Word құжаттарымен жұмыс істегенде, түсініктемелер қосу қайта қарау процесінің маңызды бөлігі болып табылады. Түзетуді кім жасағанын анықтау үшін әрбір түсініктеме автоматты түрде автордың атын көрсетеді. Дегенмен, Word бағдарламасында түсініктеме атын өзгерту немесе автор туралы ақпаратты толығымен жою жолын білгіңіз келетін бірнеше сценарий бар.

Маңызды ескерту: Түсініктемелерді басқаратын автор аты параметрлері де әсер етеді Өзгерістерді бақылау авторлардың есімдері. Пайдаланушы аты параметрлерін өзгерткен кезде, ол құжаттардағы болашақ пікірлерге де, бақыланатын өзгерістерге де әсер етеді.

Басқа біреудің компьютерін пайдаланған кезде, көрсетілген ат сіздікі болмайды, бұл сіздің жеке басыңызды көрсету үшін пайдаланушы ақпаратын жаңартуды талап етеді.
Құпиялылық үшін жеке ақпаратыңызды құпия сақтай отырып, пікіріңіздің көрінетінін қалауыңыз мүмкін. Мұндай жағдайларда Word бағдарламасындағы түсініктемелерден атауды қалай жою керектігін үйрену өте маңызды болады.
Жақында аты-жөніңізді заңды түрде өзгертсеңіз, барлық қолданбаларыңызда, соның ішінде Word бағдарламасында пайдаланушы ақпаратын жаңартуыңыз қажет.

Сіздің нақты жағдайыңызға қарамастан, цифрлық құжаттардағы жеке ақпаратты қалай басқару керектігін түсіну бүгінгі құпиялылықты ескеретін ортада маңыздырақ.

2. Word бағдарламасындағы түсініктеме атын өзгертіңіз

Word бағдарламасында түсініктеме атын тиімді өзгертудің екі сенімді әдісі:

2.1 1-әдіс: Пайдаланушы атын өңдеу

Бұл әдіс барлық болашақ түсініктемелердің атын өзгертеді және m бередіost дәйекті атауды қамтамасыз етудің сенімді жолы. Бұл параметрлерге қол жеткізудің екі жолы бар:

А жолы – Қарап шығу қойындысы (Windows):

Кілтсөзге өтіңіз «Шолу» Word таспасындағы қойынды.
Ішінде «Бақылау» тобына нұқыңыз «Өзгерістерді қадағалау».
таңдау «Пайдаланушы атын өзгерту» ашылмалы мәзірден.

B жолы – Тікелей кіру (Windows):

басыңыз «Файл» лентада.
таңдау «Опциялар» сол жақ бүйірден.
Ішінде «Жалпы» қойындысын іздеңіз «Microsoft Office көшірмесін жекелендіру» бөлім.
түрлендіру «Пайдаланушы аты» және «Бас әріптер» өрістер.

Екі жол да жалғасады:

The «Сөз опциялары» диалогтық терезе пайда болады. ішінде екеніңізге көз жеткізіңіз «Жалпы» қойындысын, содан кейін өзгертіңіз пайдаланушы аты және инициалдары өрістер.
Маңызды: Құсбелгіні қойыңыз «Office жүйесіне кіруге қарамастан әрқашан осы мәндерді пайдаланыңыз» әртүрлі Office тіркелгілеріне кірген кезде де теңшелетін атыңыздың сақталуын қамтамасыз ету.
басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» өзгертулерді сақтау үшін.

Mac үшін:

басыңыз «Сөз» мәзір жолағында, содан кейін таңдаңыз «Қалаулар».
басыңыз «Пайдаланушы туралы ақпарат».
Қалағаныңызды орнатыңыз «Аты» және «Бас әріптер».
Егер бар болса, тексеріңіз «Офиске қалай кіргеніме қарамастан, әрқашан осы атауды пайдаланыңыз».
Параметрлер терезесін жабыңыз.

