Outlook бағдарламасының импорттау және экспорттау құралын пайдалану арқылы электрондық поштаның сақтық көшірмесін нақты айларда жасай аламыз. Бұл мақалада біз бұл мәселені бірге қарастырамыз.
Outlook-тің кездейсоқ бүлінуі кезінде тұрақты сақтық көшірме жасау қажет екені белгілі. Сондықтан, сыбайлас жемқорлықтан кейін pst файлдарын алудың әртүрлі әдістерін қолданғаннан гөрі, сақтық көшірмелерді үнемі жасап тұрғанымыз жөн. Шын мәнінде, бізде сақтық көшірмелерді жасаудың көптеген жолдары бар, мысалы, Outlook Auto-архивін пайдалану, Outlook деректерін сыртқы құрылғыларға көшіру және т.б.
Аталған әдістер бойынша біз барлық Outlook файлдарының сақтық көшірмесін әдепкі бойынша жасар едік. Егер біз нақты айлардағы электрондық хаттардың сақтық көшірмесін жасағымыз келсе, тағы бір тәсіл қолданған жөн. Бұл электрондық поштаны экспорттау.
Таңдалған айларда электрондық поштаны шығарып алу және сақтық көшірмесін жасау қадамдары
- «Файл» мәзіріне өтіңіз. «Ашу» тармағын және «Импорттау» опциясын басыңыз. Содан кейін орындау үшін «Файлға экспорттау» таңдаңыз. «Келесі>» батырмасын басыңыз.
- Экспортталатын файл түрі ретінде «Outlook деректер файлы (.pst)» таңдаңыз және «Келесі>» батырмасын басыңыз
- «Пішінді экспорттау үшін қалтаны таңдау» қадамында біз қалталарды қалауымыз бойынша таңдай аламыз. Мысалы, егер біз бүкіл пошта жәшігін экспорттағымыз келсе, біз оның жоғарғы деңгейін таңдай аламыз. Сонымен қатар, «Ішкі қалталарды қосу» тармағын белгілеуді ұмытпаңыз.
- Содан кейін «Сүзгі» батырмасын және «Қосымша» қойындысын нұқыңыз.
- «Барлық пошта өрістерін» табу үшін «Өріс» батырмасын басыңыз, содан кейін «Алынған». Әрі қарай бізден «немесе одан бұрын» таңдау қажет болады. Сонымен қатар, «Мән» өрісіне нақты айлық шектеулерді енгізіңіз. Мысалы, егер біз 4 айлық электрондық поштаны экспорттағымыз келсе, «4 ай бұрын» деп жазуымыз керек.
- Соңында шеберден кейін «Тізімге қосу», «Жарайды», «Келесі» және «Аяқтау» батырмаларын басыңыз.
«Аяқтау» батырмасын басқаннан кейін Outlook деректер файлына пароль қосуға болатындығы туралы жаңа терезе пайда болады, бұл міндетті емес. Мұны елемеу үшін «бас тарту» батырмасын басуға болады. Әдеттегідей, экспортталған файл әдепкі бойынша «сақтық көшірме» деп аталады. Егер біз оны ашқымыз келсе, алдымен Outlook бағдарламасын ашып, «Файл» мәзіріне өтуге болады. Экспортталған файлдарды таңдау үшін «Ашу» және «Outlook деректер файлдарын ашу» батырмаларын басуымызға болады.
MS Outlook бағдарламасы PST қателерін жеңе алмайды
Негізінен электрондық пошта клиенті ретінде MS Outlook контактілерді, тапсырмаларды, жазбаларды және т.б. басқарушы ретінде де пайдаланылуы мүмкін. Керемет артықшылықтарына қарамастан, Outlook бағдарламасының ең үлкен кемшіліктері бар, атап айтқанда, ол PST қателерін жоя алмайды. Аппараттық және бағдарламалық жасақтамадағы мәселелер, Windows жүйесінің өшірілуі, электр қуатының үзілуі PST-тің істен шығуына әкелуі мүмкін. Кейде біз Microsoft Inbox Repair құралын – Scanpst.exe пайдалана аламыз. жөндеу PST файлдар сәтті. Алайда, егер PST файлдары жөндеуден тыс шығарылса, біз сыртқы жөндеу құралын пайдалануымыз керек DataNumen Outlook repair, бұл уақытты үнемдейді және қалпына келтіру жылдамдығы өте жоғары.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com