Бүгінгі мақалада біз сізге Word құжатына жеке қолтаңбаны енгізудің 6 түрлі жылдам әдістерін ұсынамыз.
Word құжатында жұмыс істегенде, файлға жеке қолтаңбамызды енгізу қажет болады. Мысалы, ол бізбен байланысуға мүмкіндік беретін аты-жөнін, телефон нөмірін және мекен-жайын және басқаларын қамтуы мүмкін. Бұл мәтіндерді қолмен енгізу әрдайым шаршатады және көп уақытты алады. Сондықтан сіз тиімді жұмыс істеуге үйренудің келесі жолдарын өтуіңіз керек.
1-әдіс: Макросты қолданыңыз
Алдымен макрос жазуға болады, содан кейін сол мәтіндерді алу қажет болғанда іске қосуға болады. Мұнда мәліметтер:
- Біріншіден, лентаға «Әзірлеуші» қойындысының қосылғанын тексеріңіз. Толық қадамдар үшін сіз осы мақаланы таба аласыз: Сөздік құжатқа фондық музыканы қалай енгізу керек
- Әрі қарай, жеке қолтаңба бар жерге курсорды қойыңыз.
- Содан кейін «Әзірлеуші» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Код» тобындағы «Жазба макросын» басыңыз.
- Әрі қарай «Макросты жазу» диалогтық терезесі шығады. Сонымен, «Макро аты» мәтін жолағын теріңіз.
- Содан кейін «Барлық макрократтарды» тізімнен «Макросты сақтау» тізімінен таңдаңыз. Айтпақшы, макро батырманы немесе пернетақтаға тағайындауға болады. Нақты нұсқаулар алу үшін мына сайтқа кіріңіз: Өзіңіздің сөзіңізде макро және VBA көмегімен жапсырылған мәтіндердің пішімін қалай алып тастауға болады
- Келесіде макросты жазуды бастау үшін «ОК» түймесін басыңыз.

- Енді сіз өзіңіздің қолыңыз туралы ақпаратты құжатыңызға енгізесіз. Сіз қолтаңба суретін кірістіре аласыз.
- Әрі қарай, «Әзірлеуші» қойындысының астындағы «Жазуды тоқтату» түймесін басыңыз.
- Келесіде сол мәтіндерді қолдану қажет болғанда, «Әзірлеуші» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Макростарға» өтіңіз.
- Содан кейін дұрыс макро атауды таңдаңыз.
- Соңында, «Іске қосу» түймесін басыңыз, сонда сіз макросты жазған кезде енгізген мәтіндер мен кескіндерді дәл аласыз. Әрине, егер сіз 6-қадамда макросты түймеге немесе пернетақтаға тағайындаған болсаңыз, 10-қадамда түймені басу немесе пернетақтаны басу арқылы макросты іске қосуды бастай аласыз.
2-әдіс: Мәтін енгізу
- Бастау үшін жаңа Word құжатын ашыңыз. Қол қою мәтінін сол жерге енгізіп, файлды сақтаңыз.
- Келесіде қажет болған кезде алдымен курсорды дұрыс қойыңыз.
- Содан кейін «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- «Нысанға» үшбұрыштың төңкерілген батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай «Файлдан мәтінді» таңдаңыз.
- Енді «Файлды кірістіру» терезесінде жеке қолтаңбаңызды сақтайтын файлды тауып, оны нұқыңыз.
- Содан кейін «Кірістіру» батырмасын басыңыз, сонда сіз өзіңіздің Word құжатыңызға жеке қолыңызды қоясыз.
3-әдіс: Өрісті пайдаланыңыз
- Алдымен «Файл» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Параметрлер» батырмасын басып, «Сөз параметрлері» диалогтық терезесін ашыңыз.
- Әрі қарай «Қосымша» опциясын басыңыз.
- «Жалпы» бетінің астына «Пошталық мекен-жай» мәтін жолына жеке қолтаңбаңызды енгізіңіз.
- Өзгерісті сақтау үшін «OK» батырмасын басыңыз.
- Кейін мәтіндер қажет болғанда, алдымен «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Мәтін» тобындағы «Жылдам бөлшектер» батырмасын басыңыз.
- Тізім-мәзірден «Өрісті» таңдаңыз.
- Енді «Өріс» диалогтық терезесінде «Санаттар» үшін «Ақпаратты пайдалану» таңдаңыз.
- Содан кейін «Пайдаланушының мекен-жайы» өрісінің атауын таңдаңыз.
- Соңында «OK» батырмасын басыңыз.
Алынған мәтін өріс кодында болады және оны басқан кезде сұр көлеңке пайда болады. Сонымен қатар, сіз мәтінді пішімдеуді тек қолтаңбасыз ала аласыз.
4-әдіс: Автоматтық галереядан таңдау
- Біріншіден, мәтінді құжатқа енгізіп, оны таңдаңыз.
- Екіншіден, «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Жылдам бөлшектерді» басыңыз.
- Әрі қарай «Автоматты мәтінді» таңдаңыз.
- «Автоматты галереяға таңдауды сақтау» батырмасын басыңыз.
- Енді «Жаңа құрылыс блогын құру» диалогтық терезесі пайда болады. Тек мәтінді атаңыз.
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Мәтінді қолдану керек болғанда, 2, 3, 4-қадамдарды қайталаңыз.
- Содан кейін «Жеке ақпарат» блогын таңдаңыз.