Маңызды ескертпелер:

Бұл өзгерту сіз жасайтын барлық болашақ Word құжаттарына қолданылады.
Осы өзгертуге дейін жасалған бұрыннан бар пікірлер бастапқы автор аттары сақталады.
🔒 МАҢЫЗДЫ: «Офиске кіруге қарамастан әрқашан осы мәндерді пайдалану» құсбелгісі әртүрлі Office тіркелгілеріне кірген кезде немесе Office жаңартулары тіркелгі күйін өзгертсе де теңшелетін атыңыздың сақталуын қамтамасыз ету үшін өте маңызды.
Тарихи ескерту: Word ескі нұсқаларында (2016 жылға дейін) бұрыннан бар пікірлерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, кейде автордың атын тікелей өңдеуге болады. Бұл функция енді жаңа нұсқаларда (Word 2016, 2019, 365) қолжетімді емес.
Өзгерістерді бақылау әсері: бұл пайдаланушы аты параметрлері тек түсініктемелерді ғана емес, Өзгерістерді бақылауда көрсетілетін автор атауларын да басқарады.

2.2 2-әдіс: Автор атын өзгерту үшін VBA кодын пайдаланыңыз

Бар түсініктемелер үшін Word бағдарламасында автордың атын өзгерту қажет болғандар үшін бұл VBA шешімі қосымша бақылауды қамтамасыз етеді:

баспасөз «Alt + F11» VBA редакторын ашу үшін.
Келесі кодты қойып, басыңыз «Жүгіру»:

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Кодты теңшеу ескертулері:

'objComment.Author = «Сынақ атауы»' жолында «Сынақ атауын» түсініктемелердің үстіне апарған кезде пайда болатын қалаған дисплей атауымен ауыстырыңыз.
'objComment.Initial = "TN"' жолында "TN" сөзін таңдаған атыңызға сәйкес келетін сәйкес бас әріптермен ауыстырыңыз.

2.3 3-әдіс: Office тіркелгісінің атын өзгерту

Бұл әдіс атыңызды барлық Office қолданбаларында жаңартып, оның болашақ түсініктемелерде қалай көрінетініне әсер етеді:

басыңыз «Файл» Word лентасында.
таңдау «Есептік жазба» сол жақ бүйірден.
Ішінде «Пайдаланушы туралы ақпарат» бөлімінде ағымдағы атыңызды немесе фотосуретті басыңыз.
Microsoft тіркелгісінің параметрлері арқылы Office тіркелгісінің атын жаңартыңыз.
Restart Өзгерістердің күшіне енуі үшін Word.

Ескерту: Бұл әдіс барлық Office қолданбаларына және болашақ құжаттарға әсер етеді, бірақ бар түсініктемелер өздерінің түпнұсқа авторларының аттарын сақтайды.

2.4 4-әдіс: Құжат сипаттары әдісі

Құжаттың авторы туралы ақпаратты оның сипаттары арқылы өзгертуге болады, сондықтан Word бағдарламасындағы түсініктеме атын өзгерту үшін:

баспасөз «Ctrl + Shift + D» ашу үшін Құжат қасиеттері тілқатысу терезесі.
Кілтсөзге өтіңіз «Қорытынды» қойындысы.
Өзгерту «Автор» өрісті қалаған атыңызға қойыңыз.
басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» өзгерістерді қолдану.

Ескерту: Бұл әдіс ең алдымен құжат метадеректеріне әсер етеді және бар түсініктеме атауларына шектеулі әсер етуі мүмкін.

2.5 5-әдіс: тізілімді өңдеу (тек жетілдірілген пайдаланушылар үшін)

⚠️ Ескерту: Бұл әдіс Windows тізілімін өңдеуді қамтиды. Жетілдірілген жүйе өзгертулері сізге ыңғайлы болған жағдайда ғана жалғастырыңыз. Өзгерістерді енгізбес бұрын әрқашан тізілімнің сақтық көшірмесін жасаңыз.

баспасөз «Windows + R» және түрі «Регедит» тізілім редакторын ашу үшін.
өтіңіз: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Екі рет басу «Пайдаланушы аты» және мәнді қалаған атыңызға өзгертіңіз.
Екі рет басу «UserInitials» және бастапқы әріптерді сәйкесінше жаңартыңыз.
Тіркеу редакторын жабыңыз және restart сөз.

