MS Access-те бірнеше кестеге сілтеме жасай алатын сұраныстарды құру тәсілдерін үйренейік.
Бір кестеге арналған сұраулар Microsoft Access-те жиі кездеседі, бірақ кейде бірнеше кестеге сілтеме жасай алатын сұраныстар жасау қажет болған жағдайлар болады. Пайдаланушылар көбіне бірнеше кестеде болатын деректердің қажеттілігіне тап болады.
Бақытымызға орай, Microsoft Access көп деңгейлі сұранысты құру мүмкіндігін ұсынады. Пайдаланушылар бірнеше көздерден алынған мәліметтер мен ақпараттарды біріктіре алатын сұрау жасай алады. Келесі мақалада бірнеше деңгейлік сұранысты құрудың қарапайым процедурасы егжей-тегжейлі түсіндіріледі.
Бірнеше кестелік сұраулар
Бірнеше кестеге арналған сұраныстың қажеттілігін түсіну үшін компанияның барлық клиенттерінің тізімдерін және олардың есепшоттары туралы мәліметтермен танысқысы келетін басқарушы тұлғаны мысалға келтіруге болады. Бұл көптеген қатынастардың типтік мысалы. Енді менеджерге қажетті сұранысты қамтамасыз ету үшін бізге кестелер, сонымен қатар клиенттер және олардың банктік шоттары туралы мәліметтер қажет. Мұндай жағдайларда біз ақпаратпен жақсы алмасу үшін бірнеше деректер сұрауын талап етеміз және нәтижелер айқын әрі пайдалы болады.
Access-те бұл қарапайым процедура, бірақ қолданушылар алдымен екі кесте арасында байланыс орнатуы керек. Мұны тексеру үшін «Деректер қоры» қойындысын таңдап, «Топты көрсету / жасыру» бөліміндегі «Қатынастар» батырмасын басуға болады. Содан кейін, «Дизайн» қойындысында қатынастар бөліміндегі «Барлық қатынастар» батырмасын басыңыз. Онда сіз анықталған қатынастарды көре аласыз. Егер ол ескерілмесе, алдымен бірнеше кесте сұранысына өтпес бұрын кестелер арасында байланыс орнатқан жөн.
Жоғарыда келтірілген мысал үшін қажет кестелер клиенттер болып табылады және олардың шоттары туралы мәліметтер.
Сұрауды қалай іске қосуға болады
Бірнеше кесте сұранысын құру үшін «Создать» қойындысынан «Сұрақтар шебері» батырмасын таңдау керек. Ол жаңа сұраныс жасайды және сіз 'Қарапайым сұраныс шебері' опциясын таңдай аласыз. Access екі тізімді көрсететін қарапайым сұраныстар шебері терезесін көрсетеді. Қол жетімді өрістер тізімі және таңдалған өрістер тізімі. Өрістерді таңдалған өрістерге жай қол жетімді өрістерден таңдап, оң жақ көрсеткі '' 'батырмасын басу арқылы қосуға болады.
Жоғарыда келтірілген мысал үшін CustomerID және LastName сияқты өрістерді тұтынушылар кестесінен және шоттар кестесінен таңдауға болады; сіз CustomerID, Balance және Account Type өрістерін таңдай аласыз. Барлық осы өрістер Таңдалған өрістер кеңістігінде көрсетіледі. Жалғастыру үшін Келесі батырмасын басыңыз.
Шебер сізге түйіндеменің және егжей-тегжей өрісінің нұсқаларын ұсынатын терезені көрсетеді. Толығырақ немесе Қорытынды өрісін таңдаңыз. Жоғарыда келтірілген мысал үшін егжей-тегжейлі өріс орынды. Сұраны жалғастыру және іске қосу үшін Келесі түймешігін басыңыз.
Келесі қадамда сізден сұраныстың атын беру сұралады. Оны әдепкі атқа қалдырыңыз немесе қалауыңыз бойынша кез-келген атау беріңіз және Аяқтау түймесін басыңыз. Сондай-ақ, нәтижелерді көру үшін «Өзгерту» параметрінің орнына «Ақпаратты қарау үшін сұранысты ашыңыз» параметрін таңдаңыз.
MS Access осы сұраныстың нәтижесінде және осы екі кестенің арасындағы байланысқа сәйкес Клиенттер кестесін Шоттар кестесіне автоматты түрде қосады.
MS Access-те мәліметтер базасының бұзылуы кез келген уақытта ескертусіз орын алуы мүмкін. Сондықтан Access-тің кәсіби пайдаланушылары әрқашан акдбты қалпына келтіру осындай жағдайлармен күресуге ыңғайлы құрал.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. бекіту SQL Server және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com