Көптеген пайдаланушылар жоспарланған уақытта Outlook бағдарламасының белгілі бір адамдарға автоматты түрде нақты тапсырма беруін қалайды, мысалы, электрондық поштаға арналған «Кешіктіріп жеткізіп беру» мүмкіндігі. Бұл мақалада оны Outlook VBA арқылы қалай жүзеге асыруға болатындығы туралы айтылады.
Барлығымыз білетіндей, Outlook электрондық пошта хабарларын жоспарланған уақытта «Жеткізуді кешіктіру» мүмкіндігі арқылы келесі скриншот сияқты жіберуге мүмкіндік береді:
Алайда, бұл мүмкіндік тек электрондық пошта үшін қол жетімді, жиналыстар мен тапсырмалар үшін емес. Осылайша, көптеген адамдар жоспарланған уақытта кездесулер немесе тапсырмалар жіберу әдісін асыға күтеді. Іс жүзінде біз оны тек тапсырмаға еске салу және Application.Reminder оқиғасын Outlook VBA-да қосу арқылы жүзеге асыра аламыз. Мұнда егжей-тегжейлі қадамдар мен VBA кодтары келтірілген.
Жоспарланған уақытта нақты адамға тапсырманы автоматты түрде тағайындау
- Бастапқыда Outlook Тапсырмалар тақтасына ауысыңыз. Бастапқы тапсырманы таңдап, «Үй» қойындысындағы «Іске қосу» тобындағы «Таңдамалы» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін жаңа диалог терезесі пайда болады. Онда сіз «Туды» өрісін «Осы тапсырманы тағайындаңыз» деп өзгерте аласыз, «Еске салғышты» белгілеп, содан кейін еске салу уақытын, атап айтқанда, тапсырманы тағайындау уақытын қоя аласыз. Соңғы рет «OK» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай «Әзірлеуші» қойындысына өтіп, «Visual Basic» батырмасын басуға болады.
- Осыдан кейін «ThisOutlookSession» жобасын екі рет нұқыңыз, содан кейін келесі кодтарды «ThisOutlookSession» жоба терезесіне көшіріңіз.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim olTask As TaskItem
Dim Recip As String
'Replace with your desired recipient email address
Recip = "shirley@datanumen.com"
If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
Set olTask = Item
Else
Exit Sub
End If
With olTask
.Assign
.Recipients.Add (Recip)
.Send
.Display
End With
End Sub
- Кейіннен қауіпсіздік үшін сіз осы кодқа қол қоюыңыз керек.
- Біріншіден, сертификат жасау үшін «VBA жобаларына арналған сандық сертификатты» қолданыңыз.
- Осы кодқа сертификатқа қол қою үшін «Visual Basic» батырмасына оралыңыз.
- Кейінірек сіз «Visual Basic» терезесінен шығып, макро параметрлерін тек цифрлық қолтаңбалы макростарды қосу үшін өзгерте аласыз.
- Соңында, тапсырманы жай ғана қалдыра аласыз. Outlook еске салғыш басталған кезде тапсырманы автоматты түрде нақты алушыларға жібереді.
Зиянды макростардан сақ болыңыз
Қазіргі дәуірде вирустар мен зиянды бағдарламалар барған сайын кең таралуда. Олар әдетте электрондық пошта сияқты зиянсыз нысандар ретінде жасырылады. Электрондық пошта арқылы таралатын вирустар ең жағымсыз мәселелердің бірі болып табылады, себебі олар әдетте қалыпты болып көрінетін электрондық пошталарға енеді. Бірақ егер сіз сілтемелерді бассаңыз немесе поштадағы қосымшаларды ашсаңыз, деректеріңіз жұқтырылады. Outlook пайдаланушылары үшін бұл қауіп барлық жерде бар. Сондықтан үнемі сақ болу қажет. Әйтпесе, Outlook деректеріңізге шабуыл жасалғаннан кейін, сізде басқа амал қалмайды. Outlook деректерін түзету құралысияқты DataNumen Outlook Repair.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL mdf файлының зақымдануын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com