Ескертпе: Office нұсқасының нөмірі (16.0) Word орнатуыңызға байланысты өзгеруі мүмкін. Office 2019/365 үшін 16.0 пайдаланыңыз; Office 2016 үшін 16.0 пайдаланыңыз; Office 2013 үшін 15.0 пайдаланыңыз.

2.6 6-әдіс: Word Online авторының қасиетін өзгерту

Вебке арналған Word бағдарламасымен жұмыс істегенде Word бағдарламасындағы түсініктеме атын өзгерту үшін құжаттың автор сипатын өзгертуге болады:

Құжатты Word Online бағдарламасында ашыңыз (OneDrive, SharePoint немесе Office.com арқылы).
басыңыз «Файл» лентада.
таңдау «Ақпарат» сол жақ бүйірден.
астында «Туысқан адамдар»нұқыңыз «Сипатты өңдеу» жанында автор өріс.
Қалаған автордың атын енгізіңіз.
Өзгерістерді сақтаңыз.

Ескерту: Бұл әдіс құжаттың автор сипатын өзгертеді, бірақ бұрыннан бар түсініктеме авторының атын ретроактивті түрде өзгертпейді. Дәйекті түсініктеме атаулары үшін оны болашақ түсініктемелер үшін жұмыс үстеліндегі Word 2.1 әдісімен біріктіріңіз.

3. Word бағдарламасындағы түсініктемелерден атауды алып тастаңыз

Word бағдарламасындағы түсініктемелерден атауды толығымен жою қажет болғанда, бұл екі әдіс әртүрлі тәсілдерді ұсынады:

3.1 1-әдіс: Жеке ақпаратты жою

Міне, осы әдісті қолданбас бұрын біздің үлгі құжатымыз:

Құжатты ашып, басыңыз «Файл», сосын таңдаңыз «Ақпарат».
басыңыз «Мәселелерді тексеру» түймесін басыңыз.
Ашылмалы мәзірден таңдаңыз «Құжатты тексеру».
Ішінде «Құжат инспекторы» диалогтық терезеде екенін тексеріңіз «Құжат қасиеттері және жеке ақпарат» құсбелгі қойылады.
басыңыз «Тексеру» құжатты сканерлеу үшін.
Тексеру аяқталғаннан кейін сіз табылған құжат туралы ақпарат туралы хабарламаны көресіз. түймесін басыңыз «Барлығын жою» түймешігінде арнайы «Құжат қасиеттері және жеке ақпарат» бөлім.
басыңыз «Жабық» процесті аяқтау үшін.
Құжатты сақтаңыз. Барлық автор есімдері енді «A» әрпі ретінде көрсетіледі.

Бұл әдіс тұрақты шешімді қамтамасыз етеді — кез келген Word құжатындағы барлық болашақ түсініктемелер сіздің жеке ақпаратыңыздың орнына автордың аты ретінде автоматты түрде «A» әрпін көрсетеді.

Бұл параметрді өзгерту және қалыпты автор атын қалпына келтіру қажет болса, мына қадамдарды орындаңыз:

Word бағдарламасын ашып, түймесін басыңыз «Файл» қойындысын таңдап, таңдаңыз «Опциялар» ашу үшін «Сөз опциялары» тілқатысу терезесі.
басыңыз «Сенім орталығы» сол жақ тақтада.
басыңыз «Сенім орталығының параметрлері» ашу үшін төменгі оң жақ бұрышта «Сенім орталығы» тілқатысу терезесі.
Шарлау тармағына өтіңіз «Құпиялылық опциялары» белгісін алып тастаңыз «Сақтау кезінде файл сипаттарынан жеке ақпаратты жою» опция.
басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» өзгертулерді қолдану үшін екі диалогтық терезеде де.

3.2 2-әдіс: VBA кодын пайдаланыңыз

Бұл VBA тәсілі ғаламдық параметрлерге әсер етпестен Word бағдарламасындағы түсініктемелерден автор атын өшіргісі келетіндер үшін құжатқа қатысты шешімді ұсынады. Бұл әдіс тек ағымдағы құжатқа әсер етеді, сондықтан жүйе бойынша кез келген өзгертулерді қайтару қажет емес.

