Диаграмма Excel бағдарламасындағы өте пайдалы функция. Сондықтан диаграммаларға айналдыру тақтасын енгізу деректерді жақсы талдауға көмектеседі.
Егер сізге Excel бағдарламасында бір топ деректерді бір диаграммаға енгізу қажет болса, диаграмманы қарау оңай еместігін анықтайсыз. Excel-де диаграммаға айналдыру тақтасын енгізудің жаңа әдісін тапқан жоқпыз. Осылайша, диаграмманы оңай қарап шығуға болады.
I. Диаграмма қосып, атын қойыңыз
- Диаграмма құру үшін қолданылатын диапазонды таңдаңыз.
- Таспадағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Баған» батырмасын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірде диаграмма түрін басыңыз. Мұнда біз штрих-диаграмма құрамыз.
- Таспада «Файл» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
- Жаңа терезеде «Таспаны теңшеу» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін оң жақта «Әзірлеуші» опциясын тексеріңіз.
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз. Егер сіз бұл қойындыны әлдеқашан қосқан болсаңыз, бұл қадамдарды өткізіп жіберуге болады.
- «Әзірлеуші» қойындысын нұқыңыз.
- Әзірлеуші қойындысында «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Айналдыру жолағын» басыңыз.
- Енді сіз өзіңіздің тінтуіріңізді сүйреп апарып, айналдыру жолағын қажетіңізге қарай сала аласыз.
- Айналдыру тақтасын жасағаннан кейін оны тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Жаңа мәзірде «Пішіммен басқару» тармағын таңдаңыз.
- Жаңа терезеде минималды және максималды мәнді енгізіңіз.
- Енді мәтін ұясына ұяшық сілтемесін енгізу керек. Сіз кез келген бос орынды сілтеме ұяшығы ретінде орната аласыз. Міне, біз оны C1 деп орнаттық.
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Бос ұяшыққа көрсеткіңіз келетін кезеңді енгізіңіз. Мысалы, егер сіз диаграммада 3 жолақты көрсеткіңіз келсе, 3 санын енгізе аласыз. Мұнда біз оны C2 ұяшығына енгіземіз.
- Содан кейін С1 сілтеме ұяшығын басыңыз.
- Таспадағы «Формулалар» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Атын анықтау» батырмасын басыңыз.
- Мәтін жолағына бірінші бағанның атын енгізіңіз. Мұнда біз «Sales_Rperesentative» енгіземіз. Егер атау екі сөзден тұрса, екі сөздің арасына «_» қою керек.
- Содан кейін формуланы «Сілтеме» мәтін жолағына енгізіңіз:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 - сіз өңдеп жатқан ағымдағы парақ. A1 - ауқымның бірінші ұяшығы. C1 - байланыстырушы ұяшық. Ал C2 - периодты көрсететін ұяшық. Сіз өзіңіздің нақты жағдайыңызға сәйкес өзгеруіңіз керек. Мұндағы OFFSET функциясы мәтін жолағындағы сілтемені қайтарады.
25. Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз.
26. Енді «Атын анықтау» тармағын тағы бір рет басыңыз.
27. Басқа «Жаңа есім» терезесінде атауды мәтін жолағына енгізіңіз. Мұнда біз «DataNumen_Excel_Жөндеу ».
28. «Сілтеме» мәтін жолағында. Мына формуланы енгізіңіз:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Сіз оны нақты жағдайыңызға қарай өзгертуіңіз керек.
29. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
II. Диаграммада серияларды орнатыңыз
- Бұрын жасаған бағандық диаграмманы тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Жаңа мәзірде «Деректерді таңдау» опциясын таңдаңыз.
- «Деректер көзін таңдау» терезесінде «DataNumen Excel Repair«
- Содан кейін сол жақтағы бірінші «Өңдеу» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Сериялық мәндер» мәтін жолына оны енгізіңіз:
= Парақ2!DataNumen_Excel_Жөндеу
Sheet2 - бұл сіз қазір өңдеп жатқан парақ. «DataNumen_Excel_Repair »- бұл екінші бағанның атауы. Мұнда біз сөздердің арасына «_» қосамыз, өйткені біз бұны алдыңғы бөлікке Есімге қосқанбыз. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің жұмыс парағыңызға сәйкес элементтерді өзгертуіңіз керек.
6. Содан кейін «ОК» батырмасын басыңыз.
7. Енді сіз «Деректер көзін таңдау» терезесіне ораласыз. «Көлденең (санат) осьтік белгілерде» «Өңдеу» екінші батырмасын басыңыз.
8. Содан кейін «осьтік белгілер» терезесінде мына формуланы мәтін жолына енгізіңіз:
= Sheet2 ′! Sales_Representative
Сонымен қатар сізге жұмыс парағын және атын өзгерту керек.
9. Содан кейін «ОК» батырмасын басыңыз.
10. Содан кейін «Деректер көзін таңдау» терезесінде «ОК» батырмасын басуды жалғастырыңыз.
Осылайша, сіз барлық параметрлерді аяқтадыңыз. Енді сіз айналдыру жолағын шерте аласыз және диаграммадағы жолақтар санаты да санға сәйкес өзгереді. Сіз сондай-ақ сандарды тікелей өзіңіз орнатқан сілтеме ұяшығына енгізе аласыз.
Сонымен қатар, барлардың жалпы саны сіз белгілегендей 3 болып қалады. Сондай-ақ, айналдыру жолағының пішінін әдемі етіп жасауыңызға болады. Нәтижеге келсек, төмендегі бейнені көре аласыз:
Сілтеме ұяшығындағы нөмір де айналдыру жолағына сәйкес өзгеретінін білесіз.
Бағдарламалық жасақтамада кемшіліктер бар, ал Excel бағдарламасында ерекше жағдай жоқ
Excel қазір кеңседегі ең танымал бағдарламалық жасақтама болып табылады. Нәтижесінде, жұмыстың көп бөлігін аяқтау үшін Excel бағдарламасын пайдалану қажет. Дегенмен, ол әлі де басқа бағдарламалық жасақтама сияқты мінсіз емес. Кейде ол жұмыс істеуден бас тартуы мүмкін немесе сіз ешқандай Excel файлын аша алмайсыз. Сонымен қатар, Excel вирустар мен зиянды бағдарламаларға да осал. Excel бұзылғаннан кейін, апат сізді шатастырады. Сондықтан, оны мүмкіндігінше тезірек жөндеуге тырысуыңыз керек. Ең жақсыларының бірі Excel-ді қалпына келтіру Әлемдегі ең тиімді құрал - біздің бағдарламалық жасақтама. Оның мінсіз алгоритмі бар және зақымдалған файлдардағы барлық жоғалған деректер мен ақпаратты қалпына келтіре алады.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. сөзді қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com