Мәтінді кестеге түрлендіру - бұл уақытты үнемдейтін және Word-тағы көптеген мәліметтермен жұмыс істеудің ыңғайлы тәсілі. Бұл мақалада біз конверсияны қалай жүзеге асыруға болатынын қарастырамыз.
Кейде бізге үлкен кестені сөзбен өңдеу қажет болуы мүмкін. Әрине, біз кесте ұяшықтарына деректерді кезек-кезек енгізе аламыз, дегенмен бұл қиындық тудырады және көп уақытты алуы мүмкін. Сонымен қатар, тағы бір әдіс - бөлінген мәтінмен жұдырықтасу, содан кейін осы мәтіндерді кестеге айналдыру, бұл уақытты үнемдейді және оны орындау оңай. Кесте мен Word мәтіні арасындағы конверсияны жүзеге асыру үшін төменде көрсетілген осы мақаланы көруге болады.
Бөлінген мәтіндерді кестеге айналдыру
Бұл жерде атап өтуге болатын маңызды қадам - мәтінді дұрыс бөлу үшін бөлгішті қолдану. Әдетте, шектеушілер абзацтар, үтірлер, қойындылар немесе басқа таңбалар немесе белгілер болуы мүмкін. Мұнда мәтінді бұзу үшін үтірлерді таңдаймыз.
- Төменде бірнеше үтірмен бөлінген мәтіндер бар, оны мәтінге кестеге түрлендіруді мысал ретінде келтіреміз. Алдымен курсормен келесі мәтінді таңдауымыз керек.
- «Кірістіру» бетіне ауысыңыз, содан кейін «кесте» батырмасын басыңыз. Содан кейін «Мәтінді кестеге түрлендіру» таңдаңыз.
- Келесі қалқымалы терезеде біз «Бөлек мәтінді» астында «Үтір» таңдалғанын тексеріңіз. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Енді біз үтірмен бөлінген мәтіндердің автоматты түрде кестеге айналғанын көреміз.
Кестені мәтіндерге оралыңыз
Кейде біз кестеден деректерді тиімді түрде шығарғымыз келуі мүмкін. Бұл бөлімде біз бұған қалай жетуге болатындығы туралы сөйлесеміз.
- Егер сізге кестенің белгілі бір бөлігін ғана мәтінге түрлендіру қажет болса, мақсатты кесте ұяшықтарын таңдаңыз. Әйтпесе, курсорды кестеге қойып, оны басыңыз.
- «Орналасу» бетіне ауысып, «Мәтінге түрлендіру» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін, біз келесі диалог терезесінде «Қойындыларды» таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз. Осы уақытқа дейін таңдалған кестенің Word мәтініне айналғанын көреміз.
Word файлының бұзылуын шешу
Сөзді адамдар кең қолданады және бізге күнделікті өмірде бізге көп жұмыс жасау үшін Сөз қажет. Алайда, кез-келгеніміз үшін сөздік файлдың бұзылуынан аулақ болу қиын. Word бағдарламасындағы бүлінген құжаттарды қалпына келтіру үшін біз Word бағдарламасында ішкі жөндеу құралын қолдана аламыз. Алайда, кейде проблема ішкі қалпына келтіру құралының емдеу қабілеттілігінен тыс болуы мүмкін. Осыған қарамастан, біз сыртқы түрге жүгіне аламыз құжаттарды жөндеу көптеген қуатты мүмкіндіктерге ие және деректерді файлдан сканерлеп қалпына келтіре алатын, деректердің өте аз жоғалуын қамтамасыз ететін құралдар.
Автордың кіріспесі
Келли Чжао - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com