» сипатына «иә» параметрін қойғанына көз жеткізу ұсынылады. Сондай-ақ, қосылған деректер тағайындалған кесте ережелерін бұзбауы керек.
Құлыпты бұзу
Импортталатын деректер әлдеқашан бір жерде қолданыста болуы мүмкін, осылайша сұрауды қосу кезінде қате пайда болады. Пайдаланушылар дерекқордың басқа жерде немесе басқа пайдаланушылар/лар тарапынан ашылмағанын тексеріп, тексере алады. Қатені болдырмау үшін пайдаланушылар ашық кестелерді, пішіндерді, сұрауларды және т.б. жаба алады.
Мәселе шешілсе, пайдаланушылар құралдардан «Қосымша» опциясын басу арқылы Әдепкі жазбаны құлыптау «Құлыптарсыз» күйіне орнатылғанын тексере алады.
Валидация ережесін бұзу
Әрбір өрістің тексеру ережесіне кесте дизайны терезесінің төменгі тақтасынан қол жеткізуге болады және пайдаланушылар жазбаларды импорттаудан бұрын оларды тексеруі керек. Ереже бұзылса, сұрауды қосу қатені көрсетеді. Сондай-ақ, пайдаланушылар берілген мәтіндік өрістер үшін тағайындалған кестені және олар «Жоқ» параметрін «Нөлдік ұзындыққа рұқсат беру» күйіне орнатқанын тексеруі керек. Қате "Міндетті" сипаты Иә мәніне орнатылған өрістер үшін бос мәнге байланысты туындауы мүмкін.
MS Access дерекқорларымен жұмыс істеу кезінде сіз жиі қателердің барлық түрлерін кездестіретін сияқтысыз, сіз үшін дұрыс mdb түзету деректер жоғалу оқиғаларын болдырмау құралы.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу SQL Server және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com