баспасөз «Alt + F11» VBA редакторын ашу үшін.
Келесі кодты қойып, басыңыз «Жүгіру»:

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 3-әдіс: Басқа пайдаланушы ретінде сақтау

Бұл әдіс құжат иелігін өзгерту үшін басқа Windows пайдаланушы тіркелгісін пайдалануды қамтиды:

Ағымдағы Windows тіркелгіңізден шығыңыз.
Windows жүйесіне басқа пайдаланушы тіркелгісімен кіріңіз (немесе жаңасын жасаңыз).
Жаңа тіркелгіден Word құжатын ашыңыз.
Меншік метадеректерін жаңарту үшін құжатты сақтаңыз.
Түсініктемелер енді жаңа пайдаланушының ақпаратын көрсетуі мүмкін.

Ескертпе: Бұл әдіс құжат иелігіне әсер етеді, бірақ бұрыннан бар түсініктеме авторларының аттарын толығымен жоймауы мүмкін.

3.4 4-әдіс: Түрлендіру және қайта түрлендіру әдісі

Құжатты басқа пішімге түрлендіру кейбір метадеректерді жоюы мүмкін:

Word құжатын ашыңыз.
басыңыз «Файл» > «Басқаша сақтау».
таңдау «Бай мәтін пішімі (*.rtf)» файл түрі ашылмалы тізімінен.
Құжатты сақтаңыз және Word бағдарламасын жабыңыз.
Word бағдарламасында RTF файлын қайта ашыңыз.
Оны Word құжаты (.docx) ретінде қайта сақтаңыз.

Ескерту: Бұл әдіс құжат пішіміне және кейбір мүмкіндіктерге әсер етуі мүмкін. Әрқашан түпнұсқа құжаттың сақтық көшірмесін сақтаңыз.

3.5 5-әдіс: Жаңа құжатқа көшіру

Жаңа құжат жасау авторлық бірлестіктерді жоюға көмектеседі:

Түпнұсқа құжатты ашыңыз.
көмегімен барлық мазмұнды таңдаңыз «Ctrl + A».
Мазмұнын көшіріңіз «Ctrl + C».
Жаңа бос Word құжатын жасаңыз.
Мазмұнды пайдаланып қойыңыз "Ctrl + V".
Автор аттары жоқ кез келген түсініктемелерді қолмен қайта жасаңыз немесе көшірілген түсініктемелерден атауларды жою үшін VBA әдісін пайдаланыңыз.

Ескерту: Түсініктемелерді қолмен қайта жасау керек, бірақ бұл автордың түпнұсқалық ақпаратын толығымен жоюды қамтамасыз етеді.

3.6 6-әдіс: Үшінші тарап құралдары

Мамандандырылған бағдарламалық жасақтама метадеректерді толық жоюды қамтамасыз ете алады:

сияқты құралдарды қарастырыңыз «Метадеректер көмекшісі» or «Құжат инспекторы плюс».
Бұл қолданбалар Word бағдарламасының кірістірілген инспекторына қарағанда құжаттарды мұқият тазалауды ұсынады.
Метадеректерді жою үшін арнайы құрал нұсқауларын орындаңыз.
Әрқашан алдымен құжаттың көшірмесімен сынап көріңіз.

Ескертпе: Үшінші тарап құралдары сатып алуды қажет етуі мүмкін және оларды тек беделді көздерден жүктеп алу керек.

3.7 7-әдіс: Word Online тәсілі

Word Online пайдалану кейде түсініктемелерді өңдеу әдісін өзгертуі мүмкін:

Құжатты OneDrive немесе SharePoint қызметіне жүктеп салыңыз.
Құжатты Word Online бағдарламасында ашыңыз (Office 365 веб-нұсқасы).
Қажетті өңдеулерді жасаңыз немесе құжатты сақтаңыз.
Құжатты компьютеріңізге .docx файлы ретінде жүктеп алыңыз.
Пікір авторы туралы ақпарат өзгертілгенін тексеріңіз.

Ескертпе: Нәтижелер әртүрлі болуы мүмкін және бұл әдіс Office 365 жазылымын немесе OneDrive қатынасы бар Microsoft тіркелгісін қажет етеді.

