Түстер санаты бізге Outlook элементтерін жіктеуге көп көмектеседі. Кейде біз электронды хаттар тізімін, контактілерді немесе бір санатқа жататын кестені басып шығарғымыз келуі мүмкін. Бұл мақалада оны тез арада орындау үшін 2 әдіс ұсынылады.
Мен Outlook элементтерін санаттар бойынша жіктеуге және басқаруға дағдыланғанмын. Бірде мен белгілі бір санатқа жататын ай сайынғы күнтізбе элементтерін басып шығарғым келеді. Бірақ «Басып шығару опцияларында» санатты қалай таңдауға болатынын білмеймін. Сондықтан мен күнтізбелік тақтаға оралып, басқа шешімді шешуге тырысамын. Соңында мен келесі екі тәсілді ашамын.
1-әдіс: Сүзілген көріністі қолдану
- Бастау үшін «Көру» қойындысына ауысыңыз.
- Содан кейін «Ағымдағы көрініс» тобындағы «Параметрлерді қарау» батырмасын тауып, оны нұқыңыз.
- Осыдан кейін «Кеңейтілген қарау параметрлері» жаңа сұхбат терезесі пайда болады. Сіз «Сүзгі» батырмасын басуыңыз керек.
- Келесі «Сүзгі» диалогтық терезесінде «Қосымша таңдау» қойындысына ауысыңыз. Содан кейін «Санаттар» батырмасын басыңыз.
- Кейінірек «Түс санаттары» диалогтық терезесінде мақсатты санатты таңдаңыз.
- Барлық диалогтық терезелер жабылғанша «OK» қатарын басыңыз. Outlook пошта тізіміне оралғаннан кейін тізімде тек таңдалған санатқа жататын электрондық хаттар орналасқанын көресіз.
- Осылайша, сіз енді «Файл» мәзіріне өтіп, «Басып шығару» қойындысына ауыса аласыз. «Параметрлер» тармағында «Кесте стилі» тармағын таңдап, тізімді оң жақта алдын ала қарауға болады. Соңында «Басып шығару» батырмасын басыңыз.
Ескерту: Егер сізге осы таңдалған санаттағы элементтерді жиі басып шығару қажет болса, онда осы сүзгі арқылы жаңа қолданбалы көрініс жасау ұсынылады. «Көру» қойындысының астындағы «Көріністі өзгерту» батырмасын басыңыз. Ашылмалы тізімнен «Ағымдағы көріністі жаңа көрініс ретінде сақтау» тармағын таңдаңыз.
2-әдіс: жедел іздеуді қолданыңыз
Сүзілген көріністі қолданудан басқа, біз жедел іздеу құралын қолдана аламыз. Егер сізге осы түрдегі материалдарды бір санатқа басып шығару қажет болса, бұл әдіс әлдеқайда ыңғайлы және қарапайым болуы мүмкін.
- Басында іздеу өрісіне басу арқылы «Іздеу» таспасын қосыңыз немесе «Ctrl + E» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Осыдан кейін санатты көрсетудің екі нұсқасы бар:
- Біріншісі - «Санатталған» түймесін басып, ашылмалы тізімнен мақсатты таңдаңыз.
- Басқасы іздеу өрісіне санат атауын тікелей тереді, мысалы, санат: «Тест»
- Қажетті Outlook элементтерін іздеп болғаннан кейін «Файл»> «Басып шығару» тармағына өтіңіз. «Кесте стилін» таңдап, «Pint» батырмасын соңғы рет басыңыз.
Outlook-қа төнетін ықтимал қауіп-қатерден сақ болыңыз
Тек Outlook-тың осалдығына байланысты емес, сонымен қатар әр түрлі ықтимал қауіп-қатерлерге байланысты, сіз өзіңіздің Outlook бағдарламаңызды үнемі қорғап, ескерту жасауыңыз керек, мысалы, белгісіз электрондық поштаға салынған сілтемелерді баспай. Сонымен қатар, сіз де күрт сыбайлас жемқорлыққа дайын болуыңыз керек. Мысалы, сіз дәлелденгенді қаласаңыз жақсы болар еді PST жөндеу сияқты құрал DataNumen Outlook Repair. Бұл Outlook бұзылған жағдайда максималды деректерді алу үшін ыңғайлы болуы мүмкін.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com