Outlook таңдамалы дауыс беру батырмаларын жасауға мүмкіндік береді, бірақ оларды қайта пайдалану үшін сақтай алмайсыз. Сондықтан, бұл мақала сізге электронды поштаға арналған таңдамалы дауыс беру түймешіктерінің жиынтығын сақтауға және қайта пайдалануға арналған 3 шешім қабылдауды үйретеді.
Әдепкі бойынша, Outlook электрондық поштасында үш кірістірілген дауыс беру түймелері бар, атап айтқанда «Бекіту; Қабылдамау», «Иә; Жоқ» және «Иә; Жоқ; Мүмкін». Дегенмен, көп жағдайда сізге арнайы дауыс беру түймелерін пайдалану қажет болады. Әрине, Outlook сізге арнайы таңдаулыларын жасауға мүмкіндік береді. Бірақ оларды қайта пайдалану үшін сақтауды қолдамайды. Сондықтан, егер сіз қайта пайдалану үшін арнайы дауыс беру түймелері жиынтығын сақтағыңыз келсе, басқа жолдарды іздеуіңіз керек. Мұнда біз сізбен 3 тәсілмен бөлісеміз.
1-әдіс: Электрондық пошта жобасын таңдамалы дауыс беру батырмаларымен сақтау
- Ең алдымен, жаңа электрондық пошта жасаңыз.
- Содан кейін «Опциялар» қойындысына ауысыңыз және «Дауыс беру түймелерін пайдалану» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай, ашылмалы тізімде «Custom» опциясын таңдаңыз.
- Келесі диалог терезесінде «Дауыс беру түймелерін пайдалану» өрісіне өзіңіз қалаған дауыс беру параметрлерін енгізіңіз. “;” Қолданыңыз «Бүгін; Ертең; Ертеңнен кейінгі күн »тақырыбында өтті.
- Осыдан кейін таңдалған дауыс беру түймелерін сақтау үшін «Жабу» батырмасын басыңыз.
- Сонымен, ағымдағы электрондық поштаны жоба ретінде сақтау үшін «Ctrl + S» пернелерін басыңыз.
- Содан бері, осы таңдамалы дауыс беру батырмаларын қолданғыңыз келген сайын, электрондық пошта жазбасын тауып, «Алға» түймесін басыңыз.
2-әдіс: Үлгіні арнайы дауыс беру батырмаларымен сақтау
- Бастау үшін, теңшелетін дауыс беру түймелері бар электрондық пошта жасау үшін 1-әдістегі 1-5 қадамдарды орындаңыз.
- Содан кейін «Файл» бөліміне өтіп, «Басқаша сақтау» батырмасын басыңыз.
- «Басқаша сақтау» терезесінде «Түр ретінде сақтау» өрісінен «Outlook шаблонын» таңдаңыз.
- Әрі қарай, осы үлгінің атын енгізіңіз, мысалы «Дауыс беру».
- Соңында «Сақтау» түймесін басыңыз.
- Бұдан былай, егер сіз дауыс берудің арнайы түймелерін қайта қолданғыңыз келсе, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:
- Алдымен «Жаңа элементтер»> «Қосымша элементтер»> «Пішінді таңдау» батырмасын басыңыз.
- Жаңа терезеде «Іздеу» ішінен «Файлдық жүйеде пайдаланушы шаблондары» тармағын таңдаңыз.
- Содан кейін, «Таңдамалы дауыс беру» шаблонын таңдап, «Ашу» батырмасын басыңыз.
3-әдіс: VBA арқылы реттелетін дауыс беру батырмаларын қосу
- Бастапқыда «Alt + F11» арқылы Outlook VBA редакторын іске қосыңыз.
- Содан кейін, жаңа модуль ашып, оған келесі кодты салыңыз.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Осыдан кейін VBA редакторын жабыңыз.
- Содан кейін жаңа электрондық пошта жасап, «Файл» мәзіріне өтіп, «Параметрлер» түймесін басыңыз.
- «Outlook параметрлері» терезесінде «Жылдам қол жетімді құралдар тақтасы» қойындысына ауысыңыз.
- Соңында, жазбадағы «Қосымша қадамды» орындаңыз – «Outlook бағдарламасында VBA кодын қалай іске қосуға болады»Жаңа макросты жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына (QAT) қосу үшін.
- Енді QAT-тағы макро батырманы басқан кезде, тапсырыс бойынша дауыс беру түймелері ағымдағы поштаға жылдам қосылады.
Пайдасыз хаттарды тазалаңыз
Мүмкін сіз Outlook бағдарламасында көптеген электрондық пошталарды сақтаған шығарсыз. Олардың көпшілігі үлкен қосымшаларға байланысты үлкен өлшемде болуы мүмкін. Шынымды айтсам, Outlook PST файлын кіші өлшемде сақтау үшін үлкен және қажетсіз электрондық пошталарды үнемі тазалап отыру ұсынылады. Әйтпесе, егер Outlook файлы тым үлкен болса, Outlook деректері бүлінуге бейім болады. Outlook деректері бүлінгеннен кейін, сізде тәжірибелі Outlook түзету құралының көмегіне жүгінуден басқа амал жоқ, мысалы, DataNumen Outlook Repairүшін жөндеу PST файл.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. бүлінген SQL Server және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com