3.8 8-әдіс: Пікірді толығымен жою

Егер сіз олардың авторларының аттарын өзгертудің орнына барлық пікірлерді толығымен жойғыңыз келсе:

Word құжатын ашыңыз.
басыңыз «Файл» лентада.
таңдау «Ақпарат» сол жақ бүйірден.
басыңыз «Мәселелерді тексеру» түймесін басыңыз.
таңдау «Құжатты тексеру» ашылмалы мәзірден.
Ішінде Құжат инспекторы тілқатысу терезесін тексеріңіз «Түсініктемелер, түзетулер, нұсқалар және аннотациялар» тексеріледі.
басыңыз «Тексеру» құжатты сканерлеу үшін.
басыңыз «Барлығын жою» қасында «Түсініктемелер, түзетулер, нұсқалар және аннотациялар».
басыңыз «Жабық» аяқтау.

Ескерту: Бұл әдіс құжаттағы барлық түсініктемелерді біржола жояды. Бұл құжатты шолушы пікірі көрінбестен бөлісу қажет болған кездегі ең таза шешім, бірақ ол жойқын - түсініктемелер кейін қажет болуы мүмкін болса, сақтық көшірменің бар екеніне көз жеткізіңіз.

3.9 9-әдіс: Қолмен түсініктеме беру

Түсініктеме мазмұны мен авторлығын нақты бақылау үшін түсініктемелерді жүйелі түрде қайта жасауға болады:

Алдымен жаңа түсініктемелер үшін қалаған автор атын орнату үшін 2.1 әдісі арқылы пайдаланушы атыңызды өзгертіңіз.
Сақтағыңыз келетін әрбір бар түсініктеме үшін:
- Түсініктеме мәтінін таңдап, көшіріңіз (Ctrl + C)
- Түпнұсқа пікірдің орналасқан жеріне назар аударыңыз
- Түпнұсқа пікірді жойыңыз
- Бір орында жаңа түсініктеме енгізіңіз
- Түпнұсқа мәтінді қойыңыз (Ctrl + V)
Бұл процесті сақтағыңыз келетін барлық пікірлер үшін қайталаңыз.
Құжатты сақтаңыз.

Ең қолайлысы: Сізде аз пікірлер болған кезде және демалу процесін толық бақылау қажет болғанда. Бұл әдіс көптеген пікірлері бар құжаттар үшін жалықтырады, бірақ мost нақты нәтижелер.

4. Барлық әдістерді салыстыру

m таңдауға көмектесу үшінost Сіздің нақты жағдайыңыз үшін қолайлы тәсіл, біз төменде толық салыстыру кестелерін жасадық. Бұл кестелер Word бағдарламасындағы түсініктеме атын өзгертудің немесе автор туралы ақпаратты толығымен жоюдың ең жақсы әдісін таңдауға көмектеседі.

