Әдепкі бойынша, Outlook бізде белгілі бір күнге дейін немесе кейінге шегерілетін кездесулер сериясын құруға қолдау көрсетпейді. Сонымен, осы мақалада біз 2 қарапайым қадам арқылы кері есептеулерді құрудың жылдам әдісін енгіземіз.
Outlook бағдарламасында белгілі бір күнге дейін санауға жергілікті қолдаудың болмауына байланысты, біз кері санақ кездесулерін жасауымыз керек. Бұл қиын және уақытты қажет етеді. Іс жүзінде біз басқа шешімді жолдарды іздей аламыз. Мысалы, кері санақ элементтерін басқа құралмен жасаңыз, содан кейін оларды Outlook бағдарламасына импорттаңыз. Мұнда біз MS Excel бағдарламасын қолданамыз. Толығырақ қадамдармен танысу үшін оқыңыз.
1-қадам: Excel бағдарламасында кері есептеулерді құрыңыз
- Басында MS Excel қосымшасын іске қосыңыз.
- A1 ұяшығына «Мемлекет күні», B1 ұяшығына «Тақырып» деп теріңіз.
- A2 ұяшығына бүгінгі күнді енгізіңіз. «Ctrl» және «;» пернелерін басыңыз оны жылдам енгізуге арналған батырмалар.
- Содан кейін A2 ұяшығын таңдап, келесі бағандарды дәйекті күндермен толтыру үшін төмен сүйреңіз. Есептейтін күнге тоқтаңыз.
Ескерту: Сонымен қатар, сіз екі қатарлы күнді енгізіп, бағандарды толтыру үшін төмен қарай сүйрей аласыз, бұл апта сайынғы, айлық немесе жылдық үлгі жасайды. Мысалы, A11 ұяшығына «15» және A2016 ұяшығына «1» теруге болады. Оларды таңдап, төмен сүйрегенде келесі скриншот ретінде көрсетілетін апталық өрнек жасалады.
- Әрі қарай сіз кері санақ үшін сәйкес пәндерді енгізуіңіз керек. Парақтың соңғы күніне өтіп, тақырыптың жолын теріңіз, мысалы «Майктың туған күніне дейін 1 апта». Соңғы күні және «Майктың туған күніне дейін 2 апта» деп теріңіз. Осыдан кейін оларды таңдап, сүйреңіз. Excel серияны автоматты түрде аяқтайды.
- Осыдан кейін «Файл» мәзіріне өтіп, «Басқаша сақтау» тармағын таңдаңыз. Келесі «Басқаша сақтау» диалогтық терезесінде тағайындалған қалтаны таңдап, «Файл атауы» жолында атауды көрсетіңіз. Әрі қарай «Түр ретінде сақтау» өрісінен «CSV (үтірмен бөлінген)» таңдаңыз. Соңында «Сақтау» батырмасын басыңыз.
Жоғарыдағы әрекеттерді орындағаннан кейін сіз CSV файлын аласыз. Сонымен, файлдағы деректерді Outlook бағдарламасына импорттауға көшіңіз.
2-қадам: CSV файлын Outlook күнтізбесіне импорттаңыз
- Біріншіден, сtart Outlook бағдарламасын ашып, «Файл»> «Ашу»> «Импорттау» тармағына өтіңіз.
- Қалқымалы терезеде «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» тармағын таңдап, «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Файлды импорттау» экранында «Үтірмен бөлінген мәндер (Windows)» тармағын таңдап, «Келесі» батырмасын басыңыз.
- «Шолу» батырмасын басыңыз. Келесі диалог терезесінде алдын ала орнатылған қалтаны қарап, импортталатын бастапқы файлды таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз.
- «Файлды импорттауға» оралғаннан кейін «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Кейінірек таңдаңыз tarфайлды импорттайтын күнтізбелік қалтаны алып, «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Ақыр соңында импорттау аяқталғаннан кейін, кері санақ кездесулері таңдалған күнтізбе қалтасында көрсетіледі.
Егер кіріс жәшігін жөндеу құралы көмектеспесе
Outlook-тің осалдығына байланысты, ол әдетте кіріктірілген жөндеу құралымен, атап айтқанда ScanPST-пен жабдықталған. Алайда, шын мәнінде, бұл құрал әрдайым тиімді емес. Ол кішігірім қателерді түзетуге қабілетті. Демек, сіз PST файлының қатал бұзылуына жол бергенде, бұл сізге пайдалы болар еді. Сол кезде сіз сияқты үшінші тараптың күшті құралына жүгіне аласыз DataNumen Outlook Repair. Ол істей алады PST файлының қатесін жөндеу самал сияқты.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf деректерінің зақымдануын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com