Бұл мақала негізінен Word құжатында өзін автоматты түрде жаңарта алатын сурет салуды көрсетуге бағытталған.
Word құжатына сурет салу пайдаланушылар үшін өз файлдарын тартымды ету үшін кең таралған кеңес болды. Алайда, суретті өзгерткен кезде Word файлына енгізілген сурет сәйкесінше жаңартылмайды. Сондықтан сізге түпнұсқа суретті өшіріп, жаңасын Word файлына енгізу қажет болуы мүмкін. Бұл сіздің жұмысыңызды жүргізудің жағымды тәсілі емес. Сондықтан біз сізге суретті Word құжатына енгізудің және оны автоматты түрде жаңартудың тиімді әдістерін ұсынамыз.
Суретті әдеттегі тәсілдермен салыңыз
Біріншіден, Word файлына әдеттегі тәсілмен сурет салу әдістерін қарастырайық.
1-әдіс: «Кірістіру» қойындысын пайдаланыңыз
- Бастау үшін курсорды сурет бар жерге қойыңыз.
- Содан кейін «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай, «Суреттер» тобындағы «Суретті» басыңыз.
- Енді «Суретті кірістіру» терезесінде суретті таңдаңыз.
- Жұмысты аяқтау үшін «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
2-әдіс: Суретті қою
- Алдымен сізге қажет суретті табыңыз.
- Содан кейін оны тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- «Көшіру» таңдаңыз.
- Келесіде сіздің Word құжатыңызды басыңыз.
- «Қою (P)» опциясын таңдаңыз.
3-әдіс: Сүйреп апарыңыз
- Сол сияқты, алдымен мақсатты суретті табыңыз.
- Содан кейін оны таңдау үшін басыңыз.
- Құжатыңызға сүйреп апарыңыз.
Автоматты түрде жаңартылатын суретті салыңыз
Біз айтып өткендей, суреттерді әдеттегі тәсілмен енгізу кейде жұмысымызға жеткіліксіз. Сонда келесі екі әдіс сіздің жоғары сұраныстарыңызға сай келеді.
1-әдіс: «Файлға сілтеме» таңдаңыз
- Алдымен 1-қадамнан 4-қадамға дейін «Кірістіру қойындысын» қолданыңыз.
- Енді «Кірістіру» батырмасының артында орналасқан төмен қаратылған үшбұрышты басыңыз.
- Әрі қарай мәзірден «Файлға сілтеме» опциясын таңдаңыз.
Суретті кірістіру үшін жоғарыдағы қадамдарды қолданған кезде, суреттің түпнұсқасын өзгертуге болады. Мысалы, суретке төмендегідей төртбұрыш белгісін қосамыз:
Енді сіз құжаттарды қайта аштыңыз, және сіз сурет жаңартылғанын көре аласыз.
Алайда, бұл әдістің де шектеулігі бар. Егер сіз түпнұсқа суреттің атын өзгертсеңіз немесе басқа жерге ауыстырсаңыз, онда сіз оны құжатта көре алмайсыз. Оның орнына сіз құжатқа келесі көріністі аласыз:
Дисплейдегі қатені жою үшін келесі әдіс бар.
2-әдіс: «Кірістіру және сілтемені» таңдаңыз
- «Файлға сілтемені таңдау» бөліміндегі 1 және 2 қадамдарды қайталаңыз.
- Тек осы жолы сіз «Кірістіру және байланыстыру» опциясын таңдайсыз.
Сол сияқты, бұл әдіс автоматты түрде жаңартылатын сурет салуға мүмкіндік береді. Жақсы жағы - суреттің атын өзгертсеңіз де, ауыстырсаңыз да, түпнұсқа суретті Word құжатында сақтауға болады.
5 әдісті салыстыру
| әдістері | артықшылықтары | кемшіліктері |
| 1. «Кірістіру» қойындысын пайдаланыңыз
2. Суретті қойыңыз 3. Сүйреп апарыңыз |
Жаңартылған сурет қажет болмаған кезде ыңғайлы. | Word құжатында жаңартылған суретті автоматты түрде алу мүмкін емес. |
|
«Файлға сілтемені» таңдаңыз |
Сіз әрқашан жаңартылған суретті ала аласыз. | Сіз суреттің атын өзгерте немесе ауыстыра алмайсыз, әйтпесе сурет Word құжатында көрінбейді. |
|
«Кірістіру және сілтемені» таңдаңыз |
1. Сіз әрқашан жаңартылған суретті ала аласыз.
2. Суреттің атын өзгертсеңіз де, ауыстырсаңыз да, сіз әрқашан түпнұсқа суретті ала аласыз. |
Егер сіз түпнұсқа суреттің атын өзгертсеңіз немесе жойсаңыз, жаңартылған сурет ала алмайсыз. |
Файлдарды жоғалту апатымен күресу
Негізгі кеңсе бағдарламаларының бірі ретінде Word бүкіл әлем бойынша өз жақтастарын жеңіп алды. Оның керемет өнімділігіне қошемет көрсете отырып, біз Word-тің құлдырау мүмкіндігін жоя алмаймыз. Сонымен, а Word құжатын жөндеу алдын ала өнім.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel-ді жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com