4.1 Түсініктеме атауларын өзгерту әдістерін салыстыру

әдіс	Күрделілік дәрежесі	артықшылықтары	кемшіліктері	Ең жақсысы
1-әдіс: Пайдаланушы атын өзгерту	оңай	• Қарапайым және сенімді • Барлық болашақ құжаттар үшін жұмыс істейді • Техникалық білім қажет емес • Барлық Word нұсқаларымен үйлесімді	• Бар пікірлерді өзгертпейді • Барлық Office қолданбаларына әсер етеді	Most жаңа пікірлер үшін Word бағдарламасында автордың атын өзгерткісі келетін пайдаланушылар
2-әдіс: VBA коды	аралық	• Бар пікірлерді өзгертеді • Құжатқа қатысты шешім • Аттарды дәл реттей алады • Басқа құжаттарға әсер етпейді	• Негізгі VBA білімін талап етеді • Әрбір құжат үшін орындалуы керек • Қорғалған құжаттармен жұмыс істемеуі мүмкін	Қолданыстағы пікірлер үшін Word бағдарламасында автордың атын өзгерту қажет пайдаланушылар
3-әдіс: Office тіркелгісінің аты	оңай	• Барлық Office қолданбаларындағы өзгерістер • Тұрақты шешім • Құрылғылар арасында синхрондалады • Ресми Microsoft әдісі	• Microsoft тіркелгісін қажет етеді • Бар пікірлерді өзгертпейді • Синхрондауға уақыт кетуі мүмкін	Office 365 жазылымы бар пайдаланушылар жүйелік өзгерістерді қалайды
4-әдіс: Құжат сипаттары	оңай	• Жылдам және қарапайым • Құжат метадеректерін өзгертеді • Жалпы жүйе әсерлері жоқ	• Пікір атауларына шектеулі әсер ету • Негізінен құжат ақпаратына әсер етеді • Барлық түсініктеме түрлері үшін жұмыс істемеуі мүмкін	Құжатты ортақ пайдалану үшін метадеректерді жылдам өзгерту
5-әдіс: тізілімді өңдеу	озат	• Жүйе деңгейіндегі терең өзгерістер • Барлық Office қолданбаларына әсер етеді • Тұрақты шешім	• Жетілдірілген техникалық дағдыларды талап етеді • Жүйені зақымдау қаупі • Office жаңартулары арқылы жойылуы мүмкін • Кепілдік салдары	Тек АТ мамандары мен озық пайдаланушылар
6-әдіс: Word Online әдісі	оңай	• Браузерде жұмыс істейді • Бағдарламалық құралды орнату жоқ • Кросс-платформалық үйлесімділік • Бұлтқа негізделген шешім	• Құжат сипаттарымен шектелген • Интернет байланысын қажет етеді • Барлық түсініктеме атауларына әсер етпеуі мүмкін • Шектеулі функционалдылық және жұмыс үстелі	Пайдаланушылар негізінен Word Online немесе бұлттық құжаттармен жұмыс істейді

4.2 Түсініктеме атауларын жою әдістерін салыстыру

әдіс	Күрделілік дәрежесі	артықшылықтары	кемшіліктері	Ең жақсысы
1-әдіс: Жеке ақпаратты жою	оңай	• Кірістірілген Word мүмкіндігі • Құпиялықты жан-жақты қорғау • Барлық болашақ құжаттармен жұмыс істейді • Ресми Microsoft әдісі	• Тұрақты жаһандық өзгерістер • Барлық пікірлер «A» ретінде көрсетіледі • Құжат метадеректеріне әсер етеді • Басқа пайдалы ақпаратты жоюы мүмкін	Барлық құжаттарда құпиялылыққа басымдық беретін пайдаланушылар
2-әдіс: VBA кодын жою	аралық	• Құжатқа қатысты шешім • Автор есімдерін толығымен жояды • Басқа құжаттарға әсер етпейді • Өзгерістерді нақты бақылау	• VBA білімін талап етеді • Әрбір құжат үшін қайталануы керек • Пікірлер анонимді болып шығады • Шектеулермен жұмыс істемеуі мүмкін	Word бағдарламасындағы түсініктемелерден атауды таңдап алып тастағысы келетін пайдаланушылар
3-әдіс: Басқа пайдаланушы ретінде сақтау	оңай	• Құжат иелігін өзгертеді • Техникалық дағдылар қажет емес • Қарапайым процесс	• Бірнеше пайдаланушы тіркелгісін қажет етеді • Бар пікірлерге әсер етпеуі мүмкін • Шектеулі тиімділік • Асқынуларға қол жеткізу	Бірнеше Windows тіркелгісі бар пайдаланушылар қол жетімді
4-әдіс: Түрлендіру және қайта түрлендіру	оңай	• Метадеректерді автоматты түрде ажыратады • Қарапайым файл пішімін түрлендіру • Түрлі форматтармен жұмыс істейді	• Құжат пішіміне зақым келтіруі мүмкін • Қосымша мүмкіндіктерді жоғалтуы мүмкін • Болжауға болмайтын нәтижелер • Пішім үйлесімділігін талап етеді	Күрделі пішімдеусіз қарапайым құжаттар
5-әдіс: Жаңа құжатқа көшіру	оңай	• Толық жаңа сtart • Мазмұнды толық бақылау • Барлық метадеректерді жояды • Қарапайым көшіру-қою процесі	• Түсініктемелерді қайта жасау керек • Күрделі құжаттар үшін көп уақыт қажет • Кейбір пішімдеу жоғалуы мүмкін • Қолмен демалу қажет	Таза парақты қажет ететін түсініктемелері аз құжаттар
6-әдіс: Үшінші тарап құралдары	оңай	• Кәсіби деңгейдегі тазалау • Кешенді метадеректерді жою • Кеңейтілген опциялар қолжетімді • Пакеттік өңдеу мүмкіндігі	• Қосымша бағдарламалық құралды қажет етеді • қамтуы мүмкін costs • Қауіпсіздік мәселелері • Құралдар үшін оқу қисығы	Қатаң құпиялылық талаптары бар кәсіби орталар
7-әдіс: Word Online тәсілі	оңай	• Бұлтқа негізделген өңдеу • Бағдарламалық құралды орнату жоқ • Кросс-платформалық үйлесімділік • Microsoft экожүйесін біріктіру	• Интернет байланысын қажет етеді • Шектеулі бақылау • Болжауға болмайтын нәтижелер • Бұлттық қызметке тәуелді	Office 365 пайдаланушылары негізінен желіде жұмыс істейді
8-әдіс: Пікірді толығымен жою	оңай	• Барлық пікірлерді толығымен жояды • Кірістірілген Word мүмкіндігі • Құпиялықты толық қорғау • Қорытынды құжатты тазалау	• Барлық пікірлерді біржола жояды • Шолушының кері байланысын жоғалту • Сақтық көшірмесіз қайтымсыз • Құнды деректерді жоюы мүмкін	Түсініктемелер қажет болмаған кезде соңғы құжатты тарату
9-әдіс: Қолмен түсініктеме беру	оңай	• Процесті толық бақылау • Түсініктеме мазмұнын сақтайды • Қалаған автор есімдерін пайдаланады • Техникалық талаптар жоқ	• Өте көп уақытты қажет етеді • Еңбекті көп қажет ететін процесс • Көптеген түсініктемелер қатеге ұшырайды • Үлкен құжаттар үшін практикалық емес	Нақты бақылауды қажет ететін сыни пікірлері аз құжаттар