5-әдіс: Авто түзету параметрлерін қолданыңыз
- Біріншіден, жаңа құжатқа қолтаңба суретін қоса жеке қолтаңбаны теріп, оны таңдаңыз.
- Содан кейін «Файл» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Опциялар» батырмасын басыңыз.
- «Сөз параметрлері» диалогтық терезесінде алдымен «Дәлелдеу» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Авто түзету параметрлері» батырмасын басыңыз.
- Енді «Автотүзету» диалогтық терезесінде жеке қолтаңбаның «бірге» мәтін жолағында екенін көруге болады. «Ауыстыру» мәтін жолына символ енгізіңіз. Мысалы, біз мұнда «#» тереміз.
- Содан кейін «Қосу» батырмасын басыңыз.
- «OK» батырмасын басыңыз.
- Сонымен қатар, «Word Options» диалогтық терезесінде «OK» батырмасын басуды ұмытпаңыз.
- Енді келесі жолы сол мәтінді қолтаңба кескінімен бірге тек таңбаны теру арқылы алуға болады. «Backspace» пернесін басыңыз, сіз тек таңбаны аласыз.
6-әдіс: ЭЦҚ жасаңыз
Жоғарыда аталған барлық әдістерден басқа, алтыншысы да бар. Шындығында, электрондық цифрлық қолтаңба сізге біраз ақпарат бере алады. Біздің келуге арналған алдыңғы мақаламыз бар: 2 Сөздік құжатқа ЭЦҚ қосу әдістері
6 әдісті салыстыру
| әдістері | артықшылықтары | кемшіліктері |
| 1-әдіс: Макросты қолданыңыз | 1. Кез келген ақпаратты қосып, оны бірінші рет сақтаған кезде оның форматын қоя алады.
2. Қолтаңба суретін сала алады. 3. Енгізілген қолтаңбаны оңай өзгерте алады. 4. Қосымша файлды сақтаудың қажеті жоқ. |
1. Салыстырмалы түрде көп қадамдар
2. Макросты жазған кезде мәтінді теру керек. 3. Файлдың тұтастығын қорғау мүмкін емес. |
| 2-әдіс: Мәтін енгізу | 1. Салыстырмалы түрде аз қадамдар.
2. Кез келген ақпаратты қосып, оны бірінші рет сақтаған кезде оның пішімін қоя алады. 3. Мәтінді бірінші рет алу үшін терудің қажеті жоқ. 4. Қолтаңба суретін сала алады. 5. Енгізілген қолтаңбаны оңай өзгерте алады.
|
1. Сіз қосымша файлды сақтауыңыз керек.
2. Файлдың тұтастығын қорғау мүмкін емес. |
| 3-әдіс: Өрісті пайдаланыңыз | 1. Мәтінді бірінші рет алу үшін терудің қажеті жоқ.
2. Енгізілген қолтаңбаны оңай өзгерте алады. 3. Қосымша файлды сақтаудың қажеті жоқ.
|
1. Салыстырмалы түрде көп қадамдар.
2. Пішімделген мәтінді қосу мүмкін емес. 3. Қолтаңба кескінін енгізу мүмкін емес. 4. Файлдың тұтастығын қорғау мүмкін емес. |
| 4-әдіс: Автоматтық галереядан таңдау | 1. Салыстырмалы түрде аз қадамдар.
2. Кез келген ақпаратты қосып, оны бірінші рет сақтаған кезде оның пішімін қоя алады. 3. Мәтінді бірінші рет алу үшін терудің қажеті жоқ. 4. Қолтаңба суретін сала алады. 5. Енгізілген қолтаңбаны оңай өзгерте алады. 6. Қосымша файлды сақтаудың қажеті жоқ. |
Файлдың тұтастығын қорғау мүмкін емес. |
| 5-әдіс: Авто түзету параметрлерін қолданыңыз | 1. Салыстырмалы түрде аз қадамдар.
2. Кез келген ақпаратты қосып, оны бірінші рет сақтаған кезде оның пішімін қоя алады. 3. Мәтінді бірінші рет алу үшін терудің қажеті жоқ. 4. Қолтаңба суретін сала алады. 5. Енгізілген қолтаңбаны оңай өзгерте алады. 6. Қосымша файлды сақтаудың қажеті жоқ. |
1. Файлдың тұтастығын қорғау мүмкін емес.
2. Қолтаңбаны бейнелеу үшін сізде символ болуы керек. |
| 6-әдіс: ЭЦҚ жасаңыз | 1. Ақпараттың көптеген түрлерін қоса алады.
2. Қолтаңба суретін сала алады. 3. Қосымша файлды сақтаудың қажеті жоқ. 4. Файлдың тұтастығын қорғай алады.
|
1. Салыстырмалы түрде көп қадамдар.
2. Пішімделген мәтінді қосу мүмкін емес. 3. Енгізілген қолтаңбаны өзгерту оңай емес. |
Сөздердің бұзылуына дайын болу керек
Қорытындылай келе, сіз Word-тың көптеген функцияларын түсіндіңіз. Дегенмен, компьютерлік бағдарламалық жасақтама ретінде ол жалпы кемшіліктермен бөліседі. Олардың біреуі қателіктерге бейім, бұл азды-көпті файлдың бүлінуіне әкеледі. Сондықтан сізге құрал алу керек бүлінген Word файлын жөндеу алдын ала.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xls қатесін жөндеу құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com












