Сізде Word құжаттарында субтитрлерді қажет ететін көптеген кестелер немесе суреттер болуы мүмкін. Егер кесте енгізілген немесе жойылған кезде кесте нөмірлері автоматты түрде жаңартылып отырса, онда бұл әлдеқайда ыңғайлы болады.
Word-тағы кестелер, диаграммалар мен иллюстрациялар көбіне жазулармен бірге жүреді. Бұл мазмұнды түсіндіруге көмектеседі. Алайда, кейде сіздің құжатыңызда осы элементтер көп болуы мүмкін. Мұндай сценарийлерде кестелер реті өзгерген жағдайда, сіз тақырыпшаларды жаңарту процесін автоматтандырғыңыз келуі мүмкін. Word-та тізбектелген сандарды кестеге автоматты түрде жатқызатын мүмкіндік бар. Кесте сандарын ұстауға кететін уақытты қысқарту үшін. Кестелерге арналған жазуларды автоматты түрде нөмірлеу үшін келесі қадамдарды қарастыруға болады.
AutoCaption арқылы кесте нөмірлерін автоматты түрде жаңартыңыз
- Автоматтандырылған субтитрмен байланыстырғыңыз келетін курсорды бірінші кестеге жылжытыңыз. Содан кейін орын көрсеткісін тінтуірдің оң жағымен басыңыз.
- Тізімдегі «Тақырыпты кірістіру» батырмасын басыңыз.
- Келесі қалқымалы терезеде әдепкі жазба «Кесте 1» екенін байқаймыз. Алайда, біз өзімізге ұнайтындай жаңа жапсырма жасай аламыз. Ол үшін біз «Жаңа жапсырманы» басуымызға болады.
- Диалог терезесі пайда болады, «Кесте 1-» сияқты жаңа белгіні енгізіп, «ОК» батырмасын басыңыз.
- Енді біз «Параметрлер» астында жасаған белгіні таңдай аламыз, ал «Тақырып» өрісінде тақырып автоматты түрде «Кесте 1-1» болып өзгереді. Соңында «OK» батырмасын басыңыз.
- Осылайша, «кесте 1-1» деген жазу бірінші кестеден жоғары болғанын ескереміз.
- Төмендегі кестелерге тақырыпшаларды автоматты түрде қосу үшін тінтуірдің оң жағын басып, «Тақырыпты кірістіру» тармағын қайта таңдаңыз. Келесі терезеде «Автоматты түрде басу» батырмасын басыңыз.
- Тағы бір диалог пайда болады, оны табу үшін тізімді төмен айналдырыңыз tar«Кірістіру кезінде жазба қосу» астында объектіні алыңыз. Мұнда біз «Microsoft Word кестесі» құсбелгісін қойдық. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Осылайша, біз Word бағдарламасын субтитрлерді автоматты түрде жаңартатын етіп орнаттық. Содан кейін курсорды тақырып қосқыңыз келетін екінші кестеге жылжытыңыз, тінтуірдің оң жағын басып, «Тақырыпты кірістіру» тармағын таңдаңыз. Енді біз субтитрдің автоматты түрде «1-2 кестеге» өзгеретінін көреміз. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Автоматты жазба мүмкіндігін қолданып, кестелерді жылжытсаңыз да, Word-қа кесте қоссаңыз да, өшірсеңіз де кесте сандарын дәйекті сақтай аласыз.
Егер сіздің сөзіңіз күтпеген жерден бұзылса ше?
Көріп отырғанымыздай, Word кесте нөмірлерін автоматты түрде жаңартуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, Word-та ах барost басқа пайдалы қасиеттер. Алайда, Word бірнеше себептерге байланысты бүлініп қалуы мүмкін. Бұл Word-ті жөндеу үшін пайдалы құрал қажет етеді. Сөздерді қалпына келтіруге қатысу сияқты арнайы құралдың қажеттілігін талап етеді DataNumen Word Reжұп. Бұл утилита интуитивті интерфейспен жабдықталған. Сонымен қатар, бұл көптеген басқа қосымшаларға ие болатын сансыз қуатты функциялармен мақтана алады.
Автордың кіріспесі
Келли Чжао - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com