Жаңа дерекқорды нөлден құрған кезде Access дерекқоры сұралған нәтижелерге сәйкес келуі үшін негізгі мүдделі тараптарға дұрыс сұрақтар қою маңызды.
Access дерекқоры - бұл тек үлкен көлемдегі деректерді сақтауға және сол мәліметтерден қажетті ақпаратты алу үшін сұраныстарды қолдануға арналған дерекқор емес. MS Access-ті тек сақтау параметрлері ретінде пайдаланудың орнына таңдауға болатын көптеген себептер бар. Енді сіз клиенттерге арналған Access дерекқорларын жобалаумен айналысатын болсаңыз, Access мәліметтер базасынан клиенттің негізгі қажеттіліктерінен басқа көп нәрсені түсінуіңіз керек. Бұл сіз білетін және түсінетін бірінші нәрсе болуы мүмкін, бірақ соңғысы емес.
Жаңа клиентті алу кезінде және қажетті өнімді жеткізуге көңіл бөлу кезінде біз басымдықты түрде қойылатын кейбір негізгі сұрақтарды жіберіп аламыз.
Төменде мәліметтер базасын жасамас бұрын өзіңіздің клиентіңізге немесе басшылығыңызға қоятын 7 негізгі сұрақтар берілген.
Сұрақ 1: Деректер базасын қолдау үшін қандай бизнес-процесті іздеп жүрсіз?
Сұрақ 1: Деректер базасын қолдау үшін қандай бизнес-процесті іздеп жүрсіз?Деректер базасы қызмет етуі керек болатын бизнес-процесті түсінбейінше, сіз оны дұрыс жобалай алмайсыз.
- Сұрақ 2: Қазіргі уақытта сіз бұл процестерді қалай басқарасыз?
Қазіргі кезде олардың өз процестерін қалай басқаратынын түсіну олардың қандай сапада жұмыс істейтіндігі және сізден не күтетіндігі туралы түсінік береді.
- Сұрақ 3: Сіздің бизнесіңіз уақыт өткен сайын өсіп келе жатқан кезде қандай өзгерістер болады?
Сіз тек ағымдағы қажеттіліктерді ғана емес, олардың болашақтағы қажеттіліктерін де ескере отырып мәліметтер базасын құруыңыз керек. Ол үшін сіз олардың өсуі мен өзгеретін процестерін түсінуіңіз керек.
- Сұрақ 4: Мәліметтер базасын қолданатын адамдардың күші қандай?
Деректер базасының дизайнына оған тіркелген қолданушылардың саны көп әсер етеді. Деректер базасын жобалау үшін пайдаланушылардың санын білу өте маңызды.
- Сұрақ 5: Деректер базасында қандай деректерді сақтағыңыз келеді және деректер базасының күту қабілеті қандай?
Деректер қорының мөлшері және онда сақтағыңыз келетін мәліметтердің саны дерекқорды сақтау үшін пайдаланғыңыз келетін мәліметтер түріне байланысты.
- Сұрақ 6: Қауіпсіздік талаптары қандай? Сіз тек деректердің қауіпсіздігін сақтағыңыз келе ме, әлде жүйенің кейбір бөліктеріне белгілі бір адамдар қол жетімді болуын қамтамасыз етуді қалайсыз ба?
Дерекқорды жобалаудағы негізгі элемент - оның қаншалықты қауіпсіз екендігі? Және бұл толығымен клиенттің қауіпсіздік талаптарына байланысты. Сондықтан оны жобалауды бастамас бұрын олар туралы нақты біліп алыңыз. Сондай-ақ, сақтау үшін алдын ала жоспарлаңыз. mdb қалпына келтіру күтпеген жағдайлармен күресуге ыңғайлы құрал.
- Сұрақ 7: Сіз бұл жүйені Outlook сияқты кез келген басқа қосымшамен немесе FTP серверімен байланыстырғыңыз келе ме?
Деректер қорының өнімділігі Access деректер қорын тіркеген жүйелер мен бағдарламалардың санына байланысты. Олардың қосылу талаптарын алдын-ала білу сізге оның өнімділігімен жұмыс істеуге көмектеседі.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL Server жөндеу және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com