5. қорытынды

Word құжаттарындағы түсініктеме авторы туралы ақпаратты басқару құпиялылық, кәсіби көрсетілім немесе ұйымдық үйлесімділік үшін көптеген пайдаланушылар үшін ортақ талап болып табылады. Осы толық нұсқаулықта біз Word бағдарламасында түсініктеме атын өзгерту немесе автордың сәйкестендіруін толығымен жою қажет болуы мүмкін әртүрлі сценарийлерді қарастыратын 15 түрлі әдісті зерттедік.

М үшінost пайдаланушылар Word бағдарламасында түсініктеме атын қалай өзгерту керектігін білгісі келеді, ең қарапайым және most тиімді тәсіл болып табылады 2.1-әдіс (Пайдаланушы атын өңдеу). Бұл кірістірілген Word мүмкіндігі болашақтағы барлық түсініктемелерде техникалық тәжірибені қажет етпестен қалаған атыңызды көрсетуге сенімді жол береді. Әр түрлі Office тіркелгі күйлері бойынша сәйкестікті сақтау үшін «Офиске кіруге қарамастан осы мәндерді әрқашан пайдалану» опциясын тексеруді ұмытпаңыз.

Бұрыннан бар пікірлер үшін Word бағдарламасында автордың атын өзгерту қажет болғанда, 2.2-әдіс (VBA коды) м ұсынадыost практикалық шешім. Ол VBA-мен негізгі танысуды қажет етсе де, берілген кодты орындау оңай және құжатта бар түсініктеме атауларының қалай көрінетінін толық бақылауға мүмкіндік береді.

Құпиялылыққа басымдық беретін және Word бағдарламасындағы түсініктемелерден атауды біржола өшіргісі келетін пайдаланушылар үшін, 3.1-әдіс (Жеке ақпаратты жою) м қамтамасыз етедіost кешенді шешім. Бұл әдіс тек ағымдағы құжаттарды қарастырып қана қоймайды, сонымен қатар барлық болашақ Word құжаттары жалпы автор туралы ақпаратты көрсету арқылы құпиялылығыңызды сақтайды.

