Бұл мақалада Microsoft Word OneDrive-пен бір уақытта бір адамға бір Word файлын өңдеуге мүмкіндік беру туралы айтылады.
Кездесу үшін сіз қаладан тыс жерде болсаңыз, Word файлына басқалармен бірге желіде қатынасу және тіпті сол уақытта жұмыс істеу қажеттілігі туындайды. Осы талап негізінде Microsoft OneDrive енді сізге шығудың жолын ұсына алады. Мұны білу үшін оқыңыз.
Файлмен алмасуды дайындау қадамдары
Бұл мақалада біз Microsoft OneDrive-та бөлісу файлын екі электрондық пошта тіркелгісімен, мысалы, А және В-мен бірге редакциялауға мысал келтіреміз.
- Біріншіден, Microsoft OneDrive жүйесіне кіру үшін өз есептік жазбаңызды, мысалы A тіркелгісін пайдаланыңыз.
- Содан кейін веб-парақтың жоғарғы сол жағындағы «Жаңа» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай тізім мәзірінен «Қалтаны» таңдаңыз.
- Содан кейін «Қалта» мәтін жолағына қалта атауын енгізіңіз.
- «Құру» түймесін басыңыз.
- Енді жаңадан құрылған қалтаны тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Мәзірден «Бөлісу» таңдаңыз.
- Бұл файлды бөлісудің көптеген жолдары бар екенін көруге болады. Сіздің қажеттілігіңізге сәйкес біреуін таңдаңыз. Мұнда біз «Электрондық пошта» жібереміз.
- Енді электрондық пошта есептік жазбасын мәтін жолағына енгізіңіз. Мұнда біз осы шотта редакциялауға рұқсаты бар есептік жазбаны В жазамыз. Әрине, сіз мұнда бірнеше есептік жазба жаза аласыз.
- «Бөлісу» түймесін басыңыз.
Бөлісу файлын жүктеу қадамдары
- Біріншіден, бөліскіңіз келетін файлды ашыңыз.
- Содан кейін «Файл» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай «Сақтау және жіберу» опциясын басыңыз.
- «Вебке сақтау» таңдаңыз.
- Содан кейін оң жақта «Кіру» белгішесін басыңыз.
- Енді терезеге кіру терезесі пайда болады. Электрондық пошта мекенжайын А енгізіңіз.
- Содан кейін парольді енгізіңіз.
- Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз.
- Енді сіз «файлды бөлісу» қалтасын көре аласыз. Оны нұқыңыз.
- Содан кейін төмендегі «Басқаша сақтау» белгішесін басыңыз.
- Енді «Байланыс серверімен» диалогтық терезесі пайда болады. Бірнеше секунд күтіңіз.
- Енді «Басқаша сақтау» терезесі пайда болады. «Сақтау» батырмасын басыңыз.
- Енді сіз «файлды ортақ пайдалану» қалтасына төмендегідей файл жүктеп салдыңыз:
Бөлісу файлымен бір уақытта жұмыс жасаңыз
- Егер Microsoft OneDrive бағдарламасына басқа адам B тіркелгісімен кірсе, ол «файлды бөлісу» қалтасын ашу үшін баса алады.
- Содан кейін файлды тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Және «Word-те онлайн» немесе «Word-та ашыңыз» таңдаңыз.
- Егер «Word Online-те ашуды» таңдасаңыз, А және В екеуі файлда қазір кім жұмыс істейтінін және дәл қазір қай жерде өңдеп жатқанын біле алады, мысалы:
Веб-беттің жоғарғы оң жағында сіз осы файлда өңдеушілердің санын көре аласыз. Файлда түрлі-түсті жалаулар пайда болады, олар белгілі бір жерлерді өзгертуге болмайтындығын көрсетеді, өйткені мұнда басқа адам жұмыс істейді.
- Сіз білетін тағы бір нәрсе - жүйе барлық өзгерістерді автоматты түрде сақтайды. Сіздің алаңдаушылығыңызды жеңілдету үшін. «Файл» қойындысын басуға болады.
- Содан кейін «Басқаша сақтау» батырмасын басыңыз.
- Файлды сақтаудың бір әдісін таңдаңыз.
- Егер «Сөзде ашу» таңдалса, онда сіз «Сақтау» батырмасынан және өңделген аймақтан жаңарту белгілерін көре аласыз. «Сақтау» батырмасын басыңыз.
- Бірнеше секундтан кейін сіз «Microsoft Word» диалогтық терезесін көресіз. «Жарайды» басыңыз.
Енді сіз өңделген бөлікті бөлектелген түрде көре аласыз.
Файлдардың бұзылу қаупін есте сақтаңыз
Біз мұнда түсіндіретін әдіс бізге көптеген ыңғайлылықтарды ұсынады. Сіз файлдың бүліну қаупін жоққа шығара алмайсыз. Мұндай жағдайда сізге міндетті түрде сақтық көшірме қажет болады. Екінші жағынан, сіз қалай істеу керектігін білуіңіз керек сөзді қалпына келтіру ол сөнген кезде.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com