Word құжатындағы барлық өрістерді табудың 3 жылдам жолы

Бүгінгі мақалада біз сізге Word құжатындағы барлық өрістерді табудың 3 жылдам әдісін ұсынуға қуаныштымыз.

Әдепкі бойынша, Word құжатына енгізетін өрістер әдеттегідей мәтін мәнерін қабылдайды. Сондықтан оларды қарапайым мәтіндерден ажырату қиынға соғады. Бұл маңызды өрісті кездейсоқ өңдеуге немесе жоюға әкелуі мүмкін. Бұл мақала өрістерді ерекшелеу үшін 3 жылдам шешімге арналған.

1-әдіс: «Сөз опцияларын» өзгерту

Жалпы, курсорды өрістің үстіне апарған кезде сұр реңкті көруге болады. Мұндай көлеңкелеу өрісті анықтаудың бір түрі сияқты. Жақсы жаңалық - курсор өрістің үстінде болмаса да, оны қосуға болады.

1. Біріншіден, «Файл» қойындысын нұқыңыз.
2. Содан кейін «Параметрлер» батырмасын басып, «Сөз параметрлері» диалогтық терезесін ашыңыз.
3. Әрі қарай «Қосымша» батырмасын басыңыз.
4. «Құжат мазмұнын көрсету» бөліміне төмен жылжыңыз. «Өрісті көлеңкелеу» опциясын тауып, әдепкі «Таңдалған кезде» орнына «Әрқашан» таңдаңыз.
5. Соңында, өзгерісті сақтау үшін «OK» батырмасын басыңыз.

Бұл өзгерту жаһандық деңгейде әсер ететінін білуіңіз керек. Бұл құжаттағы өрістер ғана емес, сонымен қатар барлық басқа өрістер енді өрісті көлеңкелеуге ие.

2-әдіс: «Табу» функциясын пайдаланыңыз

1. Ең алдымен, барлық өріс кодтарын көрсету үшін «Alt+F9» пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Содан кейін «Басты» қойындысын басыңыз және «Табу» пәрменінің артындағы көрсеткі түймешігін басыңыз.
3. «Табу және ауыстыру» тілқатысу терезесін іске қосу үшін мәзірде «Қосымша табу» тармағын таңдаңыз.
4. Курсорды «Нені табу» мәтін жолына қойып, барлық өрістерді табу үшін «^d» енгізіңіз.
5. Содан кейін «Табу» түймесін басып, «Негізгі құжатты» таңдаңыз.
6. Барлық өрістер қазір таңдалғанын көресіз. Сіз оларды ерекшелеу үшін таңдай аласыз.
7. Соңында кодтардан мәтінге ауысу үшін «Alt+ F9» пернесін басыңыз.

3-әдіс: VBA арқылы барлық өрістерді бөлектеңіз

1. Бастау үшін VBA редакторын жылдам ашу үшін «Alt+ F11» пернесін басыңыз.
2. «Қалыпты» жобасының астында «Кірістіру» түймесін басып, жаңасын жасау үшін «Модуль» таңдаңыз.
3. Оң жақтағы өңдеу аймағын шығару үшін модульді ашу үшін келесі екі рет басыңыз.
4. Содан кейін модульге төмендегі кодтарды қойыңыз:

Sub ShowFieldsInDoc()
  Dim objField As Field
  Dim objDoc As Document
  Dim strCodeText As String
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objField In .Fields
      If objField.Type = wdFieldRef Or wdFieldPageRef Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
      End If
      If objField.Type = wdFieldHyperlink Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
      End If
    Next objField
  End With
End Sub

5. Соңғысы, бірақ ең азы емес, «Іске қосу» түймесін басыңыз.

Бұл макрос өрістерді сары түспен бөлектейді, бірақ әдепкі мәнерін оңай тануға болатын гиперсілтемелерді өзгеріссіз қалдырыңыз.

Бұзылған файлдарды қалай тиімді қалпына келтіруге болады

Қазіргі уақытта онымен кездесу әдеттен тыс емес docx зақымдалуы, өйткені біз құжаттарды өңдеу үшін Word-ты жиі қолданамыз. Дүрбелең немесе қайғырудың файлды тиімді қалпына келтіруге еш қатысы жоқ екенін түсінуіңіз керек. Файлға зақым келген кезде, сіздің негізгі опцияңыз түзету құралын алуы керек.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xlsx зақымдануы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com