Әртүрлі әдістерді таңдау сіздің нақты қажеттіліктеріңізге байланысты:

Кәсіби орталар әдетте пайдаланушы ақпаратының жаңартулары арқылы дәйекті атаудан пайда көреді (2.1 немесе 2.3 әдістері)
Құпиялылықты білетін пайдаланушылар жан-жақты қорғау үшін құжат инспекторының тәсілін (3.1-әдіс) қарастыру керек
Құжатты ортақ пайдалану сценарийлері автордың атын VBA әдістері арқылы жоюды (3.2-әдіс) немесе түсініктемелерді толығымен жоюды (3.8-әдіс) талап етуі мүмкін.
Бірлескен жобалар Office тіркелгі параметрлері арқылы орнатылған стандартталған пайдаланушы аттарымен жақсы жұмыс істейді

Айта кетейік, жұмыс орнындағы құпиялылық пен деректерді қорғау ережелері дамып келе жатқандықтан, Word бағдарламасындағы түсініктемелерден автордың атын қалай жою керектігін түсіну маңыздырақ бола түседі. Осы нұсқаулықта сипатталған әдістер құпиялылықтың тиісті деңгейлерін сақтай отырып, әртүрлі құжатты ортақ пайдалану сценарийлерін өңдеуге икемділігіңізді қамтамасыз етеді.

Маңызды еске салғыштар:

Осы әдістердің кез келгенін орындамас бұрын әрқашан маңызды құжаттардың сақтық көшірмелерін жасаңыз
Сіздің талаптарыңызға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін алдымен үлгі құжатта таңдалған тәсілді тексеріңіз
Өзгерістер ауқымын қарастырыңыз – кейбір әдістер тек ағымдағы құжатқа әсер етеді, ал басқалары барлық болашақ Word құжаттарына әсер етеді
Есіңізде болсын, пайдаланушы аты параметрлері түсініктемелерді ғана емес, сонымен қатар Өзгерістерді бақылау авторы туралы ақпаратты басқарады
In rare құжатты манипуляциялау сенімді файлдарға қол жеткізе отырып, файлды бүлдіретін жағдайлар MS Word файлдарын қалпына келтіру бағдарламасы құжаттарыңызды қалпына келтіруге және жұмысыңызды сақтауға көмектеседі

Тұрақты кәсіби брендті сақтауды, жеке құпиялылықты қорғауды немесе ескірген автор туралы ақпаратты жай ғана жаңартуды қалайсыз ба, бұл әдістер Word бағдарламасындағы түсініктеме атауларын тиімді басқаруға арналған кешенді шешімдерді ұсынады. Құжатпен бірлесіп жұмыс істеу қажеттіліктері үшін қажетті нәтижеге қол жеткізу үшін техникалық жайлылық деңгейіңізге және арнайы талаптарға жақсы сәйкес келетін тәсілді таңдаңыз.

6. Әдебиеттер

Microsoft қолдау қызметі. «Құжаттар, презентациялар немесе жұмыс кітаптары үшін автордың атын өзгертіңіз.» Microsoft корпорациясы. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Microsoft қолдау қызметі. «Құжаттарды, презентацияларды немесе жұмыс кітаптарын тексеру арқылы жасырын деректер мен жеке ақпаратты жойыңыз.» Microsoft корпорациясы. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Автор туралы

Вера Чен компаниясында деректерді қалпына келтіру бойынша аға сарапшы және Microsoft Office маманы болып табылады DataNumen, Inc., деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдегі жетекші компания. Құжаттарды қалпына келтіру және Office қолданбасының ақаулықтарын жоюда 8 жылдан астам тәжірибесі бар Вера мыңдаған мамандарға маңызды деректерді қалпына келтіруге және Word, Excel, Outlook және басқа Microsoft Office қолданбаларында күрделі пішімдеу мәселелерін шешуге көмектесті.

Техникалық маман ретінде DataNumen, Вера файлдарды қалпына келтірудегі терең тәжірибесін Office функционалдығы туралы кең практикалық біліммен біріктіріп, нақты әлемдегі құжат мәселелерін шешетін жан-жақты нұсқаулықтарды жасайды. Оның бүлінген файлдармен, пішімдеу қайшылықтарымен және деректерді қалпына келтіру сценарийлерімен тәжірибелік тәжірибесі m.ost Office қолданбасының қиын мәселелері.