Кейде Outlook бағдарламасындағы файл түрлеріне негізделген электрондық пошта тіркемелерін іздеуге үміттенуіңіз мүмкін. Бұл мақала сізге 5 пайдалы және қарапайым трюктерді ұсынады.
Электрондық пошта тіркемелерін файл түрлері бойынша іздеу қажет болды ма? Мысалы, сіз нақты тіркемені білгіңіз келеді, бірақ оның аты, мазмұны және т.б. туралы түсініксізсіз. Сіз растай алатын нәрсе оның файл түрі, word құжаты немесе excel файлы немесе a zip файл. Бұл жағдайда сізге қосымшаны файл түрі бойынша іздеу қажет болады. Осы талапқа сәйкес, біз сізге оны барынша оңай орындауға көмектесетін 5 ыңғайлы және пайдалы әдісті көрсетеміз. Оларды егжей-тегжейлі оқу үшін оқыңыз.
1-кеңес: Бір файл түрі бар электрондық пошта тіркемелерін табыңыз
Белгілі бір файл түрінде электрондық пошта тіркемелерін тапқыңыз келсе, «ext: file type» іздеу үлгісін пайдалануға болады. Тек іздеу жолағын басып, сіздің жағдайыңызға сәйкес файл түрін теріңіз. Міне, кейбір мысалдар:
- қосымша: docx
- ішкі: xlsx
- қосымша: pdf
- ішкі: jpg
- ішкі: zip
2-кеңес: Арнайы файл түрлерінің кем дегенде біреуі бар электрондық пошта тіркемелерін табыңыз
Сондай-ақ тіркемелердің файл түрлерін анықтай алмасаңыз және сізде тек кейбір опциялар болса, оларды «НЕМЕСЕ» пәрмені арқылы іздеу қажет болуы мүмкін. Міне, кейбір мысалдар.
- ішкі: (zip НЕМЕСЕ pdf)
- ext: (docx НЕМЕСЕ xlsx)
- қосымша: (docx НЕМЕСЕ pdf OR zip НЕМЕСЕ xls)
3-кеңес: Арнайы файл түрлері жоқ электрондық пошта тіркемелерін табыңыз
Кейде файл түрлері бойынша тіркемелерді іздегенде, бір немесе бірнеше нақты файл түрлерін алып тастауға болады. Сонымен, бұл сценарийде сіз «ЕМЕС» мәлімдемесін толық пайдалануыңыз керек. Сіз келесі іздеу мысалдарына еліктей аласыз.
- қосымша: (docx құжат емес)
- қосымша: (xlsx ЕМЕС xls)
Бұған қоса, егер сіз барлық файл түрлеріндегі электрондық пошта тіркемелерін іздегіңіз келсе, нақты біреуін күтсеңіз, төмендегілер сияқты «hasatachment: иә» мәлімдемесін қосуыңыз керек.
- ext: (Xlsx ЕМЕС) тіркеме: иә
- ext: (NOT docx ЕМЕС pdf zip емес) тіркеме бар: иә
4-кеңес: ішінде арнайы файл түрлері бар электрондық пошта тіркемелерін табыңыз Zip Файлдар
Оның үстіне, сіз алған болуыңыз керек zip Outlook бағдарламасындағы файлдар. Сонымен қатар, мұндай файлдар әдетте ішінде бірнеше файлды қамтиды. Кейбір пайдаланушылар файлдың ішінде көрсетілген файл түрлеріндегі нақты файлдарды іздегісі келеді zip файлдар. Бірақ бұл аздап түйінді болады. Шешім ретінде келесі іздеу үлгісін пайдалануға болады. Бірақ бұл нақты іздеу емес, сондықтан қате іздеу нәтижелерін алуыңыз мүмкін.
- ішкі: (xlsx) НЕМЕСЕ (ішкі:zip тіркемесі:xlsx)
- ішкі: (jpg) НЕМЕСЕ (ішкі:zip тіркемесі:jpg)
- ішкі: (pdf) НЕМЕСЕ (ішкі:zip тіркемесі:pdf)
5-кеңес: Файл түрі бар электрондық пошта тіркемелерін табыңыз және файл мәтінінде мәтіндерді іздеу
Тіркеме мазмұнына қатысты кейбір кілт сөздерді есте сақтасаңыз, бұл сізде екі қолжетімді іздеу базасы бар екенін білдіреді – файл түрі және кілт сөздер. Мұндай жағдайда сіз белгілі бір файл түрлерінде және денеде нақты сөздермен тіркемелерді іздеуге үміттенесіз. Осылайша сіз іздеу үлгісіне еліктей аласыз – «ext: файл түрі тіркеме: (кілт сөздер)».
- ішкі: pdf тіркеме:datanumen
- ext: docx қосымшасы :(outlook datanumen деректердің бүлінуі)
Зиянды тіркемелерді шығанақта сақтаңыз
Қазіргі дәуірде зиянды электрондық пошталар деректер үшін үлкен қауіп төндірді. Сонымен қатар, мұндай электрондық пошталарда сілтемелерде немесе қосымшаларда вирустар жиі кездеседі. Егер сіз қосымшаларды жүктеп алсаңыз, Outlook деректеріңіз қауіпке ұшырайды. Сондықтан, қосымшаларды белгісіз көздерден оңай ашпаңыз немесе жүктемеңіз. Сондай-ақ, сақтаған жөн Outlook PST электрондық поштаны жөндеу құралы жақын жерде, бұл сіздің PST деректеріңізге вирус жұққанда немесе бүлінгенде пайдалы болады.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com