Бүгінгі жазбада біз сізге Word кестесінің мазмұнын сұрыптау кезінде тақырып жолдарын алып тастаудың 4 тиімді әдісін ұсынамыз.
Word бағдарламасында біз барлық деректерді сақтау үшін кестені пайдаланғанды жөн көреміз. Көбінесе біз сандармен жұмыс істейміз. Содан кейін, сөзсіз, деректерді сұрыптау біздің күнделікті міндеттеріміздің бірі болады. Дегенмен, мұны істеген кезде, егер кестеңізде бір немесе бірнеше тақырып жолдары болса, оған көбірек назар аударуыңыз керек екенін ескеруіңіз керек. Егер бар болса, сізге сәл көбірек назар аудару керек.
Кестеде сұрыптаудың 4 әдісі келтірілген.
1-әдіс: Кестенің мазмұнын бір жолдан тұратын сұрыптау
- Егер сіздің кестеңізде тек бір тақырыптық жол болса, онда оның ішіне курсорды қойыңыз.
- Содан кейін «Орналасу» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай «Деректер» тобындағы «Сұрыптау» батырмасын басып, сол атаумен сұхбат терезесін ашыңыз.
- «Сұрыптау» өрісінде сол жақтан төмен бұрышқа «Тақырып жолын» таңдаңыз.
- Содан кейін өсу немесе кему сұрыптау ережесін таңдаңыз.
- Соңында «OK» батырмасын басыңыз.
Енді, егер сіздің кестеңізде 2 немесе одан да көп тақырып жолдары болса, сізге келесі әдістер қажет болады, өйткені Word бір ғана тақырып жолын таниды.
2-әдіс: тақырып жолдарын көрсетіңіз
- Алдымен тақырыптық жолдар ретінде орнатқыңыз келетін жолдарды таңдаңыз.
- Әрі қарай, «Орналасу» қойындысын басыңыз.
- «Тақырып жолдарын қайталау» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін жолдарды алып тастаңыз, бірақ курсор мазмұны бойынша сұрыпталатын кестеде тұрғанына көз жеткізіңіз.
- Әрі қарай «Сұрыптау» батырмасын басыңыз және сұрыптау ережесін көрсетіңіз.
- Соңында «OK» батырмасын басыңыз.
3-әдіс: Сұрыпталатын жолдарды таңдаңыз
- Бұл жолы сұрыпталатын мазмұны бар жолдарды таңдаңыз.
- Содан кейін «Сұрыптау» пәрменін таңдаңыз.
- «Сұрыптау» өрісінде «Сұрыптау» өріс өрісін шертіп, бағанды таңдаңыз.
- Сонымен қатар, «Содан кейін» тіркесім жолағында сұрыптауға арналған бағанды орнатуға болады.
- Әрі қарай сұрыптау ережесін таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз.
3-әдісте сұрыпталатын бағанды таңдай алатыныңызды байқауыңыз мүмкін. Бірақ 2-ші әдіспен мұны істей алмайсыз. Міне, макрос әдісі, ол сұрыптау диапазонының басын ғана емес, сонымен қатар сұрыпталатын нақты бағанды да көрсетуге мүмкіндік береді.
4-әдіс: Word макросын іске қосыңыз
- Бастау үшін курсорды кестенің ішіне қойып, VBA редакторын ашу үшін «Alt + F11» пернесін басыңыз.
- Содан кейін сол жақ бағандағы Қалыпты »батырмасын басыңыз.
- Мәзір жолағында «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
- Сол ашылмалы мәзірден «Модуль» таңдаңыз.
- Оны екі рет басу арқылы ашыңыз.
- Модульге келесі кодтарды қойыңыз:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Әрі қарай кодтарды орындау үшін «Іске қосу» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін бірінші кіріс өрісіне жол нөмірін енгізіңіз.
- Жалғастыру үшін «OK» батырмасын басыңыз.
- «Сұрыптау ережесі» өрісіне сұрыптау ережесін білдіретін мәнді енгізіп, «ОК» батырмасын басыңыз.
- Одан кейін «Өріс нөмірі» жолағына баған нөмірін енгізіп, «ОК» батырмасын басыңыз.
Құжатқа қатысты мәселелер
Word бағдарламасын пайдалану кезінде біз әртүрлі қателіктерге оңай тап болуымыз мүмкін. Кейбіреулерін қарапайым қайта іске қосу арқылы түзетуге болады. Дегенмен, басқалары одан да қорқынышты. Бұл өте дұрыс, егер сіз мұрагерлік етсеңіз бүлінген құжат.Сонда ең жақсы атуға - оны жөндеуге арналған құрал алу керек.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. бүлінген Excel және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com