Бір адамға бірнеше Outlook тапсырмаларын тағайындаудың жылдам әдістері

Егер сіз Outlook бағдарламасында бірнеше тапсырма жасаған болсаңыз және оларды бір адамға тапсырғыңыз келсе, оларды топтамамен тағайындаудың әдістерін көксейтін боласыз. Бұл мақалада біз сізге осындай 2 тәсілді көрсетеміз.

Кейде қандай да бір себептермен өзіңіздің Тапсырмалар папкасында бірнеше бар тапсырмаларды біреуге беруіңіз керек. Жалпы, тапсырма беру үшін оны ашып, «Тапсырманы тағайындау» батырмасын басып, алушыны «Кімге» өрісіне толтырып, «Жіберу» батырмасын басу керек. Бірақ, бұл сізге көптеген тапсырмалар бергіңіз келетін жағдайда тым жалықтырады. Осыдан кейін, біз сіздермен анағұрлым тиімді және ыңғайлы 2 әдісті бөлісетін боламыз.

1-әдіс: Тапсырмаларды электрондық поштаға қосымша ретінде жіберу

1. Бастау үшін, «Тапсырмалар» қалтасында «Ctrl» пернесін басып, тағайындағыңыз келетін барлық тапсырмаларды таңдаңыз.
2. Содан кейін, «Үй» қойындысындағы «Жауап беру» тобындағы «Алға» батырмасын басыңыз.
3. Бірден жаңа электрондық пошта көрсетіледі.
4. Бұл поштада барлық таңдалған тапсырмалар тіркелген.
5. Соңында, сіз алушыны қосып, өз қалауыңыз бойынша пошта хабарын жасай аласыз және жібере аласыз.

2-әдіс: Outlook VBA көмегімен тапсырмаларды пакеттік тағайындау

1. Ең басында Outlook VBA редакторына «сілтеме жасай отырып өтіңіз.Outlook бағдарламасында VBA кодын қалай іске қосуға болады«.
2. Келесі, келесі VBA кодын модульге салыңыз.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Осыдан кейін, бұл макросты жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына қосыңыз.
4. Кейінірек тағайындалатын тапсырмаларды таңдаңыз.
5. Соңында жылдам қол жеткізу құралдар тақтасындағы макро батырманы басыңыз.
6. Дереу бұл тапсырмалар алдын-ала анықталған алушыға жүктеледі.

Деректерді жоғалтудың ауыр түрі

Деректерді жоғалту, соның ішінде Outlook деректерін жоғалту өте азапты болады. Демек, бұған жол бермеу үшін тиімді сақтық шараларын қабылдау қажет. Ең алдымен, сіз деректердің сақтық көшірмелерін үнемі жасап отыруыңыз керек. Сонымен қатар, сіз ішкі түзету құралын қай жерден алуға болатындығын білуіңіз керек - Сканерлеу және оны қалай іске қосу керек. Соңғы, бірақ кем дегенде, кіріс жәшігін жөндеу құралы істен шыққан кезде жедел құтқаруды қамтамасыз ету үшін сіз алдын-ала күшті сыртқы құралды дайындағаныңыз жөн, мысалы DataNumen Outlook Repair.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com