Бұл мақалада MS Access және MS Outlook мүмкіндіктерін біріктіру жолдарын қарастырамыз.
Microsoft корпорациясы өз пайдаланушыларына қолданбалар арасындағы үйлесімділікті қамтамасыз етуде озық. Microsoft қолданбалары арасындағы үйлесімділікке келетін болсақ, ол most әрине, керемет, бірақ тіпті Microsoft емес өнімдермен үйлесімділік үшін ол жақсы көрінеді. Дегенмен, бүгін біз Microsoft корпорациясының Access қолданбасын MS Outlook бағдарламасымен біріктіру арқылы пайдалануға болатын керемет мүмкіндіктерге назар аударатын боламыз. Сондықтан осы мақалада сізді күтетін көптеген керемет тосын сыйларға дайын болыңыз, өйткені мұнда сіз осы қолданбалардың синергетикасының көмегімен алуға болатын ғажайыптар туралы көп біле аласыз.
MS Access және MS Outlook ұсынатын мүмкіндіктерді біріктірудің әртүрлі тәсілдері
1. Электрондық пошта
Access дерекқорлары әдетте жеке пайдаланушылардың, сондай-ақ топтардың көптеген электрондық хаттарымен сақталады. Осылардың барлығына электрондық хат жіберу қажет болса, Access және Outlook біріктіру арқылы үлкен пайда табасыз. Бұл Access дерекқорынан тікелей хат жіберуге ғана емес, сонымен қатар дерекқордың өзінен электрондық хаттарды оқуға мүмкіндік береді.
2. MS Outlook бағдарламасындағы контактілерді басқару
Егер сіз MS Access, сондай-ақ MS Outlook бағдарламаларын пайдалансаңыз, сізде бұл екі қолданбада да контактілердің ұзақ тізімі болады. Осы екі қолданбаны біріктіру арқылы қолданбалар арасында біркелкі тізім алу арқылы осы қолданбалардағы контактілер тізімін жақсырақ басқара аласыз. Сондай-ақ берілген қолданбалардың кез келгеніндегі тізімге өзгертулер енгізген сайын, ол автоматты түрде басқа тізімге де қосылады.
3. MS Outlook бағдарламасындағы тапсырма мүмкіндіктері
Егер сізде бірқатар тапсырмалар мен тапсырмаларды басқару жауапкершілігі болса, сізге MS Outlook бағдарламасының тапсырмаларды басқару мүмкіндіктерін пайдалану қатаң түрде ұсынылады. Бұл Access арқылы Outlook бағдарламасында жаңа тапсырмалар жасауға, Access бағдарламасын пайдаланып Outlook бағдарламасындағы тапсырмаларды өңдеуге және Access арқылы Outlook бағдарламасында тапсырмаларды жоюға мүмкіндік береді. Осылайша, бір қолданба арқылы барлық тапсырмаларды басқаруды айтарлықтай жеңілдетеді.
4. MS Outlook бағдарламасындағы күнтізбе мүмкіндіктері
MS Access бағдарламасымен бірге Outlook күнтізбесін пайдалану арқылы жұмыс жүктемесі мен оқиғаларды басқару тапсырмалары да ұйымдастырылуы мүмкін. MS Access және Outlook бағдарламаларын байланыстыру арқылы барлық маңызды күндермен жұмыс істеу ауыртпалығын азайтыңыз. Бұл MS Access бағдарламасынан Outlook күнтізбесіне кездесулерді қосуға, Access арқылы күнтізбедегі кездесулерді өңдеуге және тіпті MS Access арқылы оларды жоюға мүмкіндік береді.
Бірнеше Microsoft қосымшалары арасындағы интеграцияның ауқымы жылдар ішінде айтарлықтай кеңейіп, пайдаланушыларға олардың барлығының комбинациясын жасау арқылы шынымен керемет нәрсені пайдалану мүмкіндігін берді. Сізде бұл қолданбаларда бөлек қол жетімді көптеген опциялар болуы мүмкін, бірақ оларда әлі де кейбір шектеулер бар. Осы қолданбалардың мүмкіндіктерін біріктіру арқылы сіз олардың барлық шектеулерін жойып, оларды шексіз түрде пайдалана аласыз. Бұл сізге тек оның барлық мүмкіндіктерін ғана емес, сонымен қатар Outlook мүмкіндіктерімен бірге мүмкіндіктерінің комбинациясын ұсынатын Access дерекқорын құру мүмкіндігі. Осы қолданбалардың екеуін де бірге пайдаланып жатқанда, Access апаты партияны бұзбайтынына көз жеткізіңіз. Қолданбаға инвестиция салыңыз Access-ті жөндеу жүйенің бұзылуы немесе төлемдік бағдарлама шабуылдары сияқты күтпеген жағдайлармен күресу үшін дерекқорлар.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. sql түзету және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com