Жаңа Outlook хабарын құрастырған кезде «Санаттастыру» түймесін көрінбейтін етіп табасыз. Ол әдетте таспада. Осы кезде жаңа хат үшін санатты жылдам орнатқыңыз келсе, келесі 2 кеңесті пайдалана аласыз.
Outlook бағдарламасында қабылданған немесе жіберілген электрондық поштаны санатқа бөлу өте оңай, өйткені «Басты» қойындысында «Санаттастыру» түймесі анық. Ол келесі скриншот ретінде көрсетіледі. Дегенмен, сіз жаңа хабарлама жазған кезде түйменің жоғалғанын көресіз. Шын мәнінде, ол жойылудың орнына жасырылады. Сіз оны әлі де пошта опцияларынан таба аласыз. Мұнда жаңа хатты құрастырған кезде оны жылдам санатқа бөлудің 2 жолы берілген.
Жаңа Outlook хабары үшін санатты қолмен орнатыңыз
- Бастау үшін Outlook бағдарламасын іске қосып, жаңа электрондық пошта жасаңыз.
- Содан кейін жаңа хабар терезесінде «Параметрлер» қойындысына ауысыңыз. Қосымша пошта опцияларын көрсету үшін «Параметрлер» тобының төменгі оң жақ бұрышындағы кеңейтім белгішесін басыңыз.
- Соңында «Сипаттар» қалқымалы диалогтық терезесінде «Санаттар» түймесі төменгі жағында болады. Оны басыңыз, сонда сіз ашылмалы тізімнен түс санатын таңдай аласыз.
Жаңа Outlook хабарына әдепкі санатты автоматты түрде тағайындау
1-қадам: VBA кодын жаңа модульге көшіріңіз
- Бастау үшін Outlook негізгі терезесінде «Әзірлеуші» қойындысына өтіп, «Код» тобындағы «Visual Basic» түймесін басыңыз.
- Содан кейін соңғы қалқымалы терезеде құралдар тақтасындағы «Кірістіру» түймесін басыңыз. Және ашылмалы тізімнен «Модуль» таңдаңыз.
- Осыдан кейін төменде жаңа модуль көрсетіледі. Төмендегі скриншот сияқты келесі кодты жаңа «Модуль» терезесіне көшіру керек:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Ескерту:
- Жаңа хабарға белгілі бір санатты қолмен орнатуды қаласаңыз, ауыстырыңыз Санаттар = «Әдепкі» бірге Email.ShowCategoriesDialog, жоғарыдағы VBA кодындағы түсініктемелер сияқты. Ол «Түс санаттары» диалогтық терезесін ашады. Бұл тілқатысу терезесінде бір санатты қолмен таңдауға болады.
- Оның үстіне ауыстыруға болады «Әдепкі» «Қызыл санат», «Сары санат» сияқты қажеттіліктеріңізге сәйкес басқа санат атауы бар жолды және т.б.
- Осыдан кейін ағымдағы «Visual Basic» терезесін кішірейтіңіз. Жаңа электрондық поштаны жасау үшін Outlook негізгі терезесіне оралыңыз.
2-қадам: Макросты жылдам кіру құралдар тақтасына қосыңыз
- Әрі қарай жаңа хабар терезесінде Жылдам кіру құралдар тақтасындағы төмен көрсеткіні басып, ашылмалы тізімнен «Қосымша пәрмендер» тармағын таңдаңыз.
- Одан кейін «Outlook параметрлері» терезесінде келесі қадамдарды орындау керек:
- Алдымен «Пәрмендерді таңдау» бөлімінде «Макростар» таңдаңыз.
- Содан кейін тізімнен бұрын жасалған макросты таңдаңыз.
- «Қосу» батырмасын басыңыз.
- Макрос оң жақ бөлікке қосылғаннан кейін «Өзгерту» түймесін басыңыз.
- «Батырманы өзгерту» тілқатысу терезесінде түйме үшін белгішені көрсетіңіз, мысалы.
- Содан кейін «Әдепкі санат» сияқты көрсетілетін атауды өзгертіңіз.
- Соңында, барлық диалогтық терезелер жабылғанша «OK» сериясын басыңыз
- Жаңа хабарлама терезесіне оралғаннан кейін. Жаңа поштаға «Әдепкі» санатын орнату үшін Жылдам кіру құралдар тақтасындағы «Әдепкі санат» түймесін басуға болады.
- Соңында сіз әдеттегідей хат жазып, оны жібере аласыз. Оны жібергеннен кейін оны жіберілген элементтер қалтасынан тексеруге болады. Ол «Әдепкі» санатында болуы керек.
2 әдісті салыстыру
| әдістері | артықшылықтары | кемшіліктері |
| Санатты қолмен орнатыңыз | Осы арқылы сіз жаңа хабарды басқа жобаға немесе құралға қайталамай-ақ санаттай аласыз. | Бұл көп уақытты қажет етеді, өйткені қажет болған сайын «Санаттар» түймесін табу үшін қайталанатын әрекеттерді орындау керек. |
| Санатты VBA арқылы орнатыңыз | Бұл жоғарыдағы әдіске қарағанда әлдеқайда ыңғайлы. | 1. Бұл кеңес алдымен «Сенім орталықтарында» макростарды қосуды талап етеді. |
| 2. VBA туралы алдын ала біраз білім алғаныңыз жөн. |
Электрондық поштадағы белгісіз макростардан сақ болыңыз
Қазіргі уақытта электрондық пошта арқылы таралатын вирус барған сайын кеңейе түсті. Зиянды электрондық пошталар қауіпті сілтемелермен, тіркемелермен және макростармен бірге келуі мүмкін. Сондықтан, сіз осы ықтимал тәуекелдерді бақылауыңыз керек. Сондай-ақ, сіз сияқты күшті құралды алғаныңыз жөн DataNumen Outlook Repair. Ол істей алады PST ақауын жөндеу оңай.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу SQL Server сыбайлас жемқорлыққа жол беру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com