Сөздік құжатқа ескертулерден кейін жаңа парақ енгізудің 2 тәсілі

Бұл мақалада біз сіздің Word құжатыңызға соңғы жазбалардан кейін жаңа парақ енгізудің 2 пайдалы тәсілдеріне тоқталамыз.

Аты айтып тұрғандай, соңғы жазбалар көбінесе құжаттың соңына қойылады. Мұның ешқандай жаман жері жоқ, бір күні жаңа мазмұнды бастау үшін соңғы жазбалардан кейін бос бетті тікелей қою мүмкін емес екенін байқаймыз. Бұл, әрине, тітіркендіргіш. Сондықтан, осы жазбадағы біздің 2 әдісіміз мәселемен күресіп жатқан сіздерге уақтылы көмек болады.

1-әдіс: Word командасын қолданыңыз

Біріншіден, егер құжаттың барлығы бір бөлім болса, келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Енгізу сілтемесін құжаттың соңына, бірақ соңынан бұрын қойыңыз. Немесе «Ctrl + End» пернелерін басуға болады.
2. Содан кейін «Бет орналасуы» қойындысын басыңыз.
3. Әрі қарай «Үзілістерді» басыңыз.
4. «Келесі бет» таңдаңыз. Барлық сілтемелер жаңа бетке өтеді.
5. Енді «Сілтемелер» және «Сілтеме және Endnote» диалогтық терезесін ашу үшін кеңейту түймесін басыңыз.
6. Қорапта «Түсіндірмелер» тармағын таңдаңыз.
7. Содан кейін «Бөлімнің соңы» таңдаңыз.
8. Соңында «Қолдану» түймесін басыңыз. Барлық ескертпелер бөлімнің соңына оралып, жаңа парақты бос ескертпе аймағынан тәуелсіз бос қалдырады.

Енді тағы бір жағдай, құжатта 1 бөлімнен көп болуы мүмкін, содан кейін көптеген әрекеттер жасалуы керек.

1. Біріншіден, жоғарыда аталған әрекеттерді аяқтаңыз.
2. Сіз соңғы бөліктің орнына жеке бөлімнің соңына дейінгі ескертулерді байқайсыз.

Сонымен, «Бет орналасуы» және кеңейту батырмасын басып, «Бет параметрлері» диалогтық терезесін ашыңыз.

3. Содан кейін «Орналасу» қойындысын нұқыңыз.
4. «Түсіндірмені басу» құсбелгісін қойып, «Қолдану» үшін «Барлық құжатты» таңдаңыз.
5. Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз. Енді соңғы парақтар жаңа парақтың басына секіреді.
6. Кірістіру нұсқағышын соңғы бөлімнің ішіне қойыңыз.
7. 2 және 3 қадамдарды қайталаңыз.
8. Бұл жолы «Түсіндірмені басу» өрісін алып тастаңыз.
9. «Қолдану» үшін «Бұл бөлімді» таңдаңыз.
10. Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз. Енді ескертпелер соңғы бөлімнің соңына оралады.

2-әдіс: Word макросын іске қосыңыз

1. VBA редакторын іске қосу үшін «Alt + F11» пернелерін басыңыз.
2. Содан кейін «Қалыпты», содан кейін «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
3. Жаңасын жасау үшін «Модульді» таңдаңыз.
4. Оң жақта өңдеу аймағын ашу үшін модульді екі рет басыңыз.
5. Егер сізде тек бір бөлімнен тұратын құжат болса, келесі макросты көшіріңіз:

Sub InsertNewPageForOneSectionDoc()
  Selection.EndKey Unit:=wdStory
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
 
  With Selection.EndnoteOptions
    .Location = wdEndOfSection
    .NumberingRule = wdRestartContinuous
    .StartingNumber = 1
    .NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman
  End With
End Sub

Егер сізде көп бөлімнен тұратын құжат болса, сізге келесі макросты қажет етеді:

Sub InsertNewPageForDocWithSections()
  Selection.EndKey Unit:=wdStory
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
 
  With Selection.EndnoteOptions
    .Location = wdEndOfSection
    .NumberingRule = wdRestartContinuous
    .StartingNumber = 1
    .NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman
  End With
 
  With ActiveDocument.PageSetup
    .SuppressEndnotes = True
  End With
 
  Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=2
 
  With Selection.PageSetup
    .SuppressEndnotes = False
  End With
End Sub

6. Соңында, «Жүгіруді» басыңыз.

Зақымдалған сөз файлдарымен күресу

Кейде сіз нақты ненің дұрыс еместігін ешқашан білмейсіз және кенеттен сіздің Word файлдарыңыз бүлініп қалады. Мұндай жағдай үнемі болып тұрады. Алайда, қалдырды бүлінген құжатЕң бастысы - оны жөндеу үшін кәсіби жөндеу құралын алу. Әйтпесе, іс бітті, және сіз файлыңызды мәңгілікке жоғалтуыңыз мүмкін.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumenҚұралымен қоса деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. xls жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com