Бұл мақалада біз MS Access-тегі есеп жолдары үшін шартты пішімдеу мүмкіндігі туралы, оның қаншалықты пайдалы екендігі және оны қалай қолдануға болатындығы туралы білеміз.
MS Access есептері пайдаланушыға мәліметтерде не бар екенін және ол не жеткізуге тырысатынын түсінуді жеңілдету мақсатында берілген. Бұл есептер дәл өздері қалағандай орындалуын қамтамасыз ету үшін оларға көптеген форматтау нұсқалары қоса берілген. Сіздің қажеттіліктеріңізге және сіз іздейтін нәтижелерге байланысты сіз есеп беруіңізде белгілі бір критерийлер мен шарттарды қоя аласыз. Егер ол кездессе, форматтаудың белгілі бір түрін көрсетеді, осылайша пайдаланушы деректерді оңай түсінеді.
Мысалы, сіз өзіңіздің есептеріңіз бен формаларыңызға белгілі бір бақылау тіркедіңіз делік. Енді бұлар сіз үнемі бақылап, қадағалап отыруыңыз керек басқару элементтері. Бақылауды жеңілдету үшін шартты пішімдеуді пайдалануға болады. Бұл сіз көрсеткен шарт немесе критерийлер орындалғаннан кейін, өзгерісті қадағалау сіз үшін оңай болатындай етіп форматталғанына кепілдік береді. Енді сіз осы шартты пішімдеуді белгілі бір жағдайларда толық жолдың түсін өзгертетіндей етіп қолданғыңыз келуі мүмкін.
MS Access бағдарламасында есеп беру жолдары үшін шартты форматтауды қолдану
Сіз кіре алатын есепке байланысты, шартты форматтауды қолдану үшін оның кез-келген жолын таңдап, берілген шарт орындалған кезде түсін өзгертуге болады. Спорт клубының барлық мүшелері туралы мәліметтер беретін мәліметтер базасынан мүшелік қатарына қол жеткіздік деп есептейік. Осы есептен біз мүшеліктер қазіргі уақытта белсенді болған барлық бағандарды бөліп көрсеткіміз келеді.
Ол үшін алдымен барлық белсенді мүшелер бір қатарға шығатындай етіп мәліметтер жинау керек болады. Есепті шартты пішімдеуді қолданғыңыз келетін жолдың дизайны мен негізгі пішімдеуін тексеру үшін дизайн көрінісінде ашуға болады.
Есеп қатарына Access-ке шартты пішімдеуді қолдану
- Есепте белгілі бір бөлімге немесе басқару элементтеріне шартты пішімдеуді қолдану үшін оларды таңдап, Пішімді ашып, содан кейін Шартты пішімдеуді таңдау керек.
- Енді сіз шартты орнатуыңыз керек, егер ол орындалса, таңдалған бөлімдерде шартты пішімдеуді қолдануға әкеледі. Сондықтан, осында көрсеткен өрнектің дұрыс екеніне көз жеткізіңіз. Әйтпесе пішімдеу қолданылмайды.
Сол процедурамен сіз есеп шарттарының көрсетілген шарт орындалмаған бөлімдері үшін шартты пішімдеуді қолдана аласыз. Ол үшін сіз осы жерде айтқандарыңыздың қарама-қарсы өрнегін айтуыңыз керек болады. Бұл көрсетілген шартқа сәйкес келетін және оған сәйкес келмейтін бөлімдердің басқаша пішімделуін қамтамасыз етеді, осылайша сіз екеуін оңай ажырата аласыз.
Маңызды ұпайлар
Шартты пішімдеу көптеген бизнес пен ұйымдар үшін үлкен көмек бола алады, өйткені мұның көмегімен жазбалардың маңыздылары мен маңыздыларын оңай ажыратуға болады. Олардың назарын маңызды және бақылауды қажет ететін бөлімдерге аударыңыз.
Кез келген Access іскери пайдаланушысы үшін мәліметтер базасында сақталған мәліметтер өте маңызды. Деректер базасы бұзылған жағдайда да, олардың қол жетімділігін қамтамасыз ету үшін, мүмкін болатын құралға инвестиция салыңыз жөндеу акд жедел қалпына келтіруге арналған мәліметтер базасы.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf жөндеу және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com