Мұнда біз сізге MS Access-тегі динамикалық есептердің негіздері және оның негізгі 3 артықшылығы туралы түсіндіреміз.
MS Access-тегі динамикалық есептер, әрине, таңдаудың ең жақсы нұсқасы болып табылады. Бұл интерактивті және MS Access-те қол жетімді тірі және статикалық есептердің тамаша үйлесімі. Динамикалық есептің танымал болуының өсуінің басты себептерінің бірі - бұл статикалық есептерді бөлісу мүмкіндігін жеңілдетуге мүмкіндік береді, сонымен қатар пайдаланушыға тірі есепке ұқсас дәлдік береді. Динамикалық есеп көбінесе графикалық дисплейден басқа ештеңе емес, ол басқа есеп беру параметрлерінің негізгі элементтерінің тіркесімін қамтамасыз етеді.
MS Access рұқсат ететін динамикалық есептер орындалу уақытында жасалады, бұл есептер орындалған сайын ең соңғы деректер Data Warehouse-та жиналады. Өзгермейтін есеп анықтамасы сақталады. MS Access бағдарламасындағы динамикалық есеп беру мүмкіндігі басқа опциялармен салыстырғанда мүлдем басқаша жұмыс істейді және оны қалай пайдалану керектігін түсінгеннен кейін, есептерді пайдалану тәсіліңізді мүлдем өзгерткіңіз келуі мүмкін. MS Access бағдарламасының 2007 жылғы басылымында енгізілген ReportView мүмкіндігі есептерді динамикалық етті, осылайша пайдаланушыларға мәтінге гиперсілтеме жасауға, басқару элементтерін тіркеуге және т.б. мүмкіндік берді. Төменде осы есептерді пайдаланудың үш ең үлкен артықшылығы келтірілген.
Шартты пішімдеу
Access есептері өте ақпараттық, бірақ жан-жақты болуы керек. Әркімнің толық дерекқорларды қарап шығуға және оны түсінуге уақыты болмағандықтан, олар есептерді оқуды таңдайды. Динамикалық есептер сізге шартты пішімдеуге қол жеткізуге мүмкіндік береді, бұл есептерді тек көрнекі түрде тартымды етіп қана қоймай, сонымен қатар жан-жақты етеді. Шартты пішімдеу арқылы сіз есептің бөлімдерін әртүрлі түске бояй аласыз. Бұл оқырманға бір бөлімді екіншісінен оңай ажыратуға мүмкіндік береді. Шартты пішімдеуде сіз жасай алатын тағы бірнеше өзгерістер бар, бұл ең маңыздысы.
Гипер байланыстыру
Есептердегі гиперсілтемелер - Динамикалық есептердің ең үлкен және ең бағалы мүмкіндіктерінің бірі. Есептерде берілгеннен гөрі көбірек ақпарат іздейтін барлық пайдаланушылар үшін гиперсілтемелер өте пайдалы. Есептердегі мәтінді гиперсілтемелеген кезде, оларды ішкі формаға немесе сыртқы көзге бағыттай аласыз. Есептердегі гиперсілтемелер пайдаланушыларға есептерін әлдеқайда ақпараттық және жан-жақты етуге көп көмектесті. Көбінесе пайдаланушы ұзын және күрделі есепке тап болса, олар одан қорқады. Дегенмен, гиперсілтемелерді пайдалану арқылы сіз оларға ешқандай қорқыту тудырмай көп ақпарат бере аласыз.
Пайдаланушының ұқыпты интерфейсі
Microsoft-та динамикалық есептер үшін қол жетімді үлгілер өте ұқыпты. Таңдалған шаблон түріне байланысты сіз белгілі бір мүмкіндіктерге қол жеткізе аласыз. Бұл үлгілер VBA-ны емес, ендірілген макростарды қолданады және пайдаланушыға жұмыс істегісі келетін интерфейс түрін ұсынады. Сондай-ақ, сіз Access формаларына тапсырмаларды еренсілтеме жасайтын шаблонды пайдалана аласыз. Немесе өзіңіздің сілтемелеріңізді жасауға мүмкіндік беретін басқа шаблондар.
Access дерекқорында сақталған барлық деректер дерекқордың бұзылуына осал болып қалады. Демек, компаниялар күресуге арналған құралға қаражат салуы керек сыбайлас жемқорлық мәліметтер қорының файлдары.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. квадрат жөндеу және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com