Басқаларға тағайындалған тапсырмаларды Outlook бағдарламасындағы арнайы тапсырмалар қалтасына қалай автоматты түрде жылжытуға болады

Жалпы алғанда, жеңіп алған тапсырмаларыңызға немесе басқаларға тағайындаған тапсырмаларыңызға қарамастан, барлық тапсырмалар әдепкі Outlook тапсырмалар қалтасына орналастырылады. Бұл мақалада Outlook бағдарламасын басқаларға тағайындалған тапсырмаларды белгілі бір тапсырма қалтасына автоматты түрде жылжыту жолын қарастырады.

Outlook бізге басқаларға тапсырмалар тағайындауға мүмкіндік береді. Дегенмен, басқа адамдарға тағайындаған тапсырмалар да әдепкі тапсырмалар қалтасында сақталады. Бұл жағдайда басқаларға тапсырмаларды жиі тағайындау қажет болса, тапсырмалар қалтаңыз шатасады. Тапсырмаларды жіктеудің және басқарудың ең жақсы жолы - бөлек қалта жасау, содан кейін басқаларға тағайындалған тапсырмаларды осы қалтаға жылжыту. Бірақ мұны қолмен жасау біршама қиын болады. Мұнда біз сізге Outlook VBA көмегімен автоматты түрде қол жеткізуге көмектесеміз.

Басқаларға тағайындалған тапсырмаларды арнайы тапсырмалар қалтасына автоматты түрде жылжыту

1. Бастау үшін жаңа тапсырмалар қалтасын жасау керек. Әдепкі тапсырмалар қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жаңа қалта» таңдаңыз. Оған атау беріңіз. Мұнда біз «Тест» қалтасын мысал ретінде қарастырамыз.
2. Содан кейін «Әзірлеуші» қойындысына ауысып, «Visual Basic» түймесін басыңыз.
3. Келесі жаңа «Visual Basic» терезесінде «ThisOutlookSession» жобасын екі рет басып, оған келесі VBA кодтарын көшіріңіз.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Ескерту: «myName» жолы жеке тіркелгі атыңызға байланысты. Келесі скриншот сияқты «Сіздің атыңыз» өрісін тексеру үшін «Тіркелгі параметрлері» бөліміне өтуіңізге болады:

4. Осыдан кейін сіз осы кодқа қол қойып, макрос параметрлерін өзгертуіңіз керек. Толығырақ мәлімет алу үшін «Қалаусыз электрондық пошталарды Outlook бағдарламасында оқылған деп автоматты түрде белгілеудің 2 қадамы» мақаласындағы 2-қадамды қараңыз.
5. Соңында сіз көріңіз.

• Алдымен жаңа тапсырма жасаңыз және жаңа Тапсырма терезесінде «Тапсырманы тағайындау» түймесін басыңыз.
• Содан кейін тапсырманы құрастырып, алушыны таңдап, «Жіберу» түймесін басуға болады.
• Осыдан кейін сіз тапсырмалар қалтасының тізіміне өте аласыз. Сіз бұл тапсырманың міндетті түрде «Тест» қалтасына орналастырылғанын көресіз.

Бүлінген Outlook файлдарымен күресу

Outlook файлдарына қатысты Outlook қате туралы хабарларды алсаңыз, файлдар бүлінген болуы мүмкін. Бұл жағдайда пайдаланып көру үшін Scanpst.exe кірістірілген жөндеу құралын пайдалануға болады. Егер ол сәтсіз болса, сіздің соңғы шараңыз күштірек таңдау керек бүлінген Outlook файлын түзету құралысияқты DataNumen Outlook Repair.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу SQL Server mdf дерекқоры және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com